Журнал инструктажа по технике безопасности: заполняем правильно. Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности

Государство внимательно относится к вопросам охраны труда (ОТ) и всегда готово проконтролировать, как исполняет работодатель требования законодательства. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте помогает ему в этом. Документ фиксирует, что сотрудники предприятия были проинформированы о технике безопасности, защищающей их жизнь и здоровье.

Для чего нужен журнал регистрации

Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных. Всего их пять:

вводный (проводится при приеме на работу новых сотрудников);
первичный (организуется непосредственно на рабочем месте, если оно связано с повышенной опасностью или риском для здоровья);
целевой (под конкретную ситуацию, которая требует знания определенных правил – например, на время замещения надо обучить им сотрудника, который обычно выполняет совсем другие профессиональные обязанности);
повторный (для закрепления и уточнения полученной ранее информации по ОТ);
внеплановый (требуется в силу сложившихся обстоятельств: аварии на производстве, переоборудовании цехов, несчастном случае, произошедшем с работником и т.д.).

Сведения о проведенных инструктажах обязательно заносятся в журналы по охране труда. Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность. Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки.

Как правильно вести журнал

Выдачей инструкций по охране труда занимается отдельный кадровый сотрудник – специалист (инженер) по ОТ. Знакомить работников с правилами безопасной трудовой деятельности он может как в устной, так и в письменной форме. Оформить и вести журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте придется тоже ему.

Форма журнала унифицирована, поэтому долго размышлять над его составлением не нужно. Образец документа представлен в приложении нового ГОСТа (12.0.004-2015). Таблицу рекомендуется разбить на 12 граф:

Дата инструктирования.
ФИО обучаемого работника.
Год его рождения.
Должность в организации, профессия.
Вид проведенного инструктажа.
Основание для внепланового обучающего занятия (если оно было таковым).
Должность и ФИО лица, проводившего инструктирование.
Подписи инструктора по ОТ и сотрудника (для каждой – отдельный столбик).

Еще 3 графы посвящены стажировке, организованной на раб. месте. Указывается:

количество смен;
роспись работника, удостоверяющая, что стажировка пройдена;
подтверждение инструктора, что сотрудник допущен к работе.

В графах не должно быть пустот. Если какой-то из столбцов не заполняется, нужно поставить прочерк. Записи в таблицу вносятся от руки. Журнал обязательно прошивают. Концы использованного шнура и образовавшийся узел, заклеиваются с тыльной части документа.

Перед тем, как прошить журнал, его страницы нумеруются, начиная с титульного листа. На нем должны иметься следующие реквизиты:

наименование организации-работодателя;
наименование структурного подразделения;
название документа;
даты начала и окончания ведения документа.

Когда журнал полностью заполнен, он передается на хранение ответственному лицу. Хранится документ 10 лет.

Помимо журнала инструктажа сотрудников на рабочем месте, существует ряд документов по ТБ с аналогичными названиями:

журнал учета инструкций по охране труда;
книга учета проверки знаний норм и правил работы электроустановок (или регистрации инструктажа по электробезопасности);
журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ;
книга регистрации и учета целевого инструктирования;
журнал учета инструктажей работников по пожарной безопасности и т.п.

Все подобные документы имеют особую табличную структуру. Однако есть у них и несколько сходных пунктов. В частности, в каждом журнале должны присутствовать:

дата организованной проверки;
кем и в отношении кого она была проведена (указываются должности, ФИО);
вид инструктирования сотрудника (внеочередной, первичный и т.п.);
личные подписи инструктора и инструктируемого работника.

Набор граф в журнальной таблице отличается в зависимости от назначения документа. В частности, журнал вводного инструктажа по охране труда содержит графу, сообщающую название подразделения, где будет работать сотрудник, проинструктированный специалистом по ОТ. При проведении вводного инструктажа по пожарной безопасности аналогичный столбец тоже потребуется.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности фиксирует тему обучающего занятия. Если инструктирование проводилось внепланово, то указывается причина, по которым в нем возникла необходимость.

Журнал регистрации инструктажа работников свидетельствует об ответственном отношении работодателя к подчиненным. Неисполнение требования по его ведению при проверке будет расценено как допуск сотрудников к работе без необходимого инструктирования. За подобную небрежность могут оштрафовать как организацию, так и должностное лицо, отвечающее за наличие документа (статья 5.27.1 КоАП). Максимальная штрафная санкция достигает 130 тыс. рублей. Кроме того, в случае нештатной ситуации на производстве наличие журнала докажет, что работодатель предпринял необходимые действия по ее предотвращению. Поэтому к его оформлению следует отнестись серьезно.

В нашей стране большое внимание уделяется вопросам безопасной организации рабочих процессов. Как следствие, государство контролирует исполнение работодателями требований законодательства в этой сфере. А помогает в этом журнал охраны труда и техники безопасности, скачать образец которого вы сможете в статье. Найти необходимую информацию по теме можно также в иных специальных источниках, таких как «Безопасность труда в промышленности» — журнал, официальный сайт которого помогает ориентироваться в тематике.

Какие журналы бывают

Основным документом, который определяет правила обучения безопасной работе, является Порядок от 13.01.2003 № 1/29, утвержденный Постановлением Минтруда. Информацию о нем можно найти в разных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».

Действующими нормативными актами, например ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:

вводный (в процессе приема сотрудника на работу);
первичный (на рабочем месте, когда оно влечет повышенную опасность для здоровья);
целевой (в связи с определенной ситуацией, требующей знания ряда правил, к примеру, при исполнении функций отсутствующего работника);
повторный (закрепление, обновление полученных ранее знаний);
внеплановый (из-за обстоятельств, к примеру, аварийного характера, несчастном случае);
по пожаробезопасности;
по электробезопасности.

Соответственно, существуют формы журналов в зависимости от вида обучения.

Подробную информацию о видах обучений по технике безопасности и охране труда можно найти в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Охрана труда: технологии безопасности».

Зачем они нужны

Записи по технике безопасности и охране труда подтверждают факт соблюдения работодателем действующего законодательства в части своевременности и регулярности проведения инструктажей сотрудников. Документы доказывают не только реальность проведенного обучения, но и его периодичность. Они позволяют зафиксировать информацию о проверке усвоенных работниками сведений и практических навыков по безопасной профессиональной деятельности.

Наличие такого документа подтверждает ответственность в отношении работодателя к сотрудникам.

Помогает в понимании необходимости и важности наличия рассматриваемого документа, к примеру, издание «Промышленная и экологическая безопасность, охрана труда» — журнал, который является помощником для специалиста по ОТ.

Как и кто их заполняет

Чтобы начать заполнять, нужно провести инструктаж, предоставив сотруднику инструкции, пояснения, и ответить на возможные вопросы. После этого следует процедура заполнения.

Документ представляет собой канцелярскую книгу с форматом А4. Листы следует пронумеровать, прошить и заверить подписью руководителя и печатью предприятия (при наличии).

Титульный лист содержит наименование учреждения, даты начала и окончания ведения книги.

Для оптимальной систематизации инструктажей удобно вести отдельные журналы в зависимости от вида обучения. Такой подход сделает работу инструкторов легче.

Оформляя табличную часть журнала регистрации событий по технике безопасности и охране труда (к примеру, по инструктажу на рабочем месте), надо внести информацию о:

дате;
работнике, включая Ф.И.О., дату рождения, профессию;
виде инструктажа;
основаниях внепланового обучения;
часах обучения;
обучающем инструкторе, включая Ф.И.О., должность.

По факту внесения записи нужно заверить подписями как обучающего, так и обучаемого сотрудника.

На рабочем месте может проводиться стажировка. Информация о ней вносится в документ с указанием числа смен, подписи сотрудника, подтверждающего факт стажировки, подтверждением инструктора о допуске к трудовой деятельности.

Графы не должны быть пустыми. Если графа не заполнена, ставится прочерк.

Помочь специалисту в грамотном заполнении поможет, к примеру, журнал «Безопасность труда и промышленности».

Ответственность за мероприятия по инструктированию и ведению документов возложена на работодателя или специалиста по ОТ. Они должны быть обучены и иметь специальное свидетельство. Для этого раз в пятилетие они обучаются и в процессе обучения проходят, в том числе, инструктирование по ведению записей.

Сколько и где хранят

Документ хранит ответственное лицо в учреждении. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 определена длительность хранения документа в организации — 10 лет.

Штрафы за отсутствие

Законодательство предусматривает ряд санкций за неисполнение требований по проведению инструктажей. Могут быть применены санкции как к должностному лицу, так и к организации по ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Санкции в виде штрафа следующие:

15 000-25 000 рублей — на должностное лицо;
15 000-25 000 рублей — на ИП;
110 000-130 000 рублей — на юрлицо.

Таким образом, если в организации наступает форс-мажорная ситуация, лишь наличие журнала по технике безопасности и ОТ станет доказательством того, что работодатель принял меры по ее недопущению.

Отсутствие журнала инструктажа или его неправильное ведение по технике безопасности у работодателя - это административное нарушение, за которое предусмотрен штраф. В этом материале мы расскажем, каковы правила оформления этого журнала.

Из статьи вы узнаете:

Инструктаж по технике безопасности

Инструктаж по технике безопасности представляет собой комплекс обучающих мероприятий, в ходе которого сотрудник получает информацию о безопасных методах проведения работ и правилах, которые необходимо соблюдать в ходе выполнения трудовых функций для недопущения травмирования или возникновения аварийных ситуаций. Его проведение предусмотрено действующим трудовым законодательством и должно осуществляться в соответствии с его требованиями.

Скачайте документы по теме:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

В частности, требование об обязательном проведении инструктажа по охране труда предусмотрено в отношении работодателя положениями ст. 212 ТК РФ. В свою очередь, в соответствии со ст. 213 ТК РФ работнику также вменяется в обязанность своевременное и полное прохождение инструктажа, организованного работодателем.

Обратите внимание! Работодатель не должен допускать к работе лиц, не прошедших инструктаж по технике безопасности.

Правила проведения инструктажа установлены Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». Согласно этому документу, на предприятии необходимо осуществлять следующие виды инструктирования работников относительно правил соблюдения техники безопасности:

вводный инструктаж , проводимый при поступлении на работу новых сотрудников и иных лиц, которые впервые привлекаются к выполнению трудовых функций в данной организации, например, студенты на практике или сторонние специалисты, работающие по договору;

первичный инструктаж для сотрудников, впервые приступающих к выполнению определенного вида работы с использованием специального инструмента, оборудования или техники;

повторный инструктаж , который проводится по истечении определенного срока с момента проведения первичного инструктажа. Срок проведения повторного инструктирования должен составлять не более шести месяцев;

внеплановый инструктаж , который осуществляется при наступлении непредвиденных обстоятельств, требующих доведения до сотрудников новой информации об актуальных правилах безопасного выполнения работ. Например, в качестве таких обстоятельств может выступать принятие уполномоченными органами новых нормативных документов, регулирующих сферу деятельности данного предприятия, или приобретение нового оборудования организацией;

целевой инструктаж , который проводится в случае необходимости выполнения разовых работ особого назначения, требующих оформления специальных разрешительных документов, и при проведении в компании мероприятий массового характера.

Обратите внимание! Требования к порядку проведения инструктажей для конкретных сфер деятельности устанавливаются отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Осуществление всех видов инструктажей работников предприятия, а также других специалистов, привлекаемых к выполнению трудовых функций в данной компании, проводится посредством изучения требований безопасности, зафиксированных в локальных нормативных актах компании, документации технического и эксплуатационного характера, а также инструкций по технике безопасности при выполнении работ.

При этом общий порядок проведения такого инструктирования необходимо реализовывать в соответствии с Примерными учебными планами обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденными Минтрудом РФ 17 мая 2004 г.

Согласно положениям ст. 212 ТК РФ, обязанность по разработке соответствующих инструкций возлагается на работодателя. Как правило, ее составлением занимается специалист по охране труда. В процессе формирования он может консультироваться со специалистами профильных подразделений, например, медицинской службы. Кроме того, в случае, если в компании действует профсоюзный орган, ему необходимо учитывать мнение его представителей в соответствии с порядком, установленным ст. 372 ТК РФ.

Журнал учета инструктажей по технике безопасности

Согласно п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 все виды проведенных инструктажей должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации инструктажа по технике безопасности. При этом «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утвержденные Минтрудом РФ 13.05.2004 г., устанавливают, что конкретные образцы инструктажей по технике безопасности, реализуемые в организации и подлежащие внесению в указанный журнал, приводятся в локальной инструкции по охране труда и технике безопасности, утвержденной нормативным документом организации.

Для небольших организаций достаточно наличия одного журнала учета инструктажей по технике безопасности, в котором фиксируется информация обо всех проведенных обучающих мероприятиях. Однако для крупных компаний может быть целесообразным иметь несколько отдельных журналов, например, для разных видов инструктажей или разных подразделений.

В некоторых случаях, помимо журнала регистрации, инструктаж должен быть также зарегистрирован в наряде-допуске, например, при проведении целевого инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности: образец 2017 года

В действующем законодательстве не содержится конкретных требований относительно образца журнала регистрации инструктажа по технике безопасности, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы такого документа с учетом своих потребностей. На практике некоторые работодатели используют для этих целей бланк, приведенный в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденному постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. N 2797. Несмотря на то, что на сегодняшний день этот документ уже отменен, указанная форма является достаточно удобной для регистрации вводного и других видов инструктажей.

Обратите внимание! Скачать форму журнала инструктажа по технике безопасности с рекомендациями по заполнению можно на нашем сайте.

Как правило, типовая форма журнала регистрации инструктажа по технике безопасности представляет собой таблицу, которая содержит следующие основные графы:

дата проведения обучающего мероприятия;
вид инструктажа в соответствии с классификацией, приведенной в Постановлении Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 - вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой;
фамилия, имя и отчество работника, прошедшего инструктаж;
дата его рождения;
должностная позиция инструктируемого сотрудника;
сведения об инструктирующем сотруднике, включая его фамилию и инициалы, а также должностную позицию;
дополнительная информация, например, причины организации внепланового инструктажа;
подписи участников обучающего мероприятия, то есть инструктируемого и инструктирующего сотрудников.

Указанные графы вполне могут быть дополнены дополнительными столбцами, например, номером инструкции по технике безопасности, использованной при проведении соответствующего инструктажа, или информацией о стажировке работника.

Обиходное на производстве понятие «Журнал инструктажа по технике безопасности» весьма общо. Ведомственных документов такого рода существует множество: строительные, для вредных и опасных условий труда; из них отдельно – электротехнические и радиационные, для работ на высоте, в подземных сооружениях, под водой и т.д., и т.п. Есть даже школьные журналы инструктажа по технике безопасности. Кроме того, существуют книги учета инструктажей по ТБ, выдачи инструкций по ТБ, учета инструкций по ТБ и пр.

Единая форма журнала инструктажа по технике безопасности на все случаи жизни имеется и утверждена ГОСТ 12.0.004-90. Это журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Из него выводятся все ведомственные варианты для конкретной специфики.

Порядок и правила заполнения

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте ведется на развороте канцелярской книги формата А4. Рабочее поле для записи состоит из 12 пунктов (граф), расположенных в строку. При необходимости одна запись может захватывать две и более строк. Тогда в оставшихся свободными пунктах делаются прочерки. Часто их, чтобы не утруждать себя лишней писаниной, оставляют пустыми. Комиссии в таком случае не придираются, но вдруг, как говорится, не дай бог какое что, у следственных органов возникнет масса вопросов.

Каждый новый год отмечается записью во всю строку с прочерками по обеим сторонам до концов строки, например: ———— Год 2014 ————. В каждом очередном году нумерация начинается с номера 1. При необходимости сослаться на документ пишут: «Запись № такой-то такого-то года».

Порядок же заполнения граф следующий:

Графа 1. Порядковый номер.
Графа 2. Дата пишется в формате дд.мм.гг. За год может быть заполнен не один журнал, или старый закончится, а новый будет начат, поэтому дату пишем полностью.
Графа 3. Фамилия, имя, отчество инструктируемого пишется полностью — Романов Иван Васильевич.
Графа 4. Год рождения пишется цифрами, можно с датой: 19.08.1987.
Графа 5. Профессия, должность инструктируемого. Пишем и профессию, и должность. Для командированного (приезжего) работника обязательно указываем основное место работы и данные из его служебного удостоверения. Если фирма, откуда прибыл командированный, «корочек» не выдает, пишем, на основании чего он прибыл на предприятие и допущен к работе.
Графа 6. Вид инструктажа: вводный, первичный, целевой, повторный, очередной (плановый), внеочередной (внеплановый). Пишем вид инструктажа. Для целевого инструктажа указываем, по каким нормативным документам инструктировали: целевой, инструкция № такой-то или, например, целевой по пп. 2.2.7 ПУЭП.
Графа 7. Причина внепланового (внеочередного, повторного) инструктажа указываем опять же, на основании чего. Пишем: «По распоряжению начальника цеха» или «По приказу гендиректора № такой-то от такого-то числа».
Графа 8. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего (допускающего). Если инструктирующий и допускающий – не одно лицо (это допустимо лишь в исключительных случаях, напр. при ликвидации аварии), пишем: «Проинструктировал такой-то; допустил такой-то на основании того-то и того-то».
Графа 9. Подпись состоит из двух подграф 9.1 инструктирующего и 9.2 инструктируемого. Из пояснений только – подписываться карандашом нельзя; подпись должна быть не стираемой.
Графы 10, 11 и 12 объединены в одну надграфу Стажировка на рабочем месте. Графы 10 и 11 количество смен с____ по____ и стажировку прошел (подпись рабочего) соответственно заполняются при необходимости. В графе 11 расписывается именно стажер. Его подпись удостоверяет, что он готов к самостоятельной работе и полностью за себя отвечает. Подписи инструктируемого в графах 9.2 и 11 должны совпадать.
Графа 12. Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата) заполняется допускающим. Если инструктирующий и допускающий не одно лицо, то подписи в графах 9.1 и 12 могут не совпадать, но это должно быть обосновано, как описано выше.

Иногда графу 12 разбивают на две: «оценка» и «подпись инструктирующего». Смысла в этом нет, т.к. оценок всего две: «знает» и «не знает». Если инструктируемый не знает, инструктирующий просто не распишется. Графы 10, 11 и 12 — только для стажировки. Опытного работника допускает к работе подпись инструктирующего в графе 9.1.

При потребности ведомственными правилами могут быть предусмотрены дополнительные графы, скажем, для указания вида работ по целевому инструктажу и их условий: высоты подъема, глубины погружения, допустимых метеоусловий и т.п.

Как оформлять журнал инструктажа по технике безопасности

Для такого документа образец единого вида не предусмотрен. Требований всего два: страницы должны быть пронумерованы, и журнал должен быть прочным, т.е. не должен износиться до заполнения и должен допускать длительное хранение.

В ведомственных журналах, особенно в атомной промышленности или в секретном производстве, уголок возле корешка прошивают прочной толстой ниткой так, чтобы она не перехлестывала корешок, а концы нити надежно заклеивают бумажной облаткой с печатью предприятия. Это вполне допустимо.

Ведение и хранение журнала инструктажа по технике безопасности

Наличие и состояние журнала инструктажа по технике безопасности ежедневно, вне зависимости от необходимости в записях, проверяется начальником подразделения, в котором он используется, в порядке оперативного контроля ОТ и ТБ первой ступени.

Его непосредственный начальник не реже чем раз в месяц также проверяет документ и делает запись во всю строку: Проверено в порядке оперативного контроля ОТ и ТБ второй ступени такого-то числа. Нарушений не обнаружено (или Нарушения такие-то перечень, устранить и доложить до такого-то числа).

Аналогичную проверку и запись делает не реже раза в квартал гендиректор, главный инженер или ответственный по ОТ и ТБ предприятия в порядке контроля третьей ступени.

Если журнал используется на мелком предприятии, и все руководство сводится к его владельцу, вторую и третью ступени проверки осуществляют внешние контролирующие организации. Если же они пренебрегают своими обязанностями, то хозяину беспокоиться нечего: он за них не отвечает, его дело – только I ступень.

По заполнении журнал инструктажа по технике безопасности сдается в архив предприятия и хранится там без ограничения срока давности.