Гарантийное письмо о трудоустройстве выпускника. Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО: образец справки

Гарантийное письмо об оплате (образец) для чего необходим документ, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма об оплате задолженности и выполнении работ

Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

(кликните, чтобы открыть)

Письмо-гарантия – что же это?

Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
• Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
• Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
• Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
• Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

• Наименование организации и его реквизиты
• Необходимые контактные данные
• Суть обращения в письме
• Дата подписания
• Печать организации, а также подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

• Паспортные данные и адрес проживания
• Суть обращения в письме
• Подпись

Оформление документа

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени , оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Образцы написания документов-гарантий

Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой предложение организации (ИП) будущему работнику о трудоустройстве на определенных условиях. Таких понятий как предложение о работе или гарантийное письмо о приеме на работу трудовое законодательство РФ не содержит. Вместе с тем, ТК прямо предусматривает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в письменной форме . В течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя переводимый работник должен быть трудоустроен к новому работодателю, который выдал гарантийное письмо (ст. 64 ТК РФ).

Отметим, что гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода и обычное предложение о работе, направляемое соискателю (и работающему, и не работающему) - это разные вещи. Хотя по своему содержанию они частично могут совпадать.

Гарантийное письмо и предложение о работе

Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е. просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей. Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке.

В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода. Письмо обычно составляют на бумаге и его подписывает руководитель организации. Такой документ обязывает нового работодателя принять к себе на работу переводимого сотрудника, причем без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). А если новый работодатель откажется заключить договор с работником, то последний будет вправе обратиться в суд (п. 6 Письма Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761).

Однако если переводимый работник пожелает заключить трудовой договор позднее, чем через месяц после увольнения от предыдущего работодателя, то у нового работодателя будут основания ему отказать.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда. Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда.

Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленное в письменном виде письмо будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.

Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.

Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.

Помимо этого, гарантийное письмо о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.

Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.

Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.

Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».

В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.

В текст нужно включить данные следующего характера:

Руководитель организации подписывает бланк гарантийного письма о приеме на работу, ставится печать. Письмо передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.

Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.

Предъявление гарантийного письма о приеме на работу – гарантия трудоустройства

В России одним из способов обеспечения уверенности в трудоустройстве является гарантийное письмо о приеме на работу. Гарантийное письмо представляет собой бумагу, содержащую подтверждение осуществления каких-либо действий или выполнения требуемых условий: оказание услуги или выполнение работы, факт и сроки оплаты полученной продукции, подтверждение качества и прочее. Можно сказать, гарантийное письмо – это способ предоставления гарантии выполнения каких-либо обязательств одной из сторон сделки.

Таким образом, гарантийное письмо для приема на работу – это документ, содержащий в себе гарантию подписания договора на основе трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

В большинстве случаев оно требуется для предоставления в Федеральную миграционную службу (ФМС) России при отправке сотрудника в другое государство. Но может также использоваться при обычном трудоустройстве, как основной юридический документ, регулирующий отношения обеих сторон – работодателя и работника.

Порядок написания письма

Бланк с гарантийным письмом о приеме на работу имеет стандартный вид и носит официальный характер. Для правильного его заполнения он должен обязательно содержать такие неизменные реквизиты:

1. дата и номер бланка документа
2. в обязательном порядке должен быть указан получатель данного документа (это может быть название организации и ФИО сотрудника, должностного лица, которому адресуется письмо)
3. затем указывается наименование документа, т.е. заголовок «Гарантийное письмо»
4. дальше пишется непосредственно сам текст письма, в котором работодатель утверждает свое согласие и готовность назначения работы такому-то сотруднику, при этом указывая предоставляемые ему гарантии (в этой части гарантийного письма очень важно наличие ключевых слов и фраз, закрепляющих обязательства и дающих требуемые гарантии могут указываться условия работы, заработная плата и связанные с этими пунктами вопросы)
5. в конце письма ставится подпись – занимаемая должность, сама подпись, фамилия и инициалы директора и главного бухгалтера, а также печать компании.

Гарантийное письмо о трудоустройстве должно обязательно включать в себя следующие ключевые слова: «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и другие подобные им.

Образец ходатайства на УДО и пример гарантийного письма о трудоустройстве.

От: осужденного __________,

об условно-досрочном освобождении

Приговором N-ского районного суда г. Москвы от 23.01.2012 г. ФИО, г.р. признан виновным в совершении преступлений, предусмотренных ____________ УК РФ и назначено наказание в виде лишения свободы сроком на _____ года. В соответствии с ч.3 ст.69 УК РФ - окончательно назначено _____ лет лишения свободы в ИК строгого режима.

Постановлением суда надзорной инстанции по уголовному делу от ____ _______ 20___ г. года надзорная жалоба адвоката Литвина А.Н. в интересах осужденного ФИО удовлетворена. Приговор N-ского районного суда г. Москвы от ____ _______ 20___ г. и кассационное определение судебной коллегии по уголовным делам г. Москвы от ____ _______ 20___ г. в отношении ФИО изменено:

Исключено осуждение по ст.______ УК РФ и указание о применении ч.3 ст.69 УК РФ

Окончательное наказание, назначенное по правилам ст.70 УК РФ, смягчено до ________ лишения свободы.

В соответствии с ч.3 ст.79 УК РФ, осужденный может быть условно-досрочно освобожден по отбытии установленной законом части назначенного судом наказания, в данном случае - ½ от назначенного судом наказания. Фактически осужденный ФИО отбыл наказание более ½ (половины) срока наказания (начало срока с ____ _______ 20___ г. конец срока ____ _______ 20___ г.) - данное условие выполнено.

В п.1, п.5, п.7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 г. №8 О судебной практики условно-досрочного освобождения от отбывания наказания, замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания указано, что при решении вопроса о возможности применения условно-досрочного освобождения от отбывания наказания или замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания согласно положениям статей 79, 80 и 93 УК РФ, судам надлежит обеспечить индивидуальный подход к каждому осужденному. Условно-досрочное освобождение от отбывания наказания может быть применено только к тем осужденным, которые, по признанию суда, для своего исправления не нуждаются в полном отбывании назначенного судом наказания или отбыли предусмотренную законом его часть.

В силу ст.9 УИК РФ под исправлением осужденных следует понимать формирование у них уважительного отношения к человеку, обществу, труду, нормам, правилам и традициям человеческого общежития, а так же стимулирование правопослушного поведения.

Таким образом, критериями применения условно-досрочного освобождения для всех осужденных являются: правомерное поведение, отношение к содеянному, отсутствие злостных нарушений, добросовестное отношение к обязанностям в период отбывания наказания, а так же уважительное отношение к другим осужденным и сотрудникам исправительной системы.

С ____ _______ 20___ г. ФИО отбывает наказание в ФБУ ИК-10 УФСИН России по Псковской обл.

Согласно справки-характеристики администрации колонии, в период отбывания наказания ФИО раскаялся в совершенных им преступлениях, показал себя только с положительной стороны, трудоустроен, имеет 6 поощрений, взысканий не имеет, иска нет.

Более того, ФИО состоит в браке, на его иждивении находится мать-инвалид и двое малолетних детей, имеется гарантийное письмо исх.№78 - ноябрь 2012 г. о том, что после освобождения он будет трудоустроен менеджером в ООО ______________, так же у него имеется постоянное место жительства по адресу: г.___________________.

Согласно характеристики с места жительства, ФИО соседями характеризуется положительно.

Вышеприведенные обстоятельства дают основания полагать, что осужденный ФИО для дальнейшего исправления не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 79 УК РФ, ст. ст. 175, 397 УПК РФ,

Применить к ФИО, осужденному по ст. ________ УК РФ условно-досрочное освобождение и освободить от отбывания наказания условно-досрочно.

7) Копия свидетельства о регистрации брака

примерные образцы справок и док-тов для удо

Справка об обязательстве зарегистрировать

В компетентные судебные органы

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Петрова Нина Алексеевна, 02 января 1951 года рождения, паспорт серия 67 05 № 085215 выдан 08 апреля 2003 года ОВД города Нижневартовска, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, код подразделения 843-013, зарегистрированная по месту постоянного жительства по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105, настоящим обязуюсь зарегистрировать моего сына Петрова Сергея Юрьевича, 25 августа 1975 года рождения, на принадлежащей мне жилой площади, находящейся по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105.

По прочтении в слух.

Подпись_____________________

_____________________________________________________________

(подпись, фамилия, имя, отчество)

Город Нижневартовск Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Тюменской области Российской Федерации

Второго июня две тысячи десятого года.

Настоящее заявление удостоверено мной, Ивановым Иваном Ивановичем, нотариусом города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Тюменской области Российской Федерации. Заявление подписано гр. Петровой Ниной Алексеевной в моем присутствии. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за №_______

мп Взыскано по тарифу _________________

Нотариус___________________________

(подпись)

(К этому заявлению нужно будет приложить копии документов подтверждающих право

собственности на квартиру.)

только для жителей Москвы и МО Паутина Е.Ю.

юрист на сайте Кинтеро Д.А.

юрист на сайте Терновых И.А.

юрист на сайте Лапина Т.Б.

юрист на сайте Гаврилова А.И.

юрист на сайте Петрова Л.В.

юрист на сайте "ИнКамБалт"

юрист на сайте Малых А.Н.

юрист на сайте Белоусов С.Н.

юрист на сайте Стрикун Г.В.

юрист на сайте Семенов А.Ф.

юрист на сайте Шапиро В.А.

юрист на сайте Шадрина М.А.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 177 юристов.

Какой у Вас вопрос?

С юридической точки зрения, гарантийное письмо – это некоммерческий документ-прошение, призванный обеспечить заключенного гарантиями выполнения определенного вида работ при условно-досрочном освобождении. В более простом понимании, этот документ обеспечивает уверенность в трудоустройстве для человека, в отношении которого было прекращено исполнение уголовного наказания, в связи с преждевременным достижением его целей.

Одно из главных условий для освободившегося человека по УДО – обязательное соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности на обозначенные в гарантийном письме сроки.

Для чего необходимо купить гарантийное письмо?

Справка о приеме на работу подается в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об УДО. Если в отношении заключенного выносится положительное суждение компетентным органом о хорошем поведении и способности соблюдать налагаемые в течение испытательного сроки ограничения, он (заключенный) проходит соответствующие процедуры, и наша компания предоставляет ему гарантийное письмо о трудоустройстве на определенную вакансию. Среди условий, призванных регулировать отношения обеих сторон, которые мы закладываем в документ:

• указание конкретной должности;
• сумму и сроки получения заработной платы;
• максимальный срок, на который заключается договор.

Правила составления документа

Для того, чтобы некоммерческое деловое соглашение имело полное юридическое основание, оно должно содержать определенный стиль написания с указанием некоторых сведений и реквизитов. Это делает письмо юридически полным и определяет его государственным стандартом как официальный документ, используемый в текущей деятельности человека.

Наша компания предлагает услуги по продаже справок с работы для УДО с подтверждением со следующим содержанием:

1. Бланк, содержащий постоянную информацию об организации, включая дату поступления и составления, а также номер сопроводительного документа.
2. Получатель, в пользу которого составляется документ. Это может быть физическое лицо, проходящее УДО.
3. Обозначение вида документа с кратким содержанием (заголовком к тексту).
4. Основная часть письма, содержащая условия работы и обязательства работодателя. Очень важно чтобы документ содержал подробное описание специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами) и вакансию, предназначенную для человека по УДО. В частности, мы предоставляем информацию: служебное место, рабочие обязанности и ответственность, условия оплаты труда и размер заработной платы, наличие социальных льгот и прочие условия работы. также в тексте письма указывается дата заключения трудового договора и планируемое время его окончания (тип договора: срочный или бессрочный).
5. Дополнительные документы, требующие подтверждения письма. Чтобы письмо о трудоустройстве имело успех, его необходимо подкрепить дополнительными официальными бумагами. Наша компания оформит письмо по всем полагающимся правилам.
6. И последнее, что мы указываем – данные о работодателе. При этом, мы работаем только с проверенными организациями.

Причины, по которым необходимо купить гарантийное письмо о трудоустройстве

Для людей с условно-досрочным освобождением довольно сложно найти работодателей, которые заинтересованы принять их на работу на взаимовыгодных условиях. Часто это становится причиной того, что человек остается без соответствующей справки, что чревато последствиями перед надзорными органами.

Наша компания предлагает услуги по составлению и продаже гарантийных писем о трудоустройстве для УДО с подтверждением. Данная услуга востребована по нескольким причинам:

• во-первых, человеку с условно-досрочным освобождением не надо искать организацию для трудоустройства (наши специалисты составят справку с соблюдением соответствующих правил);
• во-вторых, готовый образец документа будет готов в максимально короткие сроки в пяти экземплярах, тогда как самостоятельный поиск работы и оформление справки займет много времени и сил;
• клиент получит полную информацию о компании, от имени которой составлена справка;
• наша компания имеет богатый опыт в составлении справок с работы для УДО с соблюдением всех юридических и нормативных требований к оформлению документа.

Где купить неподдельное гарантийное письмо, соответствующее юридическим нормам оформления?

Большинство организаций предлагают липовые справки, которые не имеют юридической силы и более того, наносят вред репутации заключенного и снижают его шансы на условно-досрочное освобождение. Мы работаем только с проверенными компаниями. Наши справки с подтверждением даже при тщательной проверке надзорных органов повышают шансы клиента покинуть места лишения свободу.

Случаются ситуации, требующие гарантии потенциального работодателя на трудоустройство.

Бывают случаи, когда предоставление гарантийного письма необходимо, например:

• не оформят рабочую визу, если нет гарантии его трудоустройства;
• заключённый подал ходатайство о досрочном освобождении;
• студент последнего курса профучилища или ВУЗа намерен пройти практику в компании и в дальнейшем туда трудоустроиться;
• при переселении в другой регион или в другую страну человек будет уверен, что работой на новом месте он обеспечен.

Сегодня активно применяется такая процедура оптимизации производства, как вывод за штат. В таких ситуациях целые отделы или конкретные должности переводятся в другую фирму, но условия работы остаются прежними. При этом, чтобы сотрудники дали согласие на перевод, который связан с и перезаключением трудового договора, принимающая компания должна гарантировать им трудоустройство. В качестве гарантии и выступает письмо.

Структура документа

Гарантийное письмо должно содержать обязательные включения:

• регистрационный исходящий номер и дату составления;
• получатель (может указываться конкретная компания или проставляться пометка «по месту требования»);
• заголовок («Гарантийное письмо»);
• основные гарантии (ФИО претендента на работу и условия работы);
• подписи и реквизиты принимающей фирмы.

Под основными гарантиями понимаются условия, на которых будет трудоустроен потенциальный сотрудник. Так, можно указать:

• потенциальную должность;
• вид устройства (постоянно или );
• дата трудоустройства (или определённый момент, например, в течение трёх дней со дня прибытия);
• размер .

Как оформляется письмо?

Оформить документ может только лицо, заведующее кадрами в компании (кадровик, секретарь или другой работник, оформленный приказом). Обязательной формы письма не существует, поэтому пишется оно свободным стилем . Однако при оформлении нужно соблюсти правила делопроизводства. Например:

• письмо оформляется на официальном бланке фирмы или на бумаге формата А4 с проставлением углового штампа;
• исходящий номер должен соответствовать номеру, указанному в регистрационном журнале;
• визировать письмо должен руководитель или другой управленец, имеющий полномочия подписывать трудовые договоры (не лишним будет и подпись главного бухгалтера для подтверждения возможности платить указанную зарплату);
• ознакомительная подпись самого работника не предусмотрена, так как это не соглашение о трудоустройстве, а только гарантия будущего работодателя.

Письмо в отношении осужденного

В качестве санкций в некоторых статьях уголовного кодекса используются принудительные или исправительные работы. Но не всегда осужденные могут быть обеспечены работой, хотя квоты для таких работников должны предусматриваться в средних и крупных фирмах.

Чтобы судье удостовериться, что подсудимого обеспечат работой, по его запросу специалисты уголовно-исполнительной системы требуют у потенциальных работодателей (в соответствии с ) гарантий.

Оформляются они так же письмом.

Обычно осужденные работают в бытовой сфере (уборщики, дворники, разнорабочие), но профессия или ранее занимаемая должность может сыграть роль при трудоустройстве по профилю.

Гарантии досрочно освобождающемуся

В Уголовном процессуальном кодексе закреплено право осужденного на досрочное освобождение после отбытия двух третей срока. При этом учитывается его поведение в заключении и другие .

Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает по причине судимости, если нет прямого запрета в отношении некоторых должностей (госслужащий, педагог).

В этих случаях плюсы гарантийного письма неоспоримы:

1. освобождающийся гарантированно будет трудоустроен;
2. судья при принятии решения об УДО обязательно учтёт этот факт, как положительный.

Если потенциальный работодатель заинтересован в трудоустройстве осужденного, к письму можно приложить ходатайство об УДО.

Гарантии приёма в дошкольное учреждение

Оформление гарантийного письма в отношении сотрудника, претендующего на вакансию в дошкольном учреждении, происходит по общим правилам. Однако следует иметь в виду, что гарантия теряет свою силу в случаях, если имеет место нарушение статьи 331 Трудового кодекса.

Так по норме статьи в дошкольное учреждение нельзя принимать:

• если педагогическая деятельность запрещена по приговору суда;
• претендент имеет судимость;
• претендент недееспособен;
• претендент имеет заболевание, исключающее контакт с детьми.

О том, что гарантия трудоустройства теряет силу при наличии вышеуказанных обстоятельств, нужно предупредить в письме.