Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Увольнение при ликвидации организации, пошаговая инструкция

Ликвидация организации – это полное прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя в добровольном порядке или на основании решения суда. В то время как ликвидационная комиссия занимается организационными вопросами, разбирается с кредиторами и распродает имущество, кадровики готовятся к самой тяжелой и неприятной процедуре – увольнению в связи с ликвидацией предприятия всех его сотрудников. При закрытии компании особое внимание следует уделить правильному оформлению окончания взаимоотношений работодателя и персонала, неукоснительному соблюдению всех необходимых процедур и установленных Трудовым кодексом сроков их проведения.

Порядок увольнения при закрытии компании

Процедура расторжения трудовых контрактов, связанная с закрытием фирмы, во многом схожа с аналогичным процессом при сокращении штата. Но у нее есть одно существенное отличие: ликвидация предполагает увольнение всех сотрудников без исключения и не предусматривает гарантий занятости льготных категорий сотрудников. Это означает, что беременные женщины, «декретницы», матери-одиночки, несовершеннолетние работники, а также отпускники и временно нетрудоспособные будут уволены наряду с другими сотрудниками на абсолютно законных основаниях.

Основные шаги, которые следует предпринять кадровой службе для соблюдения правомерности увольнения сотрудников:

уведомить центр занятости населения о планируемом высвобождении кадров;
поставить в известность профсоюзную организацию (при необходимости);
уведомить персонально каждого сотрудника о дате увольнения;
рассчитать все положенные компенсации и произвести полную выплату не позднее даты увольнения;
подготовить приказы об увольнении каждого сотрудника предприятия;
внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.

Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.

Уведомляем службу занятости и профсоюзы

Обязанность проинформировать центр занятости об увольнении работников в связи с ликвидацией предприятия возлагается на организацию законодательством, в частности Законом «О занятости населения в Российской Федерации» от 19 апреля 1991 года №1032-1. В территориальный центр занятости подается уведомление со списком высвобождаемого персонала, с указанием должностей, квалификации и уровня средней зарплаты работников. Документ составляется в виде письма в свободной форме и подается минимум за два месяца до планируемых сокращений. Если увольнение считается массовым (массовость его определяется критериями, установленными в территориальных или отраслевых нормативных актах), то уведомление необходимо подавать еще раньше – за три месяца.

«Забывчивость» кадровиков или промедление с предоставлением данной информации в центры занятости может стать основанием для привлечения организации и ее руководства к административной ответственности (КоАП, статья 19.7) и повлечь за собой штрафы в размере 3000 – 5000 рублей для юрлица и 300 – 500 рублей для должностного лица.

Уведомлять профсоюз необходимо в том случае, если увольнение будет носить массовый характер. При этом сроки устанавливаются такие же, как при извещении центров занятости населения – за три месяца до закрытия предприятия. Специального бланка документа не предусмотрено, но информирование обязательно производится в письменной форме. Если высвобождение работников не соответствует критериям массовости, отдельно сообщать профсоюзным работникам о предстоящей ликвидации руководство фирмы не обязано.

Предупреждаем персонал

Важной задачей отдела персонала является своевременное ознакомление с информацией об увольнении всех до единого сотрудников под подпись. Для этого необходимо заранее подготовить по два экземпляра уведомления для каждого работника. Документ составляется в произвольной форме. Один из экземпляров уведомления кадровики забирают себе, второй – отдают на руки работнику.

Самое главное, что требуется при вручении данного извещения – взять с работника подпись с указанием даты получения документа. Отказ сотрудника принять документ и подтвердить факт доведения до него информации своей подписью фиксируется актом, удостоверенным представителем работодателя и, как минимум, двумя свидетелями. С этого момента сотрудник считается проинформированным о своем увольнении.

При вручении уведомлений необходимо соблюсти законодательно установленные сроки:

постоянный персонал и совместители предупреждаются за 2 месяца до дня увольнения;
сотрудники, работающие на основании временного трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, уведомляются за 3 календарных дня;
сезонных рабочих можно уволить через неделю после вручения им уведомления.

Командированных сотрудников необходимо отозвать и довести до них нужную информацию в день выхода на рабочее место. Если работник в отпуске или на больничном и отсутствует в связи с этим на работе, известить его можно заказным письмом или при помощи курьера. Подписи работника на квитанции курьера или на уведомлении о вручении письма достаточно для подтверждения факта своевременного предупреждения об увольнении.

Если сотрудник выразил письменное согласие, его можно «отпустить» до наступления запланированного дня увольнения, досрочно разорвав трудовое соглашение и выплатив компенсацию.

Рассчитываем выплаты

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия выплаты должны быть рассчитаны и выданы сотрудникам в последний рабочий день в полном объеме.

Что будет входить в общую сумму выплаты:

зарплата за факт отработанных дней;
если работник «не отгулял» один или несколько отпусков, в том числе дополнительных, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска;
один среднемесячный заработок в качестве выходного пособия (для сезонных рабочих – в размере двухнедельной зарплаты);
компенсация за досрочное расторжение трудового договора.

Если работник не смог найти работу за два последующих месяца, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за второй месяц периода трудоустройства (при предъявлении оригинала трудовой книжки) и за третий, если бывший сотрудник в течение двух недель с момента увольнения встал на учет в службу занятости и получил справку о том, что до сих пор является безработным.

Оформляем документы

Завершающим этапом увольнения является издание приказов и выдача работникам на руки заполненных трудовых книжек.

Приказ формируется последним днем и передается работнику для ознакомления и подписания. Для издания приказа существует специальный бланк, разработанный Госкомстатом, по форме Т-8.

После получения экземпляра приказа, подписанного увольняемым, кадровая служба заполняет трудовую книжку.

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на статью 81 Трудового кодекса п.1 ч.1, являющуюся основанием для прекращения трудового договора. В день увольнения трудовая выдается работнику под расписку или высылается ему по почте после предварительного уведомления.

Обратите внимание, что каждый шаг оформления документов, обязательно сопровождается подписями увольняемых сотрудников: на уведомлении, при ознакомлении с приказом, на расписке в получении трудовой. На каждый отсутствующий автограф кадровый отдел должен иметь акт, фиксирующий отказ работника подписать документ или забрать его на руки.

Отказ от ознакомления с документами – довольно частое явление при сокращениях и увольнениях. В знак протеста работники отказываются ставить свои подписи, грозят обращением в трудовую инспекцию и в суд. Особенно часто негатив по отношению к руководству и представителям отдела кадров наблюдается со стороны льготных категорий персонала, чьи права на сохранение рабочего места в обычных условиях защищены законом, но не в случае полного закрытия предприятия.

Ответственным сотрудникам необходимо грамотно подойти к процедуре увольнения, тщательно соблюсти последовательность и сроки предпринимаемых действий, чтобы у персонала не было никаких оснований для правомерного обращения в суд. Кадровикам приходится непросто в такой ситуации: разговаривать с работниками, объяснять им законность увольнения, убеждать поставить все необходимые подписи. При этом сохранять самообладание, ведь представители службы персонала вынуждены увольнять и себя самих в том числе.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия доставляет стресс, поскольку сотрудник теряет постоянный заработок, однако этот процесс является неизбежным.

Иногда работодатель увольняет сотрудников, намеренно реорганизовывая фирму или компанию, экономя на кадрах. При трудоустройстве сотрудникам нужно подстраховаться знанием законов и иметь представление о том, какая при подобном порядке увольнения должна быть запись в трудовой.

В трудовом законодательстве прописан порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия. Иногда ознакомить лично с приказом об увольнении не всегда возможно (например, по причине уклонения уволенного, или работодатель не способен сделать это сам)

В последний день работы уволенный получает на руки трудовую с пометкой об увольнении по ст. 81, части первой, и расчет. Дополнительно он может потребовать другие документы (справку о заработной плате, уплаченных страховых взносах).

За пару недель до того, как произойдет увольнение при ликвидации предприятия, руководитель должен отправить уведомление в военный комиссариат города или района, если его работник находился на воинском учете.

Выплаты при ликвидации предприятия

В связи с ликвидацией предприятия увольнение предполагает следующие выплаты для увольняемых.

Обязательными являются остатки зарплаты.
После ухода с компании человек получает деньги с организации на период в несколько месяцев, компенсацию за отпуск, если он оказался не полностью использован. Зависят подобные компенсации от стажа работника и его зарплаты.
Для специализированных рабочих групп предусмотрены свои компенсации.
Если у работника многолетний стаж, он получает пособия на несколько лет.

Сокращение при ликвидации организации дает работнику возможность подписать заявление раньше, чем завершение ее деятельности вступит в законную силу. Прекратить работу предприятие может и по причине банкротства. В таком случае работодатель оплачивает остатки зарплаты, опираясь на средний заработок.

Сотрудник, находящийся в комиссии при ликвидации организации, согласно ТК РФ, уведомляется следующими способами:

уведомление о ликвидации происходит дольше других работников (в законе не указаны конкретные сроки);
происходит расторжение трудового договора, но он продляется договором об оказании услуг.

Читайте также Особенности отработки при увольнении по собственному желанию

Какие пособия положены в связи с ликвидацией предприятия

Увольнение в связи с ликвидацией организации влечет выплату обязательного пособия. Для ее получения уволенному необходимо обратиться и подтвердить, что он не трудоустроен. Также нужно решение ЦЗН по городу или району. С его помощью работодатель обязан исполнить установленные в нем обязательства по данной компенсации.

По ст. 296 ТК РФ, занятые на сезонных работах граждане имеют право на получение компенсации исходя из двухнедельной заработной платы, а не месячной.

Согласно ст. 318 Трудового Кодекса РФ, граждане, работающие на территории Крайнего Севера и близлежащих к нему регионах, могут получать пособие изначально.

По каким причинам происходит ликвидация организации

Ликвидировать свою деятельность могут как частные, так и государственные организации.

Увольнение работников, сокращение штата при ликвидации – неизбежные последствия данного процесса. Все проходит через судебные органы. В противном случае действия при ликвидации организации незаконны, а деяния работодателей, несущих ответственность за правомерное увольнение при ликвидации организации граждан, – уголовно наказуемы.

Причины прекращения деятельности государственных и частных организаций следующие. Деятельность предприятия может прекратиться в связи с инициативой собственника предприятия по его нерентабельности, невозможности, а также по решению кредиторов или государственного органа.

Вопросы, связанные с выплатой компенсаций, изложены в ТК РФ. Каждый сотрудник должен быть осведомлен о них заблаговременно, и законы обязаны соблюдаться работодателем. В противном случае сотрудник может обратиться в судебные органы для ускорения процесса получения денежных средств.

Расчет выплачивается в последний день работы, а уведомление о ликвидации организации направляется уволенным под расписку.

Если решила уволиться декретница, ей осуществляются выплаты по родам. Женщины, ухаживающие за детьми, могут подать заявление на получение пособия в течение года. Беременных женщин желательно обеспечить новым местом работы, если данные условия прописаны в порядках трудоустройства организации.

Не всех пенсионеров можно уволить. Даже при реорганизации или ликвидации организаций их оставляют на местах в связи с большим опытом и качеством их работы. Но при полной ликвидации пенсионеров увольняют в общем порядке. Увольнение не влечет за собой выходных пособий, поскольку они уже получают свою основу – пенсии – и оспаривать вопрос о выплате дополнительных денежных средств бессмысленно.

Ликвидация предприятия — это болезненная процедура, результатом которой является завершение цикла существования организации, в итоге сворачиваются права и обязанности. Согласно со ст. 61 ГК п. 1 - правопреемство полномочий компании кем-то другим невозможно. После прекращения функционирования предприятия, кредиторы не смогут рассчитывать на исполнение обязательств. Любые финансовые манипуляции, это касается и присутствия сотрудников учреждения, должны завершиться на протяжении самой ликвидации.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия

При ликвидации увольняют буквально всех работников. В их число входят:

беременные;
сотрудники в декрете;
работники с несовершеннолетними детьми;
сотрудники в отпусках, на больничных.

Процедурой аннуляции трудовых договоров занимается отдел ликвидационной комиссии, созданный специально для этих целей. Процесс подразделяется на этапы :

Информирование социальной службы занятости о предстоящем освобождении работников от занимаемых должностей.
Предварительное уведомление по заготовленному образцу о расторжении с работниками контрактов.
Составление приказа на основе образца, подписание его всеми заинтересованными сторонами.
Начисление и перечисление выплат, положенных работникам согласно законодательству РФ при сокращении в связи с ликвидацией.
Выдача работодателем трудовых книжек.

Каждая ступень процедуры оформления ликвидации и связанные с ней процессы увольнения, строжайше регламентированы законодательством и контролируется соответствующими государственными органами.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия

В день увольнения выдаются средства за отработанный промежуток времени и компенсация за нереализованный отпуск. Уход с работы касается всех работников, однако все члены коллектива могут полагаться на уплату трудовых пособий, пропорционально со среднемесячным заработком.

Сезонные работники при ликвидации получают двухнедельный оклад. Также за сотрудником резервируется средний оклад на время поступления на новую работу, но этот период не должен перешагнуть двухмесячный срок, подробнее - статья 81 ТК РФ. Если человек, обратившийся в службу занятости, не трудоустроен за 2 мес., то ему могут назначить выплаты на третий календарный месяц, при условии, что обратился он к сотрудникам биржи трудоустройства в первые две недели после завершения сотрудничества с ликвидированной организацией.

Работники Северных регионов, либо же в местностях с соответствующим статусом, могут получать среднемесячный оклад на 4, 5, 6-ой месяц по ликвидации предприятия, если заявят о себе на бирже не позже месяца после ухода.

Как составить приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия — образец 2018

За два месяца до увольнения, работнику под расписку вручается образец уведомления о надвигающемся закрытии предприятия. По истечении срока работодатель имеет все основания издать соответствующий приказ. Образец приказа поступает в формате № Т-8, заверенном Госкомстатом РФ от 05.0I.2004 г. № 1, либо же оформляется на бланке, принятом на предприятии. В приказе до сведения работника доводятся имеющиеся основания для увольнения. Также указываются реквизиты уведомления. Приказ подписывает глава ликвидационной комиссии.

Как уволить генерального директора в связи с ликвидацией предприятия?

В действующем законодательстве особый порядок увольнения директора, управляющего фирмой, при ликвидации не предусмотрен. Поэтому, непонятна граница завершения его полномочий, а решение принимается учредителями либо ликвидационной комиссией. Закрытие ООО сопровождается проведением собрания учредителей, где принимаются решения по актуальным вопросам, варианты:

Утверждается комиссия ликвидаторов, управляющий освобождается от полномочий. Кадровый вопрос с генеральным директором решается в день начала деятельности комиссии.
Ликвидатором утверждается гендиректор.
Директор не прекращает выполнять свои функции вплоть до момента вывода предприятия из реестра.

Если гендиректор единственный учредитель, процедура упрощается :

Принятие решения о закрытии.
Утверждение комиссии. Чаще всего он и становится руководителем комиссии.
Увольнение по приказу, составленному на основе имеющегося образца. Все бумаги подписываются им лично.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Запись про увольнении заносится в трудовую книжку в день, отмеченный в уведомлении. Если запись ставится раньше либо позже, работник имеет право оспорить решение в суде. В определенный в уведомлении день, на основе образца, издается приказ о разрыве трудового соглашения. В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении, где указываются причины расторжения контракта. В кассе предприятия работник получает окончательный расчет (ч. IV ст. 84.1 ТК).

Ликвидация организации - завершение деятельности юрлица, ликвидация без передачи обязанностей и прав к иным лицам .

Предупреждение об увольнении

Согласно , ликвидация предприятия для сотрудников начинается с подписанием уведомления об увольнении. Предупредить работников о будущем увольнении руководство обязано в письменной форме и за два месяца (ч. 2., ст. 80). Это относится и к тем, кто работает в организации по совместительству.

Уведомление составляется в двух экземплярах. По статье 14 ТК РФ срок в два месяца берет свое начало после подписанного увольняемым уведомления. Если работник вдруг отказывается от подписывания уведомления, то составляется акт об отказе, который подписывают члены комиссии по ликвидации .

При ликвидации увольняются все сотрудники , в т.ч. несовершеннолетние, будущие мамы, те, кто, находится в отпуске, на больничном, т.к. организация перестает свое функционирование.

Увольнение сотрудников, когда происходит ликвидация предприятия

При увольнении, произошедшем в связи с ликвидацией, работодатель обязуется выплатить работнику :

зарплату за дни, которые сотрудник фактически отработал в месяце;
за неиспользованный отпуск - компенсацию;
выходное пособие.

Уволенному выплачивается пособие в размере средней зарплаты за месяц , за ним идет сохранение среднего заработка за месяц, пока он не трудоустроится, однако, не более 2 месяцев со дня ухода (с зачетом выходного пособия).

С увольняемым работником нужно «распрощаться» в последний день работы. Если служащий в день увольнения не был на работе, то денежные средства ему выплачивают на другой день после того, как он обратился за ними.

Когда пройдут два месяца, то оформляется увольнение. С приказом работник ознакамливается под роспись. После заносится в увольняемого запись: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Потом она отдается в день, когда прекратился . Если увольняемого не находится на работе, то ему присылается уведомление о необходимости забрать свою трудовую, либо дать согласие на пересылку ее почтой. Со дня послания уведомления организация снимает с себя ответственность за задержку получения его трудовой (84 ст.).

При согласии сотрудника, работодатель может прекратить трудовой договор до прохождения двухмесячного срока . Хотя, тогда выплачивается еще одна компенсация, равная среднему заработку работника, которая исчислена пропорционально времени, которое осталось до прохождения срока уведомления об увольнении.

Трудовой кодекс: ликвидация предприятия и сокращение численности или штата почти одинаковы . Однако закон гласит что, при работодатель обязуется предложить увольняемому иную работу, которая у него есть, то есть вакантную должность. Хотя, когда наступает увольнение по ликвидации фирмы, то работодатель этого делать не обязуется.

Решение о ликвидации предприятия принимают достаточно часто. Но не каждый знает, как правильно провести закрытие предприятия по закону. О намерении ликвидации компании необходимо сообщить работникам и бирже труда. Приказ оформляется должным образом, образец представлен в статье. Основанием для ликвидации может послужить решение членов правления компании, банкротство или отзыв лицензии на продолжение деятельности.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия — когда уведомлять сотрудников?

Процедура увольнения в связи с ликвидацией компании достаточно сложная. Необходимо проинформировать сотрудников предприятия за 2 месяца до прекращения действия трудового договора.

Информационное письмо составляется в двух подлинных экземплярах, один получает работник, а второй для организации. Это позволит избежать судебных прений в будущем. Не всегда сотрудники радостно воспринимают данную новость, а иногда и отказываются ставить подпись на бланке, в таком случае необходимо составить акт или отправить заказным письмом, образец акта

Предприятие берет за основание . Стоит отметить, что при ликвидации, сокращению подлежат все сотрудники компании, включая тех, кто находится в декрете или отпуске. К ним применяются общие основания, как и для всех остальных работников. После ликвидации копании, беременная женщина, не устроившаяся на новую работу, получает выплаты по беременности и родам от государства. И ежемесячные пособия на ребенка. Когда поводом для ликвидации послужило банкротство, срок уведомления сотрудников сокращается до 30 дней. Руководителям компании необходимо дождаться решения суда о признании предприятия банкротом для соблюдения норм, предписанных законом.

Выплаты при увольнении в связи с сокращением

Работники, попавшие под сокращение на предприятии, юридически защищены с точки зрения закона. Сотрудникам компании выплачивают выходное пособие, а в случае не трудоустройства, в последующие два месяца выплаты продолжатся через центр занятости. По окончанию срока, предусмотренного законом, гражданину присваивается статус безработного, и он продолжает получать пособие в центре занятости.

Как написать приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия — образец

При составлении приказа используется унифицированная форма Т8 на одного сотрудника или Т8-а при массовом увольнении.

Как правильно написать заявление об увольнении?

Для написания заявления, необходимо ознакомиться со ст. 180 ч.3 ., и ст. 81 ч.1 п.1 трудового кодекса, если они будут вам непонятны, обратитесь за разъяснениями в отдел кадров. Образец заявления доступен по ссылке:

Уточните в отделе кадров, какая статья должна быть прописана в заявлении по сокращению на вашем предприятии.

Как уволить генерального директора в связи с ликвидацией предприятия?

Для увольнения директора необходимо создать ликвидационную комиссию, или данное решение может быть принято собранием учредителей или единственным учредителем. При расторжении трудового договора по решению ликвидационной комиссии, приказ подписывает председатель. При увольнении директора необходимо соблюсти нормы законодательных актов и произвести полный расчет:

Компенсация по сокращению — равна не менее двум среднемесячным заработкам.
Компенсация за неиспользованный отпуск. Начисляется, если директор отсутствовал в отпуске в течении установленного законом времени, даже если это несколько лет.

Досрочное расторжение договора с директором предусматривает выплату за дни, которые остались до прекращения трудовых отношений. При прекращении деятельности компании на основании банкротства, директор должен передать свои права ликвидатору и оказать сопутствующую помощь при учете активов компании. После снятия полномочий с директора, с него снимается вся ответственность за дальнейшее управление компании третьими лицами.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

На основании ТК РФ , при увольнении по ликвидации предприятия, в трудовые книжки сотрудников вносится соответствующая запись на основании ст. 81 ч.1 п.1 . Иногда руководители компаний пытаются избежать выплаты компенсаций свои сотрудникам и пытаются склонить их к увольнению по соглашению сторон или по собственному желанию. Если работник согласится на условия компании, вносится та запись, на основании которой было написано заявление об увольнении. Приказ формируется на основании заявления, которое написал работник компании.