Как делается запись в трудовой по совместительству. Как выглядит образец записи в трудовой книжке по совместительству

Закон не регламентирует обязательное внесение факта совместительства. Кадровый персонал осуществляет запись только при изъявлении желания сотрудником, которое оформляется в письменном виде (ТК РФ, ст.66 , п. 5). Мотивация у сотрудника практически всегда одинакова - появление новой записи позволяет подтвердить свой стаж при поиске работы в будущем.

Выделяют 2 разновидности отношений по совместительству:

  1. внутреннюю - сотрудник берет дополнительные обязанности (вступает в должность) на основном месте работы;
  2. внешнюю - работник оформляет договорные отношения в сторонней организации.

Учитывая хранение трудовой книжки у кадрового персонала на главном месте работы, законодатели обязали производить запись о совместительстве там, где хранится персональный документ. Однако для подтверждения факта наличия вторичной занятости нужно основание, которым может выступать справка из компании, выступающей местом вторичной занятости. Эта бумага также выдается работнику по требованию, при этом составляется она HR-сотрудником в свободной форме (унифицированного варианта не предусмотрено законом).

Альтернативный подтверждающий документ - приказ, изданный сторонней компанией, о включении в штат. Если данная процедура не была произведена, то и формирование записи об увольнении также невозможно. Внесение записи о прекращении трудовых отношений создается на основе подтверждающего документа (увольнительного приказа).

Если работник принес копию бумаги, то она принимается только при наличии отметки «Копия верна», подписи ответственного лица и даты (ГОСТ Р 6.30-2003 , п. 3.26). В завершении ставится печать.

Инструкция по составлению

Процедура оформления записи в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству начинается только после получения документов, доказывающих факт пребывания в дополнительной должности.

Последовательность заполнения трудовой книжки:

  1. Начальная графа (№ 1). Указывается номер записи в порядке логического следования.
  2. Столбец с датой (графа № 2). Ставится число последнего рабочего дня, которое вносится из копии приказа.
  3. Столбец со сведениями № 3. Формируется запись, которая начинается с фразы: «Уволен (а) с работы по совместительству…», затем делается отсылка к статье ТК РФ, являющейся главной причиной снятия с должности.
  4. Графа с основанием № 4. Указывается приказ, изданный отделом кадров. Пример: «Приказ от 27.12.2017 №176».

Причина расторжения отношений всегда указывается - она может быть как по инициативе работника, так и по причине сокращения персонала, а также из-за дисциплинарного взыскания (ТК РФ, ст.77).

Вариативность формулирования записи:

  • Внешний тип сотрудничества. Вышеописанный порядок заполнения книжки сохраняется. Кардинальное отличие - упоминание при оформлении в графе № 3 записи наименования сторонней компании, из которой производится увольнение (она отличается от названия фирмы с полной занятостью). Пример: «Уволен (а) с работы по совместительству из ЗАО «1+1»…». Аналогичное добавление сохраняется и в графе № 4: «Приказ ЗАО «1+1»…».
  • Внутренняя занятость. Внесение повторного названия компании при расторжении совмещаемой должности не предусмотрено.

Важно! При сохранении основного места работы, после аннулирования вторичной занятости, печати и подписи (ответственного за ведение книжек лица и сотрудника) не ставятся. Данные отметки необходимы только при формировании уведомления и заявления на увольнение.

Независимо от типа вторичной занятости, возможно безальтернативное прекращение трудовых обязанностей, если найдено замещающее лицо. Но только в одном случае: если для него должность, ранее занимаемая совместителем, становится главным местом работы.

На этом основании совместитель законно утрачивает позицию, согласно ТК РФ, ст. 288, которая вносится в трудовую книжку как основание для снятия с должности. Датой ухода с поста в этом случае становится число, рассчитываемое через 2 недели после уведомления работодателем. Последующие записи, связанные с приемом на работу, вносятся уже в другой кадровой службе (при оформлении на полную ставку).

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Если сотрудник решает трансформировать статус основного места трудоустройства во вторичное, то увольнение производится по общим нормам (письмо № 838-6-1, составленное Рострудом РФ). Сначала закрывается запись по совместительству (без печати), затем формируется отметка об уходе с главного места работы (с печатью и подписями).

При переводе лица на аналогичную должность, которая также относится к вторичной занятости, возможно как внесение записи об утрате ранее вверенных полномочий, так и с упоминанием о переводе. Пример: «Принят на (наименовании должности) в порядке перевода…». Законность данного действия присутствует только при наличии согласия сотрудника (ТК РФ, ст.72) .

На фото образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке:

Распространенные ошибки при оформлении

Кроме типичных неточностей - нарушения очередности следования записей (7, 8, 10) и использования корректора (вместо внесения новой записи), встречаются и другие ошибки, которые затрагивают нарушения, допущенные только при расторжении данной разновидности занятости.

Среди них выделяют постановку печати сразу после записи о ликвидации вторичной занятости, хотя такой порядок ведения персонального документа запрещен.

Формирование отпечатка осуществляется, только если сотрудник полностью покинул все должности в компании с полной ставкой . Постановка записи об увольнении с должности по совместительству после уже сформированной увольнительной заметки с основного места работы равным образом считается неправомерной (Постановление N225, изданное Правительством РФ, 16.04.2003).

Предупреждение. Грубым нарушением при внешнем совместительстве считается оформление записи в кадровой службе компании, которая является только местом вспомогательного заработка для гражданина.

Заключение

Подработка интересна большинству граждан, однако наиболее безопасным считается внутреннее совместительство. Работодатели всегда позитивно воспринимают желание персонала увеличить свой вклад в развитие компании. Обратная реакция возникает при внешнем варианте оформления дополнительной занятости, когда сверхштатные функции воспринимаются как помеха для качественного выполнения обязанностей на основном месте трудоустройства.

Просьба оформить новую запись в трудовой книжке может столкнуться с сопротивлением со стороны управляющего звена, что стоит всегда учитывать при выборе данной формы трудовых отношений.

Сегодня на законодательном уровне установлена возможность осуществления трудоустройства различным образом. С недавнего времени по причине кризисам все более популярным становится трудоустройство по совместительство.

Но как работодателю, так и работнику необходимо помнить о большом количестве самых разных особенностей трудоустройства такого типа.

Особенно это касается его допустимости, а также процедуры приема на работу. Документальное оформление совместительства имеет достаточно большое количество различных особенностей.

Данный подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве. Особое внимание необходимо уделить внесению записи в трудовую книжку.

Базовые аспекты

Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.

По большей части все они касаются именно времени, в течение которого осуществляется выполнение непосредственных обязанностей, а также документов.

Некоторые сложности порой возникают именно в связи с необходимостью внесения определенных данных в трудовую книжку.

Прежде, чем принять на работу сотрудника таким образом, следует разобраться со следующими основными нюансами:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Перечень нормативно-правовых документов, связанных с принятием на работу сотрудника по совместительству, достаточно обширен.

Он регламентирует все моменты, связанные с оформлением. Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.

Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее:

  • «совместительство»;
  • «совмещение»;
  • «заработная плата»;
  • «рабочий день»;
  • «выработка».

В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях.

Чаще всего практикуется именно совмещение профессий. Выполнение трудовых обязанностей осуществляется одновременно. Заключение второго попросту не требуется.

В то же время совместительство подразумевает полноценное трудоустройство. Осуществляется стандартный .

Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.

При совместительстве выполнение трудовых обязанностей на второй работе осуществляется в свободной от основной время. При этом налагаются некоторые ограничения на рабочее время.

«Заработная плата» — некоторое количество денежных средств, которые работодатель обязан выплатить своим работникам за выполнение трудовых обязанностей.

Важной особенностью совместительства является то, что на работника распространяется действие всех разделов ТК РФ. Причем касательно заработной платы тоже.

В соответствии с действующими законодательными нормами отсутствие данного документа является основанием для отказа в приеме на работу.

Основное назначение трудовой:

  • отражение информации о трудовой деятельности гражданина РФ;
  • обозначаются причины, основания увольнения.

При приеме на работу и увольнении делается соответствующая запись. Внесение записи в трудовую книжку о осуществляется по желанию самого работника.

Для этого необходимо будет представить по основному месту работы специальную справку. Она должна подтверждать сам факт трудоустройства по совместительству.

На основании данного документа делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Важно помнить о существовании достаточно обширного количества правил заполнения данного документа. Все их необходимо соблюдать.

В противном случае при проведении проверки специальными контролирующими органами могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Именно поэтому стоит избегать допущения различного вида ошибок.

Действующие нормативы

Сегодня в законодательстве максимально подробно рассмотрены все моменты, связанные с заполнением трудовой книжки.

Следует внимательно с ними ознакомиться. Сегодня основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

  • постановление;
  • формат;
  • в каком виде составляется вкладыш – если он необходим;
  • правила хранения/ведения трудовых, заполнение специальных бланков, обеспечение ими работодателей:

I. общие положения;
II. как ведутся трудовые книжки;
III. оформление дубликата трудовой, висение всевозможных исправление и изменений;
IV. как происходит выдача трудовых при увольнении;
V. процедура оформления вкладыша в трудовую книжку;
VI. хранение/учет трудовой;
VII. какая полагается ответственность за соблюдение правил ведения трудовых;
VIII. обеспечение бланками трудовых работодателей, процедура их изготовления

ст.№65 ТК РФ Полный перечень документов, которые необходимо обязательно представить простому работнику непосредственно перед заключением договора
Что такое трудовая книжка, какие записи делать в ней необходимо
Обозначается формат заключаемого трудового соглашения

Также существует достаточно обширный перечень различного рода дополнительных специализированных нормативно-правовых документов.

Распространяется их действие на отдельные группы лиц. В подобных случаях кадровому работнику, иному заполняющему трудовые сотруднику следует быть особенно внимательным.

Важно помнить о нормативах, касающихся именно совместительства. При заполнении трудовой следует отражать этот момент.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о совместительстве

Запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации должна заноситься в соответствии с действующими законодательными нормами.

Аналогичным образом обстоят дела в случае, если подобного рода процедура осуществляется в ином предприятии. Когда совместительство осуществляется в разных организациях.

Все особенности заполнения трудовой отражаются в действующих законодательных нормах. Полный перечень всех нюансов достаточно обширен.

Видео: совместительство

При отсутствии соответствующего опыта заполнения трудовых стоит предварительно рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

  • общие правила приема на работу;
  • как сделать запись;
  • печать и подпись;
  • пример заполнения (образец).

Общие правила приема на работу

Сегодня в трудовом законодательстве обозначены общие правила . На данный момент процедура данная осуществляется в соответствии алгоритмом, отраженном в законодательстве.

Документально прием на работу осуществляется следующим образом:

Сам потенциальный сотрудник оформляет специальное заявление о приеме на работу Данный момент в законодательстве не регламентируется, но многие работодатели желают, чтобы их работник оформил документ
Работодатель обязан ознакомить своего будущего работника Со всеми необходимыми нормативными, локальными актами,
Непосредственно заключение трудового договора по совместительству А также договора касательно материальной ответственности – если он имеет место
Выполняется соответствующим образом регистрация , трудового договора
На руки работнику выдается копия трудового договора Вторая остается в отделе кадров
Издается в форме №Т-1 приказ О приеме на работу
Проводится регистрация приказа
Работник должен быть под подпись Ознакомлен с приказом о приеме на работу
После свершения всех обозначенных Выше процедур вносится соответствующая запись в трудовую книжку
Отражается соответствующая информация В книге движения трудовых книжек
Проводится оформление сотрудника

Фактически, внесение соответствующей записи в трудовую книжку осуществляется в последнюю очередь при приеме на работу по совместительству. Аналогичным образом обстоят дела в случае, если будет иметь место увольнение.

Соответствующая запись будет сделана только лишь после формирования приказа на увольнение. Нарушать установленный законодательством порядок не рекомендуется.

Так как в таком случае возможно признание увольнения, приема на работу незаконным. Договор может быть аннулирован в суде.

Как сделать запись

Существуют основные правила заполнения трудовых книжек. Стоит с базовыми ознакомиться заблаговременно.

Работодатель при внесении записи о новом месте работы вносит следующие данные в рассматриваемого типа документ:

  • о самом принятом сотруднике;
  • о выполняемых обязанностях, должности;
  • о – внутри предприятия и вне его;
  • увольнение;
  • награды работника, какие-либо заслуги – если таковые имеются в наличии.

Важно помнить о недопустимости внесения информации о различного рода взысканиях. Но при этом если увольнение осуществлено было по инициативе работодателя – делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Данный момент отражается в действующем на территории РФ законодательстве. К основным правилам заполнения следует отнести следующие моменты:

Все записи должны вноситься гелевыми, перьевыми или же шариковыми ручками Черного, синего или фиолетового цветов
Все цифры должны быть арабскими Числа и месяца из двух цифр, года – из четырех
Должен использоваться государственный язык Русский, какие-либо иные не допускается применять
При внесении определенных данных Не допускается делать какие-либо сокращения – касается это также должностей
Все записи делаются только лишь на основании приказов
Каждая запись имеет свой индивидуальный номер Имеются некоторые исключения

Нарушение основных правил не допускается. Если же будет иметь место ошибка, то исправления возможны только лишь в отдельных случаях.

Печать и подпись

Обязательными элементами для подтверждения соответствующей записи в трудовой являются:

  • подпись;
  • печать.

Подпись должен проставлять работодатель. Обычно это кадровый работник, инспектор по кадрам. Также сделать это может какой-либо кадровый работник. Наличие печати является обязательным.

Пример заполнения

Стоит заранее ознакомиться с образцом внесения соответствующих записей при совместительстве:

Признание недействительной

В случае наличия достаточно серьезных ошибок может иметь место признание какой-либо отдельной записи недействительной.

При этом сделать это можно как непосредственно у работодателя, так и .

Но обращаться необходимо будет непосредственно по месту расположения работодателя, сделавшего запись. В то же время признать всю трудовую книжку недействительной невозможно.

Часто задаваемые вопросы

Существуют определенные вопросы, которые возникают при заполнении такого типа документа чаще всего.

К таким относятся следующие:

  • нюансы при внутреннем совмещении;
  • можно ли заполнять задним числом.

Нюансы при внутреннем совмещении

Если совмещение осуществляется на том же предприятии, где основное место работы, то алгоритм заполнения трудовой остается прежним.

Также аналогичным образом обстоит вопрос с заполнением самой трудовой книжки. Необходимо будет осуществить все процедуры стандартным образом. Какие-либо отличия попросту будут отсутствовать.

Можно ли заполнить задним числом

Иногда по какой-то причине своевременно работодатель не успевает внести все необходимые правки в трудовую. В таком случае возникает вопрос – возможно ли внесение записей задним числом?

Допускать подобные ситуации нежелательно, это может послужить причиной возникновения множества проблем.

Осуществление данной процедуры может быть осуществлено только если работа по совместительству будет основным местом работы.

Оформление трудовой книжки на сегодняшний день – одна из самых ответственных процедур при приеме на работу и увольнении. Именно поэтому необходимо очень внимательно отнестись к её осуществлению.

Вам понадобится

  • - трудовая книжка работника;
  • - подтверждение его приема на работу по совместительству (трудовой договор, копия приказа или выписка из него или справка) или увольнения (копия приказа);
  • - заявление работника в случае внутреннего совместительства;
  • - авторучка;
  • - печать (в случае увольнения с основной работы).

Инструкция

Если запись в трудовой хочет сделать работник, который трудится по совместительству в другой организации, он должен предъявить на выбор одно из подтверждений своего на стороне. Это может быть трудовой договор с другим работодателем, копия приказа о приеме на работу или выписка из него или же справка с места работы на фирменном бланке, с подписью ответственного лица и печатью организации.
Затем в графу 3 его трудовой книжке вносится полное и при наличии сокращенное названия стороннего работодателя и делается запись о приеме туда на работу по совместительству на основании предоставленного работником документа. В 4-й графе указывают выходные данные последнего (номер, дата).

Внутренний может с должности, которая является дополнительной работой, не уходя с основной. В этом случае в его трудовой делается запись только об по совместительству, которую заверять подписью ответственного лица и печатью работодателя не надо.

Внешний совместитель для проставления записи об увольнении должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительству, выписку из него или другой подтверждающий документ.

Перед проставлением записи об увольнении в 3 графе в качестве заголовка скобках приводится название организации (можно сокращенное при его наличии), откуда уволился совместитель.

Работа по совместительству может превратиться для сотрудника в основную и при внутреннем, и при внешнем вариантах. В первом случае работника надо сначала и с основного места работы, и с должности, занимаемой по совместительству, а затем принять его на работу, на которой он раньше был совместителем, но уже как на основную.

Похожая ситуация с у текущего работодателя и превращении в основную выполняемой у стороннего по совместительству.
Работник должен сначала уволиться с работы по совместительству и принести на текущую основную копию соответствующего приказа. Затем уволиться и с нее и оформиться к работодателю, у которого раньше был совместителем, уже на основную работу со всей сопутствующей бюрократией: написание заявления, выпуск приказа и т.д.

Может возникнуть и ситуация, когда сотрудник уходит с основной работы на другую основную же, при этом продолжая работать и по совместительству.
При таком раскладе ему достаточно уволиться с основной работы. Если же он в будущем решит уйти с должности, занимаемой у другого работодателя по совместительству, запись об этом в его трудовую книжку внесет уже новый работодатель на основном месте приложения сил.

при внешнем и внутреннем совместительстве можно найти в нашей статье. Кроме того, материал познакомит вас с правилами и нюансами внесения информации данного рода в трудовую книжку.

Какими нормативными источниками можно пользоваться

Основными источниками по рассматриваемому вопросу являются:

В тех ситуациях, которые не урегулированы законодательством, сотрудник кадровой службы вынужден принимать самостоятельные решения, опираясь на аналогию закона, свой опыт или сложившуюся практику.

Общее оформление трудовой при совместительстве

По смыслу действующего законодательства трудовая книжка у гражданина одна, и она должна храниться по основному месту занятости. Следовательно, все записи о совмещаемой трудовой деятельности, в том числе и об увольнении, производятся кадровым специалистом только основного работодателя. При этом законодательство не обязывает граждан сообщать информацию о совместительстве и вносить ее в трудовую книжку.

Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.

Далее сотрудник должен представить документы-основания. Заверить копию с оригинала трудового договора (экземпляр работника всегда находится у него на руках) может и кадровый сотрудник основной организации. А вот копии приказов удостоверить следует только у работодателя по совместительству.

После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п. 12 разд. II Постановления № 225).

Здесь же отметим, что позволяется писать и «Трудовой договор расторгнут по таким-то основаниям», и «Уволен по таким-то основаниям». Но постоянно сверяйте текст с ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Так, если рабочие отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77, то это вписывается такой фразой: «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Заполнение книжки (образец)

Скачать форму записи

При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:

  1. В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации.
  2. В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное.
  3. В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений. Обратите внимание, что наименование работодателя-совместителя обязательно необходимо прописать. В противном случае будет не совсем понятно, откуда уволен сотрудник.

ВАЖНО!!! В силу ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ в записи проставляется не только пункт и статья (как, например, показано во всех образцах из Инструкции), но и номер части статьи ТК РФ.

  1. В столбце 4 прописываются реквизиты документа, на основании которого произошло прекращение трудового договора. При этом также указывается наименование предприятия, где сотрудник совмещал работу.
  2. В отличие от увольнения с основного места занятости при прекращении совместительства запись в трудовой не заверяется ни чьей-либо подписью, ни оттиском печати.

№ записи

Сведения о приеме на работу, переводе на др. постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Жилищно-строительный кооператив

№ 109 в Иванове (ЖСК № 109)

Принята на должность юриста

Приказ от 13.04.2015

№ 15-п

Принята на работу по

Приказ ООО «Ваш

представитель» от

20.04.2015 № 17-п

«Ваш представитель» (ООО «Ваш

представитель») на должность

старшего юрисконсульта

Приказ ООО «Ваш

совместительству с ООО «Ваш

представитель» от

представитель» по инициативе

11.10.2016 № 3-у

работника, пункт 3 части 1

статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

Некоторые нюансы при увольнении совместителя

Информация об увольнении совместителя может выбиваться из общей хронологии записей. Это происходит в ситуации, когда человек увольняется с основного места раньше, а с совмещаемой должности — позже. Так как запись могут сделать только в отделе кадров по основной занятости, то информацию об увольнении пропишут лишь после данных о приеме на новую работу.

Гаражно-строительный кооператив №

47 в Хабаровске (ГСК № 47)

Принята на должность юриста

Приказ от 15.05.2015

№ 17-п

Принята на работу по

Приказ ООО «Право-3»

совместительству в общество с

от 21.05.2015 № 11-п

ограниченной ответственностью

«Право-3» (ООО «Право-3») на

должность старшего юрисконсульта

Расторжение трудового договора по

Приказ от 19.10.2016

инициативе работника, пункт 3 части

№ 10-у

Российской Федерации

Инспектор отдела кадров Вавила И. В.

Ознакомлена: Федорова Ю. В.

Общество с ограниченной

ответственностью «Ромул»

(ООО «Ромул»)

Принята на должность начальника

Приказ от 01.12.2016

юридического отдела

№ 14-п

Расторжение трудового договора по

Приказ ООО «Право-3»

совместительству с ООО «Право-3» по

от 02.11.2016 № 3-у

инициативе работника, пункт 3части

1 статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

При внутреннем совместительстве (когда занимают две и более должности на одном предприятии) писать название организации не нужно. Следует просто указать должность, от которой лицо освобождается.

Общество с ограниченной

ответственностью «Лебедь»

(ООО «Лебедь»)

Принята на должность юрисконсульта

Приказ от 15.01.2015

№ 2-п

Принята на должность инспектора

Приказ от 25.01.2015

кадров по совместительству

№ 3-п

Уволена с должности инспектора

Приказ от 23.12.2015

кадров по совместительству в связи с

№ 5-у

принятием на работу работника, для

которого эта работа будет являться

основной, статья 288 Трудового кодекса

Российской Федерации

Итак, вся информация о совместительстве, в том числе об увольнении, отражается в трудовой книжке гражданина лишь по его желанию. Запись вносится сотрудниками отдела кадров только по основному месту занятости. Характер совмещения — внешнее или внутреннее — определяет содержание записи. При внешнем обязательно указывать наименование предприятия-совместителя. При внутреннем главное — обозначить должность, с которой увольняется человек.

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.



Последние материалы раздела:

Теплый салат со свининой по-корейски
Теплый салат со свининой по-корейски

Салат из свинины способен заменить полноценный прием пищи, ведь в нем собраны все продукты, необходимые для нормального питания – нежная мясная...

Салат с морковкой по корейски и свининой
Салат с морковкой по корейски и свининой

Морковь, благодаря присущей сладости и сочности – один из наилучших компонентов для мясных салатов. Где морковь – там и лук, это практически...

На рождество ходят крестным ходом вокруг церкви
На рождество ходят крестным ходом вокруг церкви

Крестный ход — это давно зародившаяся традиция верующих православных людей, заключающийся в торжественном шествии во главе со священнослужителями,...