Правила применения номерных пломб. Зачем нужны пластиковые пломбы

Из современных высококачественных пластиков промышленным методом изготавливаются пломбы повышенной криминальной и температурной выносливости. Зачем нужны пластиковые пломбы в обиходе предприятий? Для усиления системы внутренней безопасности и внешнего контроля материальных ценностей.

Каждой в обязательном порядке присваивается свой собственный уникальный индивидуальный серийный номер. Он наносится на изделие способом термопечати или лазерной гравировки. Нанесение на пломбу неповторимого номера является обязательным условием для изготовителей устройств опломбировки и гарантируется международными стандартами учета пломб. Качественно пластиковые пломбы во многом превосходят стандартные сургучные или свинцовые, к тому же подделать их не имея специализированного оборудования – невозможно. По стоимости пластиковые пломбы не на много дороже остальных, а вот по надежности – вне конкуренции, благодаря специальным химическим реагентам, добавляемым в пластик при их изготовлении.

Зачем нужны ? Для контроля доступа к товарам и ценностям, недопущения краж и воровства, для определения персональной материальной ответственности экспедиторов и работников склада, оптимизации учета перемещения грузов. Объектом для пломбировки могут служить: офисные и складские двери, КИПА, сейфы и боксы с ключами, транспортные мешки и другая тара, промышленные и бытовые счетчики и многое другое.

Использовать пластиковые пломбы возможно лишь как часть комбинированной охранной системы. Эффективность работы пластиковых пломб зависит от соблюдения нескольких элементарных правил доступа и контроля:

Только персонал с соответствующим допуском и знаниями должен работать с пломбами. Необходимо убедиться, что всем известны и всем поняты инструкции и правила применения пломб.
Обязательный контроль и учет серийных номеров изделий. Своевременная проверка регулярности такого контроля.
Пломбировка должна осуществляться сразу после упаковки материальных ценностей.
Неисправные пломбы подлежат незамедлительному уничтожению.
Номерная и целостная проверка пломбы должна быть проверена в каждом пункте по пути следования ценностей.
В компании должны быть разработаны четкие правила на случай обнаружения неисправности пломбы или несовпадения номера в ходе ее использования. Для таких ситуаций должна быть создана специальная комиссия, рассматривающая возникшие нарушения.

Для оптимизации денежных и временных затрат, для оптимального путевого контроля и предотвращения хищений, минимизации производственных потерь - вот зачем нужны пластиковые пломбы.

Виды пломб

В словаре В. Даля «пломба - это висячая свинцовая печать». Свинец является мягким пластичным металлом, на который легко ставится оттиск, а пломбу снять нельзя, не повредив нанесенный на ней рисунок. Свинцовые пломбы существуют до сих пор, хотя их значительно потеснили современные запорно-пломбировочные устройства.

Правильный выбор вида пломбы зависит от места ее установки. В настоящее время существует такое разнообразие пломб, что установить их можно на любой объект. Для правильного выбора подходящей пломбы, стоит рассмотреть основные виды пломб и места их установки.

Основными видами пломб являются:

Свинцовые пломбы;

Пластиковые пломбы универсального вида;

Пломбы наклейки;

Силовые, роторные и прочие.

Первые три вида пломб пользуются наибольшим спросом. Остальные виды пломб отличаются более узкой сферой своего применения.

Свинцовые пломбы - это универсальный вариант, доступный в различном диапазоне, они отличного качества и высокой прочности. Свинцовые пломбы устанавливаются пломбиратором и подразумевают разовое использование. Уникальные свойства материала позволяют создавать различные оттиски, которые довольно тяжело подделать. Они имеют широкую сферу применения и чаще всего используются для опечатывания счетчиков и других подобных приборов.

Пластиковые пломбы являются современным аналогом свинцовых пломб и отличаются большой областью применения. Ими легко опечатать любые объекты. Они доступны по цене и легко устанавливаются. Большинство пластиковых пломб не требуют специального инструмента для установки, ими можно опечатывать объекты вручную. Особенностью таких пломб является то, что они многоразового использования.

К этому виду пломб относятся пломбы защелки, которые помимо надёжности характеризуется также простотой установки. Этот вид пломб используется коммунальными службами или транспортными предприятиями для опломбирования различных контрольно-учётных приборов, к которым относятся водяные, газовые и электрические счетчики учета. На корпус и вставку каждой пломбы нанесен уникальный номер, который при установке должен обязательно совпадать.

Пломбы наклейки подходят для опломбирования объектов в труднодоступных местах, таких как банкоматы, различные электрические приборы, банковские ячейки, витрины, компьютеры и сервера.

Силовые пломбы - выполняют дополнительно функцию замка, они применяются при перевозках для защиты грузов, различных контейнеров, складских помещений, транспортных средств и т.д. Различают два вида силовых пломб: контейнерные и тросовые. Контейнерные устройства используются для опечатывания объектов, имеющих соосные проушины, тросовые предназначены для предметов с несоосными проушинами. Установка силовой пломбы осуществляется вручную, но для её снятия потребуются дополнительные инструменты.

Роторные пломбы предназначены для опечатки конкретно счетчиков тепла, газа, электроэнергии, сейфов, контейнеров, автомобилей и прочих объектов. Устройство роторного типа состоит из прозрачного корпуса с двумя отверстиями и цветного ротора. На объекте опечатывания данным устройством должны обязательно быть проушины. Каждое такое устройство имеет индивидуальный номер, который дублируется на корпусе и внутренней вставке.

По месту установки роторные виды пломб подразделяются на следующие виды:

- Пломба для газового счётчика

На сегодняшний день является обязательным условием для всех потребителей опломбирование газовых счётчиков. Пломба для газового счётчика может быть пластиковой, роторной или антимагнитной. Последняя разновидность служит для того, чтобы потребители не могли незаконного вмешиваться в работу контрольно-измерительных устройств.

- Пломба на электросчётчик

Опломбирование счётчиков электроэнергии чаще всего происходит пластиковыми пломбами, пломбами-защёлками, роторными пломбами, а также антимагнитными пломбами для электросчётчиков, которые считаются наиболее надёжными и эффективными устройствами.

- Пломба на водяной счётчик

Коммунальные предприятия используют для опечатывания учётных приборов подачи воды следующие пломбы на водяной счётчик:

. антимагнитные пломбы - устройства с индикаторами магнитного воздействия на прибор;

. Стронг пластиковые номерные пломбы, обеспечивающие высокую защиту от мошенничества;

. Стронг роторные номерные пломбы - надёжные охранные устройства;

. Стронг силовые пломбы, которые также выполняют роль замка.

На сегодняшний день популярными и эффективными считаются антимагнитные пломбы, так как они способны не только определять, но и предотвращать случаи воровства и мошенничества со стороны потребителей. Все магнитные пломбы представляют собой небольшую наклейку, в которой имеется специальная капсула с веществом, способным реагировать на магнитное поле. Если на такой счетчик даже кратковременно воздействовать магнитным полем, то субстанция в капсуле безвозвратно теряет свою структуру, являясь доказательством незаконного вмешательства в работу счётчика.

В настоящее время производится много разновидностей пломбировочных устройств, которые применяются в зависимости от вида и размера охраняемого объекта.

К таким разновидностям пломб относятся:

- Стронг Номерные пломбы - могут быть использованы для опечатывания любых объектов, но наиболее эффективны они в тех случаях, когда требуется вести строгий учёт. Особенностью номерного устройства является наличие уникального кода на пломбе, который дублируется на разных её частях. Код чаще всего представляет собой цифровую или буквенно-цифровую последовательность. Это приспособление одноразового использования, подделка которого исключена.

- Стронг Мешковые пломбы - они используются в основном на производстве для опечатывания мешковой тары, мешков инкассации, а также могут быть применены для опломбирования сейфов, складов, цистерн, автотранспорта и прочих объектов. Их особенностью является наличие специальных шипов, которые крепко цепляются за ткань, предотвращая вращение пломбы.

- Стронг Одноразовые пломбы - это пломбы, повторное использование которых исключено, т.к. ее конструкция при снятии частично или полностью разрушается, каждое устройство имеет свой уникальный номер, обеспечивая невозможность подделки. Все одноразовые пломбы можно разделить на две разновидности:

Те, которые используются исключительно в качестве индикатора доступа;

Те, которые помимо индикатора доступа, также, выполняют роль замка (силовые).

- Стронг Ювелирные пломбы

Ювелирные пломбы - это небольшие металлические устройства цилиндрической формы, которые применяются для того, чтобы прикрепить ярлык к украшению. Способ опечатывания может быть ручным с помощью пломбиратора или электромеханическим. О подлинности и качестве ювелирного изделия свидетельствует наличие на изделии ярлыка и пломбы.

Стронг Индикаторный скотч используется для опечатывания объектов, в которых нет отверстий. К таким объектам относятся6: картонные коробки, сборные грузы, компьютеры, офисная техника, склады, сейфы, транспортные средства, шкафы, учётные приборы и т.д. Он обладает следующими средствами защиты, которые проявляются после удаления ленты с объекта:

Индивидуальный номер на каждом отрезке ленты, который отпечатывается;

Появление надписи «ВСКРЫТО»;

Смена цвета ленты.

Стронг Стержневые пломбы - это высоконадёжные и эффективные средства защиты, которые относятся к силовому типу. Они являются одновременно индикаторами доступа и замковыми механизмами. Их применяют для опломбирования:

Складов и прочих помещений;

Железнодорожных, морских, авиационных и автотранспортных контейнеров;

Любых иных объектов, имеющих соосные отверстия.

Установка таких пломб осуществляется вручную, ликвидация - при помощи болторезов.

Стронг Болтовые пломбы являются надёжными силовыми устройствами, которые способны выдержать большие эксплуатационные нагрузки, резкие перепады температур и т.д. Они применяются для опечатывания различных контейнеров,складов и прочих объектов или предметов с соосными проушинами. Установка болтовой пломбы осуществляется вручную, а её снятие требует применение специального инструмента.

Стронг Металлические пломбы применяются для опломбирования: контейнеров, складов, транспортных средств, шкафов, различной тары.

Стронг Пломбы для контейнеров должны обладать хорошей надёжностью, прочностью, выносливостью, а в некоторых случаях даже устойчивостью к резкой смене температур. На сегодняшний день используют такие пломбы для контейнеров:

Свинцовые пломбы;

Пломбы-защёлки;

Пластиковые пломбы;

Роторные пломбы;

Силовые пломбы;

Пломбы-затяжки.

Стронг Ленточные пломбы - это металлические защитные устройства, состоящие из замка и металлической ленты, один конец которой закреплён в корпусе замкового механизма. Такими пломбами опечатывают различные контейнеры, складские помещения, автотранспорт, шкафы, разную тару. Это устройства с высокой прочностью и надёжностью.

Почему вы называете пломбы сигнальными устройствами?

Очень хороший вопрос. Российская практика восприняла термин «пломба» для устройств нового поколения из-за отсутствия научных исследований терминологии в этой области. Пломба – это разновидность металлической буллы, которая в древности еще называлась свинцовая булла, потом она называлась моливдовул, а, например, золотая булла называлась хрисовул. Термин «сигнальное устройство» воспринят практикой с 29.06.2005, нашедшим свое отражение в приказе МВД РФ №511, что отражает информационную (сигнальную) сущность таких устройств.

Почему надо использовать номерные пломбы вместо обычных круглых (свинцовых и пластиковых)?

Потому что ответственное лицо не может их переустановить и поэтому есть возможность контроля контролеров. Более того, с номерными сигнальными устройства нового поколения намного удобнее работать - они быстро и легко устанавливаются вручную, без использования специальных инструментов, позволяют вести учет содержимого контейнера по номеру на сигнальном устройстве. Дополнительным преимуществом номерных сигнальных устройств является возможность наносить на них персонализированную информацию (название фирмы, логотип, телефон) и.т.д.

Что значит одноразовая номерная пломба?

В современной терминологии называется «сигнальное устройство» - это техническое средство – информационный носитель, обладающий совокупностью двух групп признаков: подлинности и целостности. Сигнальное устройство может быть частью комплексного устройства при его совмещении с, например, силовой преградой-замком, упаковкой, затяжкой и др. Все эти устройства, как лист писчей бумаги, используются один раз. Номер на сигнальном устройстве является его уникальным признаком, т.е. второго такого устройства нет. Очень важно хранить сигнальные устройства до завершения времени предъявления претензий, т.к. они содержат важную информацию о возможных нарушениях.

Какие пломбы Вы предлагаете?

Мы предлагаем современные одноразовые номерные сигнальные устройства повышенной степени надежности, которые позволяют повысить уровень сохранности, контроля и учета и не требуют специальных инструментов для установки.

Бывают ли пломбы с одинаковыми номерами?

У сигнального устройства нового поколения есть несколько признаков подлинности и индивидуальности: модель, цвет, логотип, номер и др. По своей совокупности не бывает одинаковых сигнальных устройств.

Как пломбы пронумерованы?

Все сигнальные устройства нового поколения имеют последовательную нумерацию. На упаковочных коробках всегда есть ярлык, указывающий номера находящихся в них сигнальных устройств..

Как номерная пломба устанавливается?

Почти все современные сигнальные устройства устанавливаются вручную и не требуют специального инструмента.

Дорогие ли номерные пломбы по сравнению со свинцовыми?

Мы работаем с очень широким ассортиментом сигнальных устройств нового поколения, некоторые из которых по цене могут легко конкурировать со свинцовыми пломбами, при этом эффективность новых сигнальных устройств гораздо выше. Однако, действительно, существуют сигнальные устройства нового поколения стоимость которых существенно выше свинцовых и других традиционных средств пломбирования (сургуч, мастика, пластилин и т.п.). В частности, это объясняется наличием более сложных функций, которые несут в себе эти устройства, например, контроля доступа, упаковки, силовой защиты от криминального вскрытия, учета, маркировки, удобства установки и т.п.

Можно ли номерные пломбы использовать зимой, при температуре -40С?

Да, но при выборе сигнальных устройств нового поколения следует обратить особое внимание на материал, из которого оно изготовлено. Температуру ниже -40С выдерживают все металлические устройства и пластиковые из нейлона, а также изготовленные из некоторых видов полипропилена.

Надежны ли номерные пломбы, можно ли их вскрыть?

Надежность и качество сигнальных устройств нового поколения подтверждена результатами экспертиз Экспертно-Криминалистического Центра МВД РФ, ГУВД г. Москвы, МУВД на железнодорожном транспорте, Центральной Таможенной Лаборатории, подтверждены сертификатами ФГУ "НИЦ "Охрана" МВД РФ и другими.

Применяются для обеспечения сохранности материальных ценностей и документов, соблюдения контроля доступа к стратегически важным объектам и разграничения обязанностей сотрудников.

Прежде чем выбрать подходящие пломбирующие устройства, решите для себя ряд важных вопросов: для каких целей вам необходим этот инструмент и какой результат для вас приоритетен. На первом этапе лучше приобрести небольшую партию продукции, чтобы апробировать ее на практике. Далее новый порядок следует утвердить, выпустив нужные приказы и внеся корректировки в персональные инструкции.

Выбор пломбирующих устройств

Производитель. Выбирайте проверенных производителей, чья репутация известна в широких кругах. В сфере обеспечения безопасности это крайне важно. Предусмотрите бесперебойность поставок новых партий продукции.
Конструкция. Конструктивные особенности изделий зависят от условий их использования. В частности, следует учесть:

габариты и особенности опечатываемых объектов (они диктуют длину и диаметр хвостовой части пломбы);
материалы, из которых выполнены контролируемые объекты;
особенности эксплуатации элементов, опломбирование которых планируется;
время установки пломбирующих устройств.

Условия внешней среды. К этому параметру относятся температурный режим в помещении, наличие агрессивных веществ в зоне доступа, существующие требования пожарной безопасности.
Количество опломбируемых объектов. Если одновременно планируется защита нескольких объектов, лучше выбирать номерные пломбы со штрих-кодами. Они позволят автоматизировать процедуру учета.

При использовании пломбирующих устройств необходимо вести их учет на протяжении всех стадий жизни изделий. В маркировках должны быть указаны следующие данные:

дата, точное время и место расположения пломбы;
название, маркировка и порядковый номер изделия;
информация о лице, производившем установку;
инвентарный номер или другой опознавательный знак опломбируемого объекта.

Учет количества пломб следует вести во всех подразделениях и филиалах компании, чтобы всегда знать, хватает ли вам пломбирующих устройств на текущий период или следует организовать поставку новой партии.

Правила установки защитных устройств

Опечатыванием объектов должны заниматься сотрудники, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей, находящихся на территории контролируемого объекта.

При использовании пломбы необходимо ориентироваться на инструкцию по эксплуатации. Неправильная установка снижает эффективность защиты. После процедуры закрепления пломбирующего устройства следует проверить качество замыкания. Если элементы конструкции закреплены ненадежно, необходимо провести переустановку.

Правила снятия номерных пломб

Этой процедурой должны заниматься только ответственные за сохранность материальных ценностей лица.
Перед снятием следует убедиться в состоянии пломбирующего устройства: осмотреть видимые повреждения, изменения цвета, наличие следов термического или химического воздействия. На этом же этапе проводится сопоставление номера и маркировки пломбы с данными, указанными в сопроводительных документах.
Процедура проводится в точности с информацией из инструкции.
Если осмотр показал наличие признаков вскрытия, снятие пломбы необходимо проводить в присутствии комиссии с составление необходимых актов.
Снятые пломбирующие устройства следует хранить в одном месте до истечения срока давности претензий по защищаемым объектам. Доступ к использованным пломбам должен контролироваться, чтобы предотвратить их хищение.

От актов хищения, подмены, порчи имущества не застрахован ни один предприниматель. Именно поэтому так много внимания уделяется вопросу контроля целостности тары. Номерные пломбы из пластика являются одними из самых востребованных индикаторов, помогающих однозначно определить факт вскрытия. Они сравнительно недорогие, простые в установке. А что самое главное, такие пломбировочные устройства практически невозможно подделать.

Что собой представляют номерные пластиковые пломбы?

Пломбировочные устройства из пластика выпускаются в виде небольшой полоски, которая, постепенно сужаясь, переходит в тонкий хвостик. Истонченный конец и является своеобразным запирающим устройством. После помещения в петлю и затягивания до упора (следует щелчок) вынуть хвостик обратно не представляется возможным. Применение физической силы ведет к разрушению пломбы.

Каждая пломба имеет свой индивидуальный номер. Нумерация позволяет ужесточить контроль целостности товара, ведь подделать или украсть со склада пломбировочные устройства нельзя. После установки пломбы на тару номер заносится в журнал учета. Установить новую защиту после взлома нереально, поскольку номер с пластика не стирается. Он наносится лазером или термоштампом, оставляя на полоске рельеф. Не рекомендуется экономить на пломбах и покупать дешевые образцы с номером, нанесенным принтером. Краска очень просто стирается.

Для чего нужны номерные пластиковые пломбы?

Для контроля целостности материальных ценностей необходимы пломбы номерные пластиковые . Они не в состоянии предотвратить ограбление – для этого следует устанавливать надежные запирающие устройства, но вот указать на попытку вскрытия опечатанного объекта смогут. Номерные пломбы устанавливают для:

быстрого обнаружения доступа к товарам посторонних лиц;
предотвращения подмены или воровства продукции;
определения персональной ответственности кладовщиков, экспедиторов, других материально ответственных сотрудников;
учета груза, подлежащего перемещению.

Пластиковые пломбы устанавливаются не только на мешки, ящики, контейнеры или другую тару, используемую для хранения и перевозки товара. Они также могут использоваться для опечатывания сейфов, дверей, счетчиков бытового и промышленного назначения, боксов и т.д.

Номерные пломбы являются лишь частью охранной системы. Чтобы повысить эффективность их работы, а также сократить финансовые потери от действий недобросовестных сотрудников или посторонних лиц, желательно придерживаться следующих правил:

Устанавливать пломбы должны рабочие, знающие правила их применения. Например, не доведенный до щелчка хвостик предоставляет возможность ворам беспрепятственно вскрыть тару, а после – установить пломбу обратно.
Вести учет серийных номеров пломбирующих устройств. Нельзя допускать пропажу неиспользованных пломб со склада (важна периодичная инвентаризация). Также перед вскрытием тары нужно сверять номер, чтобы вовремя определить подмену.
Бракованные пломбы подлежат немедленному списанию, их использование недопустимо.
Опечатывание необходимо проводить сразу после упаковки товара, в присутствии материально ответственных лиц.
Сверять номер и проверять целостность пломбы нужно на каждом пункте по пути следования продукции.

Каждая компания должна разработать собственные правила реагирования на нарушение целостности пломбирующего устройства или несовпадение номера. Оптимальный вариант – создать специальную комиссию, которая проведет независимое расследование по факту нарушения.

Особенности использования пластиковых пломб

Пломбирующие устройства из пластика считаются одними из самых неприхотливых. Они подходят для использования в неблагоприятных климатических условиях. Пластиковым элементам нестрашна повышенная влажность, осадки или перепады температур. Пломбы выдерживают диапазон температур от -40 °С до +60 °С. Единственное предупреждение – для лучшей работы пломбирующего устройства рекомендуется его монтировать при температуре выше +10 °С.

Сфера использования пластиковых номерных пломб

Пломбы пластиковые имеют самые разные сферы применения:

Логистика, складское дело. Запирающие устройства не могут на 100% обеспечить сохранность товара, поэтому дополнительно используется индикатор, позволяющий контролировать доступ к материальным ценностям как во время перевозки, так и хранения на складах.
Перевозка грузов, в том числе насыпных, наливных. Пломбы часто устанавливаются на отсеках, цистернах. Они монтируются сразу после загрузки товара и вскрываются принимающей стороной по месту доставки.
Транспортировка контейнеров. Очень часто они хранятся на открытых площадках, поэтому дополнительная защита позволяет контролировать их сохранность. Пломбы устанавливаются на всех типах контейнеров, которые перевозятся водным, воздушным или железнодорожным транспортом.
Приборы учета, шкафы со счетчиками. Пломбирующие устройства не допускают вмешательства в работу приборов посторонних лиц, фальсификации показателей потребления воды, электричества или газа.
Перевозка ценностей. Пластиковые пломбы можно устанавливать на многоразовую упаковку, их часто используют для инкассаторских сумок.

Преимущества пластиковых номерных пломб

Номерные пломбы из пластика применяются повсеместно. Причина их востребованности кроется в значимых достоинствах:

Простой монтаж. Чтобы установить пломбу, нужно лишь протянуть хвостик в петлю и затянуть до упора (щелчка).
Надежность. Подделать номер или снять, а потом надеть пломбу невозможно, если она качественная и была правильно установлена.
Быстрое удаление. Чтобы снять пломбирующее устройство, достаточно разорвать или разрезать пластик обычными ножницами или ножом.
Дешевизна. Цена на миниатюрную защиту из пластика невысокая, поэтому экономить на пломбах нецелесообразно.
Вариативность моделей. Пломбирующие устройства выпускаются разных размеров и цветов. Дополнительно возможно нанесение на пластик логотипов компаний или другой личной информации.

Пластиковые пломбы – одноразовые устройства, которые контролируют доступ к материальным ценностям. Они удобные и надежные в использовании. Именно поэтому номерные пломбирующие устройства в своей деятельности применяют тысячи предпринимателей.