Как правильно оформляется увольнение по соглашению сторон. Что такое и как происходит увольнение по согласованию сторон

Увольнение, производимое по соглашению сторон, является довольно частой практикой между работниками и работодателями. И это хороший признак, поскольку достигнуть согласия по поводу освобождения от должности – это, со стороны сотрудника, остаться в хороших отношениях с начальством, получить хорошие рекомендации, а для работодателя – это гарантия безопасности от риска оспаривания законности увольнения.

Каковы нюансы этого процесса, как он происходит и какими документами подкрепляется, разъясняем в этой статье.

Законный регламент

Этот вид увольнения описан в ст.78 Трудового Кодекса РФ, причем эта статья содержит всего две строки без дополнительных пояснений, указывая лишь на возможность прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию сторон в любое время. Порядок увольнения подробнее изложен в предыдущей статье 77. Ст.36 п.1. Кодекса Законов о труде приводит общепринятые правила такого увольнения.

Вот почему у кадровиков и увольняемых часто возникают вопросы относительно такого основания:

• работник уходит или его увольняют;
• чья инициатива превалирует;
• каким должен быть срок отработки;
• что указывать в заявлении;
• какие денежные выплаты положены и пр.

К СВЕДЕНИЮ! Опасаясь «подводных камней», работодатели и работники иногда предпочитают увольнение по другим поводам, тогда как стоит ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками метода, а уже потом принимать окончательное решение. Помните, далеко не так страшен чёрт, как его малюют.

Хорошие стороны соглашения сторон для работника

Увольняющемуся сотруднику стоит рассмотреть соглашение сторон как повод для увольнения, поскольку:

• заявление можно подать в любой момент действия трудового договора;
• не нужна причина ухода в заявлении;
• момент ухода обговаривается с работодателем, обязательной отработки нет;
• можно договориться с работодателем об условиях ухода – сроках, компенсации и др. моментах;
• нейтральная запись в трудовой книжке;
• прекрасная альтернатива в случае угрозы увольнения за виновное поведение;
• стаж не прерывается еще месяц после ухода по такому основанию;
• при постановке на учет в Центре занятости пособие будет больше.

Чем рискует работник

К минусам такой формулировки основания относятся следующие моменты:

• договор может быть прекращен в любых ситуациях, даже на больничном, в отпуске, при принадлежности работника к льготной категории;
• если работник передумал увольняться, отозвать подписанное начальством заявление уже не получится;
• профсоюз не контролирует такие увольнения;
• судебное оспаривание действий работодателя невозможно.

Почему работодателю выгодно соглашение сторон

Работодатель часто рекомендует увольняемому такую формулировку основания, потому что она выгодна: соглашение не предусматривает выплаты дополнительных выходных пособий, если это не прописано в коллективном договоре. Советоваться с профсоюзной организацией при таких увольнениях не нужно. Еще один важный момент – по соглашению сторон можно уволить беременную, несовершеннолетнего сотрудника, работницу из декрета и другие льготные категории. Таким образом удобно расторгать ученические договора. И, наконец, самое главное – это страховка от судебных разбирательств.

Все познается в сравнении

Если работник задумывается, какое основание для ухода выбрать, есть смысл сравнить особенности соглашения сторон и других популярных поводов.

1. Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:
   • при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
   • дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
   • заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
   • материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.
2. Соглашение или сокращение? Тут инициатива часто принадлежит работодателю: если работнику все равно предстоит быть уволенным, можно предложить ему указать для этого другое основание, плюсы для начальства очевидны. А вот стоит ли соглашаться работнику?
   • Имеет смысл, если работодатель заинтересует такого работника финансово. Надо сосчитать, какая сумма будет больше: три (в некоторых случаях 5) окладов выходного пособия, выплачиваемого при сокращении, или «плюшки», которые предлагает работодатель при заключении соглашения. Это не обязательно могут быть деньги: иногда хорошая рекомендация бывает значительно предпочтительнее.
   • Еще один возможный плюс выбора в пользу соглашения для работодателя – это преференции при дальнейшем трудоустройстве. Для получения максимальных компенсаций от Центра занятости вставший на учет уволенный работник не должен быть трудоустроен в течение 2 месяцев. А если соглашение сторон предусмотрело какие-либо компенсации, их выплатят работнику вне зависимости от его дальнейших планов, поэтому он может не терять времени и сразу устроиться на новую работу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы все обещания предпринимателя были гарантированно выполнены, соглашение должно быть не устным, а составлено в письменной форме и подписано в 2 экземплярах, хотя ТК РФ и не настаивает на определенной форме: .

Чья инициатива?

Несмотря на то, что термин «соглашение» подразумевает равноправие сторон, изначальная инициатива обязательно исходит от кого-то одного. Закон не делает между ними различий: достаточно получить письменное уведомление одной стороны и согласие другой (также письменное).

На практике, чаще всего заявление на увольнение по соглашению сторон пишут работники, даже если устная инициатива принадлежит работодателям. Так проще вести учет и застраховать себя от оспаривания и судебных разбирательств.

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

1. Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
2. Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
   • ФИО увольняющегося;
   • просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
   • реквизиты трудового договора;
   • предполагаемую дату ухода;
   • дата подачи;
   • подпись заявителя.
3. Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
4. Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
   • указание на обоюдность решения;
   • реквизиты договора, который будет расторгаться;
   • последний день работы увольняемого;
   • сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
   • данные удостоверения личности уходящего работника;
   • название организации и ИНН руководителя;
   • подписи обеих сторон.
5. Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
6. Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
7. В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Возможные компенсации

Если в трудовом договоре не выписана сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон, ее назначение – добрая воля работодателя. Но соглашение оно на то и соглашение, что можно прийти к обоюдному консенсусу относительно любых вопросов, в том числе, и о сумме выходных выплат.

Закон никак не ограничивает возможные выплаты при увольнении, поэтому теоретически работник может попросить работодателя о любой сумме. В зависимости от того, насколько последнему выгодно отпустить работника, может произойти «торговля», после которой стороны сойдутся на приемлемой сумме. Чаще всего она не превышает положенной при сокращении штатов – трех (максимум пяти) стандартных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на «выходную» сумму, попросить о ней работодателя нужно письменно. Для этого уходящим пишется заявление с просьбой о назначении ему компенсации. В заявлении обязательны непременные реквизиты:

• ФИО и должность сотрудника;
• ФИО руководителя;
• название организации;
• выражение намерения расторгнуть Трудовой договор (указать его номер и дату заключения) по соглашению сторон;
• ссылка на ст. 78 ТК РФ либо на п.1 ст. 77 ТК РФ;
• планируемая дата прекращения работы;
• просьба о назначении компенсации (желательно с указанием суммы);
• дата написания;
• личная подпись, расшифровка.

Работодатель может не удовлетворить просьбу о заявленной сумме компенсации полностью либо частично. Подписание заявления произойдет только после достижения консенсуса.

ВНИМАНИЕ! Желательно включить в заявление либо соглашение финальную фразу о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.

В любом случае, при уходе по соглашению сторон работник в последний рабочий день обязательно получит следующие выплаты:

• расчет по заработной плате за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
• надбавки и премиальные, если они полагались по трудовому договору.

Регулирует увольнение по соглашению сторон . Статья “соглашение сторон при увольнении” гласит, что заключенный между руководителем и работником может быть расторгнут в любое время по согласию заключивших его лиц.

Описание процедуры увольнения по данному основанию не содержится ни в одном нормативном документе. А сам текст статьи 78 ТК РФ очень лаконичен. Его смысл следующий: рабочие отношения между работодателем и сотрудником прекращаются на условиях, которые удовлетворяют обоих.

Его применение при расторжении договора имеет преимущества для руководителя и сотрудника:

для работодателя это удобный способ прекращения рабочих отношений в конфликтной ситуации с сотрудником.

Какие нормы об увольнении по соглашению сторон содержит Трудовой кодекс?

При приеме гражданина на работу заключается (в двух экземплярах), в котором прописаны условия, при которых он может быть расторгнут ().

Работодатель или сотрудник не могут единолично отменить или изменить подписанный между ними документ. Его аннулирование или изменение производится только при взаимном согласии подписавших его лиц.

Статья увольнения по соглашению сторон ТК РФ предполагает, что рабочие отношения могут быть прекращены в любое время по инициативе работодателя или работника (ст. 78 ТК РФ). Эта причина чаще всего используется:

Документ о прекращении рабочих отношений должен содержать в себе следующие условия:

указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть договор на удобных для них условиях.

дату и номер расторгаемого договора;

последний день работы гражданина.

Также указываются следующие сведения:

дата заключения;

Ф.И.О сотрудника и наименование организации;

паспортные данные сотрудника;

ИНН работодателя;

подписи заключивших его лиц

Трудовой кодекс обязывает оформлять увольнение по соглашению сторон должным образом. Приказ в этом случае оформляется по . В нем указывается, что рабочие отношения прекращаются по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Дополнительно может быть составлен .

Согласно ТК РФ увольнение по соглашению сторон должно быть отмечено в трудовой книжке работника соответствующей записью. Указывается,что рабочие отношения прекращены согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Бланк выдается человеку в последний день работы. О его получении работник расписывается в личной карточке и в .

Запись о прекращении рабочих отношений заверяется подписью руководителя.

Работодатель также обязан выплатить работнику заработную плату за отработанный период и денежную . Выплата денежных средств производится в последний день работы (ст. 84.1 , 140 ТК РФ). Срок расчета при этом не может быть изменен (

Если в один прекрасный день вам надоест ваша работа, вы можете задуматься о том, как уволиться по соглашению сторон. Чтобы это выяснить, можно заглянуть в Трудовой кодекс или пройтись по сайтам в Интернете, выискивая необходимые сведения. А можно просто прочитать нашу статью и ознакомиться со всеми нюансами и подводными камнями.

Положения Трудового кодекса

Согласно своду статей трудового законодательства инициатором расторжения трудовых взаимоотношений может стать как работодатель, так и работник. У последнего больше преимуществ и, соответственно, больше возможностей для того, чтобы расторгнуть трудовой договор. Если работодателю необходимо либо дожидаться окончания действия договора, либо надеяться, что служащий совершит проступок, то работник может решить уйти с предприятия в любой день по своему усмотрению, если договорится с начальником о том, как это лучше сделать ко взаимной выгоде. Это и называется соглашением сторон. Подробно этот вопрос изложен в 78 статье Трудового кодекса.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

По большому счету расторжение трудовых отношений по соглашению сторон – это увольнение по собственному желанию, поскольку инициатором также выступает работник и только он. Отличие в том, что при уходе с предприятия по собственному желанию служащий должен обязательно отработать две недели и никак иначе. То есть если человеку нужно освободиться от занимаемой должности двадцатого августа, заявление он должен подать не позднее шестого августа – иначе не успеет.

Совсем иначе обстоит дело, если стороны заключают соглашение. В этом случае, если начальник не будет возражать, можно уйти хоть и в тот же самый день, когда написано заявление. Правда в этом случае будет затруднительно произвести с сотрудником окончательный расчет, как положено по законодательству, в последний рабочий день, но об этом тоже можно договориться.

Собственно, статья кодекса гласит, что по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой день, главное, чтобы это всех устроило.

Как происходит процедура увольнения по собственному желанию

Как и в общих случаях, когда инициатором прекращения выполнения работы выступает служащий, должны быть соблюдены следующие условия:

• написание заявления об увольнении;
• издание приказа по предприятию;
• полный расчет с работником.

Отличие состоит лишь в том, что между заявлением и приказом служащий и его начальник обговаривают условия прекращения рабочих отношений и выполняют их – это может повлиять на сроки увольнения, отработки, а также на размеры выплат.

Как происходит увольнение по соглашению сторон при срочном трудовом договоре?

Здесь следует сразу же оговориться, что трудовые договора бывают двух типов: срочные и бессрочные. Со вторыми все понятно: они заключаются на неопределенный срок, и труд по ним продолжается до тех пор, пока сотрудник не выйдет на пенсию, не решится покинуть предприятие, или пока само предприятие не ликвидируется. И такие договора заключают в большинстве случаев, поскольку срочные трудовые договора – документы, в которых обозначена конечная дата работ – позволено заключать лишь в некоторых случаях.

Например, если на работу устраиваются совместители, учащиеся. Или если работа предусматривается сезонная, на определенный срок – но не менее двух-трех месяцев. В таких случаях в документе может стоять не конкретная дата, а формулировка «до окончания работ», «до выхода на рабочее место постоянного сотрудника».

Естественно, возникает вопрос: если в документе обозначена точная дата (или ее аналог), имеет ли сотрудник право подать заявление об увольнении, не дожидаясь, пока выйдет срок договора? Ответ на это: разумеется, работник имеет такое право.

Текст статьи Трудового кодекса не оставляет сомнений: уволиться по собственному желанию и уволиться по соглашению сторон можно в любой день.

Необходимые документы

Поскольку процедура расторжения рабочих отношений строится так же, как и подобная процедура в общем случае, документы, необходимые для ее оформления, стандартные.

Заявление служащего

Решив покинуть предприятие по собственному желанию, сотрудник должен написать об этом заявление на имя своего непосредственного начальника. Помня об обязательной отработке в четырнадцать дней, он должен указать в заявлении дату с учетом этой отработки.

p>В случае же увольнения по соглашению сторон, если с начальником заключено соглашение о сокращении этого срока, в заявлении указывается оговоренная дата.

Соглашение об увольнении

Не существует утвержденной формы подобного документа, к тому же большинство участников рабочего процесса предпочитают заключать его лишь на словах. С одной стороны, такая позиция вполне понятна: это позволяет обойти некоторые нормы законодательства, например, налоги. С другой стороны, если работодатель наобещает с три короба, он вполне может впоследствии отказаться от своих обещаний, а работник не сможет в судебном порядке взыскать компенсацию. Поэтому рекомендуется записывать все достигнутые договоренности и скреплять их печатью организации.

Соглашения могут касаться не только сроков отработки, но и выплат в последний рабочий день – например, работодатель может назначить дополнительную компенсацию, не предусмотренную законодательством, консультаций, которые бывший сотрудник будет оказывать своему сменщику и так далее. Соглашение в письменном виде защищает также и работодателя, если служащий захочет отказаться от своих обязательств.

Приказ по предприятию

При расторжении трудового договора по предприятию издается об этом приказ. Документ составляется по форме Т-8 на основании заявления. В нем упоминается об увольнении по соглашению, но пункты соглашения не описываются. Записи о достигнутых договоренностях по желанию можно приложить к приказу. Сотрудник должен расписаться под приказом, свидетельствуя, что ознакомлен с его пунктами. На это отводится три дня.

Запись в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в трудовой книжке обязательно должна быть сделана запись со ссылкой на соответствующую статью кодекса. При увольнении по статье 78 делается запись «уволен по соглашению сторон», условия соглашения не расписываются. Сотрудник должен удостоверить своей подписью запись в трудовой книжке и в личной карточке. После этого книжка выдается ему на руки

Выплаты при увольнении по согласованию сторон

В последний рабочий день работодатель также производит окончательный расчет со служащим. То есть должен выдать ему:

• заработную плату и премию, наработанные к этому сроку. Также выплачиваются все положенные надбавки и коэффициенты;
• компенсацию за все неиспользованные дни календарного отпуска.

Если служащий в течение рабочих лет брал отпуск наперед, с него наоборот – удержат ранее выданные отпускные. Также необходимо удержать расходы на оплату проезда, питания и спецодежды, если таковые были на служащего потраченные. Выплата выходного пособия не предусматривается, но поскольку стороны дополнительно оговаривают условия, они могут договориться о пособии в том размере, который устроит обоих. Соглашение также может предусматривать иные сроки окончательного расчета – например, через неделю или за два дня до увольнения.

Некоторые нюансы

При увольнении по соглашению сторон, как и при увольнении по собственному желанию, сотрудник может до окончания своей отработки раздумать и отозвать заявление. Если работодатель уже не пообещал кому-нибудь письменно его должность, служащий может как ни в чем не бывало продолжать исполнять свои обязанности. Если же срок увольнения прошел, но работник продолжает приходить на работу и трудиться, считается, что трудовой договор по умолчанию продлен, а не расторгнут. Если при этом сотруднику все же нужно уйти с предприятия, необходимо будет заново писать заявление и отрабатывать.

Все эти условия работают лишь в том случае, если в письменном соглашении не указано обратного.

Если в последний рабочий день служащему не выдали трудовую книжку и с ним не рассчитались, он все равно имеет законное право больше на предприятии не появляться, а причитающееся ему вытребовать в судебном порядке. Поэтому хорошо соглашение сразу составлять в двух экземплярах – один останется на предприятии, а второй будет на руках у сотрудника.

Надеемся, в нашей статье вы нашли ответы на все вопросы о процедуре, которая проводится при увольнении по соглашению сторон.

Причин увольнения может быть сколько угодно – это и переезд на новое место жительства, получение новой высокооплачиваемой должности и прочие. Однако не всегда этот процесс проходит быстро и без сложностей. Увольнение по соглашению сторон можно считать оптимальным вариантом, если работник заключал трудовой договор (ТД) с нанимателем, но вместе с тем, мало кто осведомлен, предусмотрены ли в таком случае какие-либо выплаты и как правильно соблюсти все этапы процедуры разрыва трудовых отношений.

Что значит увольнение по соглашению сторон

Уже из самого выражения понятно, что разрыв контракта возможен лишь при достижении договоренностей между двумя сторонами – нанимателем и работником. Это является главной особенностью и отличием процедуры от увольнения по собственному желанию. Разрыв ТД возможен при заключенном срочном или бессрочном договоре. Главной особенностью процедуры нужно назвать то, что каждая из сторон обязана уведомить вторую о таком решении.

По инициативе работника

Если обратиться к практике, можно заметить, что чаще расторжение договора происходит по инициативе самого работника. Если вы решили разорвать трудовые отношения с нанимателем, необходимо предупредить начальство о своем желании, написав соответствующее заявление. После этого генеральный директор накладывает резолюцию о согласии руководства. Если наниматель не согласен, подчиненный может написать другое заявление, например, по собственному желанию.

По инициативе работодателя

Работодатель тоже может предложить разорвать контракт до истечения срока его окончания. Такой способ является актуальным, когда руководство хочет уволить работника, но веских оснований для этого нет. Для этого сотруднику направляется письменное уведомление, в котором отражается предполагаемая дата прекращения сотрудничества. Со своей стороны подчиненный при несогласии может отказаться либо же указать свои условия. Их можно изложить в письменном виде либо же достичь консенсуса путем ведения переговоров.

Нормативные документы и законы

Если обратиться к законодательству, то никаких точных рекомендаций по поводу прекращения трудовых отношений между работником и нанимателей по взаимному соглашению найти не удастся. Все вопросы, лежащие в этой плоскости, относятся к практике, существующей на отдельно взятом предприятии. Лишь в Трудовом кодексе есть небольшая глава под номером 78, которая гласит, что разорвать сотрудничество можно в любое время. Кроме этого, там сказано, что инициатором увольнения может быть как одна, так и вторая сторона контракта.

Расторжение ТД

Расторжение ТД по взаимной договоренности в последнее время набирает популярность. Связано это с тем, что для проведения процедуры нет необходимости подготовки большого пакета документов. Согласие участников договора является единственным условием процедуры. Расторжение контракта дает человеку возможность уволиться в кратчайшие сроки без лишних бюрократических проволочек.

Простота и удобство оформления

Если по другим причинам процедура прекращения сотрудничества между работодателем и наемным работников не всегда бывает простой и может занимать продолжительное время, то в случае расторжения контракта по договоренности решить этот вопрос легко, но только тогда, когда две стороны согласны на подписание. Кроме этого, законодательство не устанавливает каких либо сроков, поэтому увольнение возможно даже в день уведомления.

Что касается удобства процедуры, то здесь надо отметить, что ни работник, ни наниматель не обязаны письменно уведомлять друг друга о намерении прекратить сотрудничество. Однако юристы советуют все же придерживаться документального оформления своего желания. Это поможет впоследствии решить вопросы касательно взаимных претензий и спорных ситуаций в судебном порядке, где составленный документ будет предоставлен в качестве доказательства.

Согласование условий процедуры

В самой формулировке заложен главный смысл – для расторжения ТД стороны должны прийти к обоюдному согласию. Свои требования они могут выдвигать как в письменном виде, так и устном. Достижение оптимальных условий дает хорошую возможность получить максимум от процедуры. Так, для работника может быть предусмотрена компенсация, а руководство, например, может выдвинуть условия обязательной отработки определенного периода времени для передачи дел новому сотруднику или ликвидации имеющейся задолженности.

Изменение и аннулирование только по обоюдному согласию

Прекращение отношений по согласию участников ТД имеет отличительную особенность – у него нет обратного хода. Это означает, что аннулировать договоренность нельзя. Однако в некоторых случаях изменения возможны, но только если опять же обе стороны будут согласны. Это обстоятельство отличает процедуру от ухода с работы по собственному желанию, когда работник может отозвать свое заявление.

Что касается самого процесса изменения достигнутых ранее договоренностей, то здесь желательно соблюсти некоторые формальности. Так, например, если сотрудник направляет своему руководству предложение внести изменения в договоренности в письменном виде, то нанимателю рекомендуется ответить ему тоже письменно, где изложить свое несогласие с выдвинутыми условиями либо же выразить готовность пойти на уступки.

Возможность увольнения работников любых категорий

Если обратиться к законодательной базе, можно увидеть, что прервать сотрудничество с сотрудником можно в любое время, вне зависимости оттого, заключен с ним срочный или бессрочный контракт. Это обстоятельство не мешает уволить подчиненного в период отпуска или если он находится на больничном, но для этого должно быть получено его согласие. В одностороннем порядке наниматель уволить их не может.

Освобождение от должности по согласию сторон часто применяется при разрыве ТД с работником, допустившим дисциплинарное нарушение. Это выгодно обеим сторонам, поскольку наниматель избавляется от неугодного сотрудника, который получает трудовую книжку, в которой не указывается, что он был уволен «по статье». Кроме этого, восстановиться в должности можно лишь по решению суда, которое получить будет нереально, потому что гражданин сам дал согласие.

Нужно особо отметить, что работодатель может уволить и беременную женщину, но (!) только если она сама выразит такое желание – других исключений быть не может. При поступлении такого предложения работодатель должен быть внимателен, поскольку если женщина не была в курсе о своем положении до подписания соглашения, а узнала об этом позже, она имеет право на отзыв заявления об увольнении, причем суд первой инстанции будет на ее стороне.

Какие выплаты положены­

Российским законодательством не предусмотрено каких-либо компенсационных выплат при подписании обоюдной договоренности. Однако это не означает, что уход с работы по согласию сторон не дает никаких привилегий подчиненному, так как всегда можно выдвинуть собственные требования, особенно если инициатива исходит от нанимателя. Кроме этого, руководство организации должно полностью рассчитаться с увольняющимся сотрудником, причем крайним сроком выплат принято считать последний день перед уходом.

Оплата труда за отработанное время

Получить деньги, точнее заработную плату за фактически отработанное время, включая последний день нахождения на рабочем месте, как уже было сказано, сотрудник должен не позднее последнего дня перед уходом, который указан в соглашении. Это относится и к другим начислениям, которые положены человеку по коллективному договору. Это может быть разного рода доплаты, ежегодная материальная помощь и пр.

В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся средств в сроки, установленные ТК, сотрудник первым делом должен обратиться к работодателю и затребовать письменные гарантии перечисления денег в течение месяца. Кроме этого, необходимо подать жалобу в Комиссию по трудовым спорам на предприятии. Если ничего из вышеперечисленного не принесло результата, каждый гражданин может обратиться в суд с просьбой взыскать задолженность в установленном порядке.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно статье 115 Трудового кодекса минимальный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Если к тому моменту увольнения сотрудник не отгулял причитающийся отпуск, руководство предприятия обязано выплатить ему компенсацию за каждый день. Расчет выплаты ничем не отличается от стандартного расчета для любого сотрудника. При условии, что часть отпуска потрачена или сотрудник проработал менее года, дни высчитываются пропорционально отработанному времени.

Выходное пособие­

Больше всего вопросов возникает с выплатой выходного пособия. Если при сокращении штата или ликвидации организации работнику полагается определенная сумма оговоренная законом, то при соглашении сторон закон не устанавливает никаких требований к данной процедуре. Это говорит о том, что наниматель может вовсе не платить ничего увольняющемуся сотруднику, особенно если договоренность достигнуто вследствие дисциплинарного взыскания.

При достигнутой договоренности или же если такой пункт имеется в ТД, работодатель выплачивает определенную сумму. Вознаграждение может быть установлено вне зависимости от каких-либо обстоятельств и составлять любую сумму. Для ее расчета может использоваться:

• среднемесячная заработная плата;
• определенное количество окладов и пр.

Этапы процедуры

Законодательством не прописан процесс увольнения с работы по обоюдному согласию. Работодатель имеет право не уведомлять службу занятости, профсоюзную организацию о прекращении ТД и не выплачивать уволенному выходное пособие, если иное не определено трудовым/коллективным договором либо иными локальными нормативными правовыми актами. Как правило, руководствуются сложившейся на предприятии практикой.

Процедура не является длительной и заключается в выполнении определенного порядка действий:

• достигаются договоренности;
• составляется приказа по предприятию и дается на ознакомление увольняющемуся;
• в определенный сторонами срок происходит полный расчет с сотрудником и ему выдается трудовая книжка.

Составление соглашения о прекращении трудового договора

Поскольку согласие между участниками договора является основанием для увольнения, оно составляется и подписывается обеими участниками ТД. Что касается ее формы, то здесь нет никаких точных указаний, поэтому форма может быть любой, но там обязательно указывается:

• основание прекращения трудовых отношений (договоренность сторон);
• дату увольнения;
• подписи обоих сторон.

Само же соглашение может быть в виде заявления от увольняющегося специалиста (рабочего), где обязательно указывается определенная сторонами дата прекращения сотрудничества. На него накладывается резолюция нанимателя. Кроме этого, может быть составлен и отдельный документ. В нем прописываются все условия, а само соглашение составляется в двух экземплярах – для каждого участника договоренности. Примерная форма выглядит так:

Приказ на увольнение

Согласно постановлению Госкомстата России за номером 1 от 05.01.2004, приказ на увольнение составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а. Она является стандартной для всех, однако на каждом предприятии может быть разработана своя собственная форма приказа, которая должна содержать следующие пункты:

• основание прекращения (расторжения) трудового договора – Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
• документ, на основе которого принято решение – Соглашение о расторжении трудового договора с номером и датой.

Ознакомление увольняемого с приказом под роспись

После регистрации приказа, с содержанием должен ознакомиться увольняющийся. В обязательном порядке он должен поставить подпись, что будет свидетельствовать о согласии со всеми изложенными пунктами. Кроме этого, он может получить копию документа либо выписку из приказа. Если человек отказывается подписывать документ либо же не может этого сделать в связи с временной нетрудоспособностью, в приказе ставиться об этом отметка, а в присутствии свидетелей составляется акт об отказе сотрудника ознакомиться с содержанием приказа.

Запись в личной карточке и трудовой книжке

При приеме человека на работу, на него заводится личная карточка, в которой фиксируются все изменения, связанные с должностными обязанностями. Для этого используется утвержденная форма Т-2. Сюда же необходимо внести запись об увольнении по соглашению участников ТД, реквизиты приказа и дата. Инспектор отдела кадров ставит свою подпись, а после ознакомления увольняющийся должен поставить и свою.

В трудовой книжке делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Она заверяется подписью ответственного сотрудника, печатью нанимателя и росписью увольняющегося. Сама книжка на руки в день увольнения, о чем заносится запись в личную карточку и специальный журнал.

Составление записки-расчета по форме Т-61

С момента подписания приказа об увольнении организация обязана произвести окончательный расчет со своим сотрудником. Для этого надо оформить записку по установленной форме Т-61. Заполнением ее занимается сначала отдел кадров, который вносит все необходимые сведения, а затем бухгалтерия, составляя расчет. Форма документа разработана органами статистики, однако каждое предприятие вправе иметь собственный вариант с учетом специфики трудовой деятельности.

Полный расчет в последний день работы сотрудника

Как уже было замечено, расчет с сотрудником должен быть произведен до того как он уволится со своего места работы. Важным аспектом является то, что вся положенная сумма выплачивается сразу – никакие рассрочки руководство применять не может. Единственная выплата, которая может быть выплачена после ухода человека – это премиальные, которые рассчитываются по итогам работы предприятия за предыдущий период.

Какие документы выдаются на руки

Увольняясь по согласию участников ТД, сотрудник организации получает на руки определенный набор документов:

• трудовая книжка с записью об увольнении;
• справка по форме 182н, где приводится информация о заработной плате работника за последние два года, которые необходимы для расчета выплат по больничному листу.
• справка с содержанием информации по взносам в Пенсионный фонд (РСВ-1 или СЗВ-М);
• справка о среднем заработке, если человек становится на учет в Службу занятости;
• справка по форме СЗВ-СТАЖ с указанием стажа;
• копии внутренних документов, если такие были затребованы увольняющимся.

Особенности налогообложения выходных пособий

При условии, что сумма выходного пособия, определенного соглашением, среднего месячного заработка на период трудоустройства, денежной компенсации руководителю, его замам и главному бухгалтеру не превышает трехкратного среднемесячного заработка или шестимесячного для работника районов Крайнего Севера и приравненным к ним районам, не облагаются НДФЛ. За все, что было выплачено выше этой суммы – придется уплатить подоходный налог. Это правило касается и страховых взносов в Пенсионный фонд и прочие организации.

Видео

Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности. Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу. Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.

Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.

Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.

Техника расторжения договора по соглашению сторон

Обратите внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ. По этой же причине мы указываем данную статью во всех возможных документах, предваряющих издание приказа.

Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.

Инициирующий документ

Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию. В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений , говоря терминами гражданского права, оферту , которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.

Вот тут-то и возникают проблемы с написанием текста документа. Довольно распространенной ошибкой является применение следующей формулировки:

Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.

Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:

Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон , просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию , оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.

Образец правильного составления заявления представлен в Примере 4.

Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.

Предложение о расторжении трудового договора может выглядеть так, как показано в Примере 5.

Соглашение и приказ о расторжении трудового договора

После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора .

Удобно, если изначально условия прекращения трудового договора по этому основанию были внесены в текст раздела трудового договора, предусматривающего основания его расторжения. Фрагмент трудового договора в таком случае может выглядеть следующим образом:

Процедура расторжения трудовых отношений по данному основанию может быть также оговорена в коллективном договоре между работниками и работодателем.

При составлении соглашения вы можете воспользоваться формулировками, представленными в Примере 7.

Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора . По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое «соглашение». Однако, по мнению автора статьи, это не совсем верно. Соглашение необходимо составить в любом случае. На его основе издается приказ. Заполненная форма приказа об увольнении по соглашению сторон приведена в Примере 8.

«Плюсы» увольнения по пункту 1 статьи 77 ТК РФ

Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77 ТК РФ.

«Плюсы» для работника в данном случае следующие:

• непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;
• в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.

Выгоды работодателя:

• не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;
• не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).