Основные должностные обязанности и условия работы приемосдатчика. Должностная инструкция приемосдатчика груза и багажа. На станции назначения

\Типовая должностная инструкция Приемосдатчика груза и багажа

Должностная инструкция Приемосдатчика груза и багажа

Должность : Приемосдатчик груза и багажа
Подразделение: _________________________

1. Общие положения:

Подчиненность:
• Приемосдатчик груза и багажа непосредственно подчиняется........................
• Приемосдатчик груза и багажа выполняет указания....................................................

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

• Приемосдатчик груза и багажа замещает.................................................................................
• Приемосдатчика груза и багажа замещает...............................................................................

Прием и освобождение от должности:
Приемосдатчик груза и багажа назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.

Должен знать:

• правила перевозок и порядок оформления документов на перевозку грузов и багажа
• правила погрузки и укрепления, выгрузки грузов и багажа
• правила пломбирования вагонов и контейнеров, крепления закруток и маркировки грузов
• правила приема грузов и багажа к перевозке и выдаче их получателям
• правила техники безопасности при производстве погрузочно-разгрузочных работ
• инструкцию по перевозке негабаритных грузов
• устройство грузовой части вагонов различных типов и их технические данные
• требования к вагонам при перевозке различных грузов
• государственные стандарты на упаковку
• основные маршруты следования грузов и багажа
• правила перевозки груза и багажа на воздушных линиях СССР
• правила хранения грузов и багажа
• порядок составления коммерческих актов и актов общей формы, заявок на составление коммерческих актов
• устав железных дорог
• инструкцию по технике безопасности
• схему железных дорог.

• Обеспечение выполнения заданий по погрузке-выгрузке и приему-выдаче грузов и багажа в установленные сроки.
• Организация работ по выполнению грузовых и коммерческих операций - погрузки, выгрузки, сортировки, приема, выдачи и взвешивания грузов и багажа.
• Осуществление контроля за соблюдением рабочими техники безопасности и эффективного использования погрузочно-разгрузочных машин и механизмов.
• Оформление перевозочных документов и ведение учета переработки, приема, отправления грузов и багажа.
• Организация сортировки и погрузки грузов и багажа в соответствии с сетевым и дорожным планом формирования поездов, расписания движения самолетов.
• Осуществление контроля за исправным состоянием весов, необходимого инвентаря и материалов для маркировки грузов и багажа, пломбировки вагонов и контейнеров.
• Обеспечение сохранности при транспортировке и хранении грузов и багажа и рационального размещения его в складах, вагонах и самолетах.
• Принятие мер к сокращению сроков простоя подвижного состава под грузовыми операциями.
• Контроль и руководство работой подчиненных рабочих по приему, учету, хранению, маркировке и выдаче грузов, багажа и ручной клади.
• Установление очередности отправки грузов.

4. Права

• Приемосдатчик груза и багажа имеет право давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• Приемосдатчик груза и багажа имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
• Приемосдатчик груза и багажа имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
• Приемосдатчик груза и багажа имеет право взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
• Приемосдатчик груза и багажа имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
• Приемосдатчик груза и багажа имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
• Приемосдатчик груза и багажа имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• Приемосдатчик груза и багажа имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

• Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
• Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
• При переходе на другую работу или освобождении от должности Приемосдатчик груза и багажа ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
• Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
• Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

Руководитель структурного

станция поезд технологический оператор

В обязанности приемосдатчиков груза и багажа входит:

• - встреча перевозочных документов;
• - уведомление грузополучателя о подходе вагонов и прибытия грузов;
• - осмотр вагонов в коммерческом отношении;
• - проверка полноты выгрузки о очистки вагонов;
• - проверка наличия пломб и закруток;
• - сличение тождественности пломб с документами;
• - проверка правильности погрузки и крепления груза на открытом подвижном составе;
• - следит за равномерностью и габаритом погрузки грузов.

Приемосдатчик груза и багажа обязан правильно заполнять книги, вагонные листы и другие документы, ведение которых входит в его обязанности, выдавать груз получателю, принимать груз к перевозке, при наличии от грузоотправителя накладной с визой начальника станции, проверить правильность заполнения накладной;

При обнаружении расхождения данных, указанных в накладной, а также при предъявлении накладной с какими бы то ни было исправлениями, помарками и подчистками приемосдатчик груза и багажа обязан потребовать от отправителя пересоставления накладной;

Груз , погруженный на погрузочно-выгрузочных путях пользования, проверяется приемосдатчиком груза и багажа, согласно должностной инструкции приемосдатчика груза и багажа ЦМ/4029 от 18.06.1997 года;

После окончания грузовых операций приемосдатчик груза и багажа на основании данных накладной составляет вагонный лист, согласно инструкции ЦМ/4029 от 18.06.97 года.

О подаче вагонов под выгрузку, приемосдатчик груза и багажа уведомляет грузополучателя, не позднее, чем за два часа до подачи вагонов. Вагоны, прибывшие под выгрузку, сдаются грузополучателю. По окончании выгрузки вагона приемосдатчик груза и багажа принимая от грузополучателя вагон, проверяет его исправность и полноту очистки от остатков груза, закрытие дверей, люков, отмечает в ведомости подачи и уборки вагонов, вагоном листе, время окончании выгрузки и передает в товарную кассу для таксировки.

Вагоны с коммерческим браком выставляются на 15 путь по заявке приемосдатчика груза и багажа. Охрану вагонов для комиссионной выдачи груза осуществляет приемосдатчик груза и багажа до прибытия стрелков военизированной железнодорожной охраны.

Для участия в комиссионной выдаче груза приемосдатчик груза и багажа вызывает сотрудников полиции и работников военизированной железнодорожной охраны.

Работа с вагонами, загруженными опасными грузами класса 1 (ВМ), определена «Инструкцией о порядке пропуска поездов с вагонами, загруженными опасными грузами класса 1 (ВМ)» и «Инструкцией о порядке действий командно-начальствующего состава, работников при ликвидации аварийных ситуаций с опасными грузами (при выбросе, утечке, разливе) при перевозке их по железной дороге».

Актово - розыскное делопроизводство осуществляет старший приемосдатчик груза согласно правил перевозок грузов и инструкции по актово-претензионной работе на железных дорогах по всем случаям не сохранности грузов, недостачи мест, недостачи массы груза, утраты, порчи и повреждения.

Получив от оператора СТЦ акт общей ГУ-23 об обнаружении и прибытия вагона без документа, с приложенной к нему копией первичной телеграммы, приемосдатчик груза принимает меры к установлению принадлежности груза, для чего используется все имеющиеся сведения (натурный лист, пломбы навешанные на вагон.). Затем составляется коммерческий акт общей формы ГНУ-1 и заводит розыскное дело. Дальнейший розыск ведется установленным порядком.

Если принятые меры не дадут возможность установит, откуда и куда следует вагон без документов, последний согласно Правил перевозок грузов передается на специальный склад реализации для передачи другим организациям. Реализацию груза старший приемосдатчик груза производит в соответствии имеющимися телеграммами, положением цен и с оформлением акта реализации.

При обнаружении документа без вагона составляется коммерческий акт формы ГУ-22,ГНУ-67, и записывается в книгу ф.ГНУ-2.При обнаружении недостачи отдельных грузовых мест, приемосдатчик груза и багажа, прежде всего, должен проверить: не прибывали ли эти места по досылочным документам, и нет ли с других станций розыскной переписки о грузах, обнаруженных без документов, тождественных по признакам разыскиваемому грузу. Розыск груза, не прибывшего по истечении срока доставки производится по требованию грузополучателя при условии предъявления грузовой квитанции, счета поставщика или справки об отправлении груза.

По прибытию груза агент по розыску дает телеграмму всем адресам, которым были даны розыскные телеграммы о прекращении розыска.

Во всех случаях для составления коммерческих актов приемосдатчик груза составляет рапорт в день обнаружения несохранной перевозки.

Коммерческие акты в зависимости от обстоятельств регистрируются в книгу ф.ГНУ-2 (по оформлению) или формы (ГНУ-3) по расследованию.

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность приемосдатчика грузов.
2. Приемосдатчик грузов относится к категории технических исполнителей.
3. Приемосдатчик грузов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника грузовой автостанции.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования приемосдатчика грузов:

1. Документы, регламентирующие деятельность приемосдатчика грузов

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника грузовой автостанции); Положение о грузовой автостанции, Должностная инструкция приемосдатчика грузов, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности приемосдатчика грузов

Приемосдатчик груза и багажа:

4.1. Организует грузовые и коммерческие операции по приему, взвешиванию, погрузке, сортировке, перегрузке, выгрузке, хранению и выдаче грузов и багажа, перевозимых автомобильным транспортом;

4.2. Проверяет правильность размещения и крепления грузов на открытом подвижном составе в соответствии с техническими условиями погрузки и крепления грузов и правилами перевозок грузов, обеспечивающими сохранность грузов при перевозке и безопасность движения;

4.3. Контролирует недопущение выхода груза за пределы допустимого габарита погрузки с помощью промышленных телевизионных установок, электронно-габаритных устройств и видеоконтрольной техники;

4.4. Организует погрузку мелких отправок и контейнеров;

4.5. Проверяет контейнеры перед погрузкой и выгрузкой грузов;

4.6. Составляет коммерческие акты и акты общей формы при обнаружении несохранных перевозок грузов;

4.7. Оформляет перевозочные документы и ведет отчетность, вводит информацию о произведенных грузовых операциях в ПЭВМ;

4.8. Осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда и эффективного использования погрузочно-разгрузочных машин и механизмов;

4.9. Организует правильное размещение грузов на транспортных средствах, складах, контейнерных площадках с целью обеспечения их сохранности и рационального использования складской площади;

4.10. Осуществляет контроль за состоянием весовых приборов, наличием необходимых материалов для маркировки грузов и багажа, наложением запорно-пломбировочных устройств на контейнеры;

4.11. Принимает меры по сокращению сроков простоя подвижного состава под погрузкой и выгрузкой грузов;

1. Права приемосдатчика грузов

Приемосдатчик грузов имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного рукоприемосдатчика грузов от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность приемосдатчика грузов

Приемосдатчик грузов несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы приемосдатчика грузов

7.1. Режим работы приемосдатчика грузов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда приемосдатчика грузов определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Приемосдатчик груза и багажа относится к категории рабочих.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Приемосдатчик груза и багажа должен знать:

— правила перевозок и порядок оформления документов на перевозку грузов и багажа

— правила погрузки и крепления, выгрузки грузов и багажа

— правила пломбирования вагонов и контейнеров, крепления закруток и маркировки грузов правила приема грузов и багажа к перевозке и выдаче их получателям

— правила техники безопасности при производстве погрузочно-разгрузочных работ инструкцию по перевозке негабаритных грузов

— устройство грузовой части вагонов различных типов и их технические данные

— требования к вагонам при перевозке различных грузов

— государственные стандарты на упаковку

— основные маршруты следования грузов и багажа

— правила перевозки грузов и багажа на воздушных линиях

— правила хранения грузов и багажа порядок составления коммерческих актов и актов общей формы, заявок на составление коммерческих актов

— устав железных дорог

— инструкцию по технике безопасности

— схему железных дорог.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Приемосдатчик груза и багажа:

1. Обеспечение выполнения заданий по погрузке-выгрузке и приему-выдаче грузов и багажа в установленные сроки.

2. Организация работ по выполнению грузовых и коммерческих операций- погрузки, выгрузки, сортировки, приема, выдачи и взвешивания грузов и багажа.

3. Осуществление контроля за соблюдением рабочими техники безопасности и эффективного использования погрузочно-разгрузочных машин и механизмов.

4. Оформление перевозимых документов и ведение учета переработки, приема, отправления грузов и багажа.

5. Организация сортировки и погрузки грузов и багажа в соответствии с сетевым и дорожным планом формирования поездов, расписанием движения самолетов. 6. Осуществление контроля за исправным состоянием весов, необходимого инвентаря и материалов для маркировки грузов и багажа, пломбировки вагонов и контейнеров. 7. Обеспечение сохранности при транспортировке и хранении грузов и багажа и рационального размещения его в складах, вагончиках и самолетах.

8. Принятие мер к сокращению сроков простоя подвижного состава под грузовыми операциями.

9. Контроль и руководство работой подчиненных рабочих по приему, учету, хранению, маркировке и выдаче грузов, багажа и ручной клади.

10. Установление очередности отправки грузов.

Приемосдатчик груза и багажа вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.

2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Вопросы:

1. Основные должностные обязанности приемосдатчиков грузов

2. Основные должностные обязанности товарных кассиров (Агентов РАФТО)

3. Какие операции выполняет товарный кассир?

Литература:

1. Перепон В.П. «Организация перевозок грузов». Маршрут 2003 г. (стр. 66)

2. Типовая должностная инструкция приемосдатчика груза и багажа ОАО "РЖД" 2005 г.

3. Технологический процесс станции Курья

Профессии приемосдатчика груза и товарного кассира являются ос­новными и самыми массовыми в хозяйстве грузовой и коммерческой работы. Они принимают непосредственное участие во взаимоотношени­ях с отправителями и получателями грузов на начальном и конечном этапах перевозочного процесса.

На приемосдатчиков возложено выполнение основных грузовых и коммерческих операций:

Прием грузов в вагонах (контейнерах) к перевозке на железнодорожных станциях (далее - станции) отправления;

Выдача грузов из вагонов (контейнеров) на станциях назначения;

Прием и передача вагонов (контейнеров) при перевозке грузов в прямом смешанном и международном сообщениях;

Сортировка мелких или контейнерных отправок в пути следования;

Организация хранения грузов и учета его на местах общего пользования;

Определение массы перевозимых грузов на станциях отправления или назначения, а также в пути следования;

Организация передачи и учета грузов, вагонов, контейнеров;

Оформление перевозочных документов и контроль за правильностью их оформления по вопросам, предусмотренным Инструкцией;

Оформление вагонных листов при приеме и выдаче вагонов, в том числе загруженных контейнерными и мелкими отправками;

Оформление актов общей формы, рапортов на составление коммерческих актов, самих коммерческих актов в случаях, предусмотренных Федеральным законом "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (далее - Устав) и Инструкцией;

Оформление документов, связанных с ведением станционной коммерческой отчетности (о приеме груза, выгрузке на склад, сортировке и передаче, возвращении вагонов (контейнеров), проведении коммерческого осмотра вагонов или контейнеров);

Проведение коммерческого осмотра вагонов в поездах или вагонов (контейнеров), подаваемых под погрузку (сдвоенную операцию);

Организация розыска грузов;

Составление и рассмотрение материалов расследования по несохранным перевозкам;

Обеспечение контроля за соблюдением грузоотправителями и грузополучателями требований по обеспечению сохранности вагонного парка при погрузочно-разгрузочных работах на местах общего пользования. В случае обнаружения повреждения вагонов (контейнеров) оформляется акт общей формы ГУ-23.

В зависимости от особенностей и местных условий работы станции на приемосдатчика груза может возлагаться выполнение других ком­мерческих операций: коммерческий осмотр поездов и вагонов, оформ­ление бездокументных грузов, составление и рассмотрение коммерчес­ких актов, материалов расследования по несохранным перевозкам, под­готовка по ним предложений.

Виды работ, выполняемых каждым приемосдатчиком, а также обслуживаемый им участок определяются инструкционно - технологическими картами, составляемыми при разработке технологи­ческих процессов работы и техническо-распорядительных актов стан­ций (ТРА). К выполнению обязанностей приемосдатчик допускается после обучения и сдачи экзамена в знании всех предусмотренных Должност­ной инструкцией нормативных документов.

Товарные кассиры непосредственно обслуживают многочисленных грузоотправителей и грузополучателей, участвуют в выполнении приня­тых заявок на перевозку грузов как в целом по станции, так и по каждо­му грузоотправителю в отдельности.

Работа товарного кассира организована в соответствии СТПН- 005/М-НТП-2004 «Организация работы товарной конторы на станции и дистанциях погрузочно-разгрузочных работ», с использованием АС «ЭТРАН».

Товарный кассир производит: документальное оформление приема груза к перевозке от грузоотправителей и выдачу документов на прибывший груз грузополучателям, а также взыскание с них провозной платы и сборов, ведение коммерческой и финансовой отчетности.

Товарный кассир выполняет следующие операции:

Контроль выполнения плана погрузки грузов с формированием ежесуточного заказа;

Прием и ввод заявок на перевозку грузов в АС «ЭТРАН»;

Выдача бланков и учет перевозочных документов (строгого и нестрогого учета);

Консультирование по вопросам приема грузов к перевозке;

Оказание договорных услуг, связанных с перевозкой грузов;

Проверка правильности заполнения накладных и проверочная таксировка;

Визирование накладных;

Оформление перевозки грузов всеми видами отправок;

Выдача квитанций о приеме груза грузоотправителю;

Оформление выдачи грузов всеми видами отправок в АС «ЭТРАН»;

Оформление накопительных карточек с взысканием начислений за перевозки;

Начисление платы и взыскание платы за пользование вагонами;

Оформление переадресовки грузов в соответствии с приказами;

Составление учетной и отчетной документации в соответствии с Инструкцией по ведению станционной коммерческой отчетности № ЦФ/3504, Инструкцией по ведению на станциях коммерческой отчетности по грузовым перевозкам ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 01.03.07 № 333р), указание МПС РФ от 27.03.2000 № Д- 720у;

Ведение книг конвенционных запрещений (адреса 72,73,75);

Внесение изменений в нормативные документы: Устав железнодорожного транспорта РФ, ППГ, тарифные руководства и другую техническую нормативную документацию согласно телеграфным указаниям;

Ежесуточное оформление в АС «ЭТРАН» ведомостей подачи и уборки вагонов в соответствии «Технологии работы по взысканию сумм штрафов за задержку вагонов, принадлежащих ОАО «РЖД» под погрузкой (выгрузкой грузов, по ведомостям подачи и уборки вагонов»;

Автоматизированное ведение книг прибытия (ф. ГУ-42ВЦ) и отправления (ф. ГУ-34ВЦ);

Ведение списка ответственных работников грузоотправителей, грузополучателей за погрузку выгрузку вагонов;

Ведение отчетных форм, предусмотренных руководящими документами ОАО «РЖД»;

Прочие обязанности в соответствии должностных обязанностей.