Где и как закрыть ип. Подготовка документов для самостоятельного закрытия ип

В законе нет такого термина, как "ликвидация ИП". Индивидуальный предприниматель - физическое лицо. Физическое лицо нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Как закрыть ИП? Пошаговая инструкция ниже

Документы

Отчетность

Налоговая

Как уволить работников?

Основание для увольнения: п. 1 ст. 81 ТК РФ: "1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;". По данному пункту разрешается увольнять любых работников, в том числе и беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Сотрудников нужно не менее чем за два месяца письменно уведомить о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Не менее чем за две недели до первого увольнения по п. 1 ст. 81 ТК РФ нужно уведомить Центр Занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). См. образец заявления в ЦЗ.

Приложение 1. ИНФОРМАЦИЯ о массовом высвобождении работников

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, - фамилия, имя, отчество)

Адрес__________________________________________________________

Телефон________________________________________________________________

Списочная численность занятых на предприятии (чел.) (на дату уведомления)____________

Причина массового высвобождения_____________________________________

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.)_________________

Дата начала массового высвобождения___________________________________

Дата окончания массового высвобождения_________________________________

Сведения о работниках, подлежащих увольнению

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения

"...." _________________ 199 г.

Подпись руководителя

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Приложение 2. СВЕДЕНИЯ о высвобождаемых работниках

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по

договорам, - фамилия, имя, отчество)

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________________________________________________

Образование

Профессия или специальность

Квалификация

Средняя заработная плата

"..." ______________ 199 г.

Подпись руководителя

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99

Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения

Как уничтожить печать?

Есть два способа. Первый - самостоятельно. Второй - с привлечением организации, изготавливающей печати.

В первом случае вами назначается комиссия, которая уничтожает печать и составляет акт с указанием состава присутствующих лиц; даты и места; причины и способа уничтожения; оттиска и наименования печати или штампа; заключения комиссии о полной ликвидации без возможности восстановления; подписей. На основании акта вносится запись в журнал учета печатей и штампов.

Второй вариант: необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное самим предпринимателем.

2. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за уничтожение печати – квитанция из банка (оригинал)

3. Ксерокопия паспорта предпринимателя.

4. Доверенность от индивидуального предпринимателя на "уничтожение печати/штампа" лицу, ответственному за ее уничтожение с указанием в ней: наименования печати и ее реестрового номера (доверенность на уничтожение, после изготовления новой печати - заверяется новой печатью).

5. Печать или штамп, который следует уничтожить.

Причины

• в связи с принятием ИП решения о прекращении деятельности;
• в связи со смертью лица, зарегистрированного в качестве ИП;
• по решению суда: в принудительном порядке
• в связи с вступлением в силу приговора суда лишения права заниматься предпринимательской деятельностью;
• в связи с аннулированием документа(просрочкой), подтверждающего право данного лица проживать на территории России;
• в связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом).

После закрытия

Пенсионный и налоговая могут взыскивать с вас недоимки, пени и штрафы после закрытия ИП только через суд (Статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 48 НК РФ; ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 18, ч. 1 ст. 21 Закона N 212-ФЗ). Также закрытие ИП не освобождает от обязательств перед контрагентами, работниками. Долги могут взыскать и после закрытия ИП.

Важно: хранить все бухгалтерские и налоговые документы нужно не менее 4 лет после закрытия ИП(по причинам описанным строкой выше). Документы по работникам нужно сдать в архив.

Если вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя и в данный момент перед Вами стоит вопрос о закрытии ИП, тогда эта статья для Вас. Но и тем, кто только собирается , будет не лишним узнать о процедуре закрытия, так как это немаловажно для выбора организационной формы предприятия.
Хочу начать с того, что процедура регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя довольно простая (в сравнении с , подробно об этом вы сможете прочесть в статье «Как закрыть ООО»). Но рассмотрим различные стороны этого вопроса более детально.

Когда возможно закрыть ИП

• смерть индивидуального предпринимателя;
• судебное решение о признании ИП банкротом;
• судебное решение о принудительном лишении ИП права заниматься деятельностью;
• судебное решение о временном запрете на ведение деятельности ИП;
• в связи с прекращением действия документа, разрешающего ведение деятельности ИП (для иностранных граждан).

Первые шаги к закрытию

Пакет документов и порядок их сбора

• заявление установленного образца (форма Р26001), написанное лично заявителем и заверенное нотариусом;
• паспорт заявителя и его ксерокопия;
• ИНН заявителя и его ксерокопия;
• свидетельство ОГРНИП и выписка из ЕГРИП, полученные при постановке на учет в качестве ИП;
• справка из пенсионного фонда, подтверждающая оплату пенсионных взносов и отсутствие задолженностей;
• квитанция об оплате госпошлины за рассмотрение заявления на закрытие деятельности.

Процедура регистрации прекращения деятельности

Что останется у вас после закрытия

Добрый день, уважаемые читатели!

Все рано или поздно заканчивается, в том числе и увлекательная деятельность в качестве ИП. Итак, Вы твердо решили закрыть ИП, но не знаете как это сделать самостоятельно. Вот и разберемся сегодня в этом вопросе.

Забегая вперед, следует отметить, что процедура закрытия таит в себе достаточно много подводных камней, о которых следует знать заранее.

О них мы поговорим в конце этой статьи, а сейчас рассмотрим основной алгоритм по закрытию ИП.

Первый шаг: Заполняем заявление по форме Р26001

В отличии от процедуры открытия ИП, документов понадобится совсем немного.

Необходимо заполнить заявление на закрытие ИП для налоговой инспекции, где Вы вставали на учет как ИП по форме Р26001:

Заявление это очень простое и не требует особых пояснений. Нужно лишь внимательно прописать реквизиты своего ИП:

1. ОГРНИП
2. Ф.И.О
3. Если будете забирать это заявление лично, то во втором пункте заявление нужно поставить цифру “1”
4. Указать свои контактные данные: телефон и email, для того, чтобы инспекция могла связаться с Вами, если возникнут вопросы
5. Внимание: подпись ставится только при посещении инспекции, в присутствии сотрудника, который его будет принимать.

Пункт №4 этого заявления заполняется нотариусом, если Вы будете подавать это заявление по почте или через доверенное лицо. При личной подаче заявления к нотариусу обращаться не нужно!

Где взять это заявление?

Второй шаг: платим госпошлину

Да, придется еще и государству заплатить за прохождение этой процедуры. К счастью, деньги просят небольшие, всего-лишь 160 рублей в 2018 году.

Искать бланки в Интернете не нужно, так как есть специальный сервис на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы России, где можно быстро оформить квитанцию на оплату госпошлины за закрытие ИП.

Обратите внимание, что есть два варианта оформления квитанции для оплаты госпошлины за закрытие ИП в 2018 году:

1. Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП
2. Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП (при обращении через многофункциональные центры)

То есть, если закрывает ИП через инспекцию, то выбираем первый вариант. Если же через МФЦ, то второй.

Обязательно сохраните оплаченную квитанцию на госпошлину, так как ее необходимо сдать с пакетом документов на закрытие ИП в ФНС.

Третий шаг: сдаем документы в свою налоговую инспекцию

Берем с собой следующие документы:

1. Заполненное заявление по форме Р26001 (см. выше);
2. Квитанцию об оплате госпошлины;
3. Паспорт.

И … отдаем их на сотруднику ФНС. Он их проверит и выдаст расписку о полученных документах на закрытие ИП. Обязательно проверьте его на корректность, а также убедитесь, что на этой расписке стоит подпись этого сотрудника, дата и штамп. Разумеется, паспорт вам отдадут обратно.

Также вам сообщат точную дату, когда нужно явиться за “закрывающими документами” на Ваше ИП. Это должно произойти на шестой рабочий день после подачи документов (но могут и раньше пригласить, так как сейчас вводятся новые сроки по регистрации таких заявлений).

Четвертый шаг: Получаем документы о снятии ИП с учета в ФНС

На шестой рабочий день (но может быть и раньше), Вы получите на руки выписку из ЕГРИП, в которой будет написано, что ИП прекратил свою деятельность.

Но можете и не получить заветную выписку, если Вам откажут в закрытии ИП. Но это бывает очень редко, так как довольно трудно наделать ошибок в этой простой процедуре.

А теперь перейдем к частым вопросам по закрытию ИП

Можно ли закрыть ИП с долгами?

Да, теперь так можно делать. И если у вас есть долги перед ПФР, ФФОМС, ФНС, кредиторами и так далее, то это НЕ должно быть препятствием в процедуре закрытия ИП.

Даже рекомендуется сначала закрыть ИП с долгами, а потом начать гасить долги по налогам, кредитам и отчетности. Если же этого не делать, то чем дольше будете “тянуть резину”, то тем больше будет копиться задолженностей…

Например, пока ИП существует (пусть даже только на бумаге), ИП обязан платить взносы в ПФР, платить налоги, сдавать отчетность… Все это рано или поздно превратится в огромную проблему, с которой будет все труднее и труднее разобраться!

Или еще пример:

Бывают запущенные ситуации, когда ИП годами не платит взносы в ПФР, не сдает отчетность, не платит налоги… и дожидается того момента, что судебные приставы блокируют его личные счета. А из ФНС идут письма с требованием предоставить отчетность за прошлые годы.

А если принять во внимание тот факт, что отчетность ПОСТОЯННО меняется, то все это приводит к тому, что приходится в специальные компании, которые помогут заполнить эту отчетность. Естественно, такие услуги стоят не три рубля.

Так мне спишут долги, если я закрою ИП?

Нет. Будете все платить, но уже как физическое лицо.

Нужно ли сниматься с учета в ПФР?

1. Если Вы были на учете как работодатель, то обязательно придется всю закрывающую отчетность по наемным сотрудникам. Для решения этого вопроса обязательно посетите ПФР, ФФОМС, ФСС для проведения сверки задолженности по взносам и отчетности. Также придется корректно прекратить трудовые отношения с наемными сотрудниками (если они есть, конечно).
2. Если у Вас не было сотрудников, то все равно нужно посетить ПФР для того, чтобы сделать сверку и получить квитанции для оплаты обязательных взносов “за себя”. Обратите внимание, что у вас на это есть не более 15 календарных дней!

Нужно ли сдавать налоговые декларации?

Обязательно. Чем быстрее, тем лучше.

Еще раз подчеркнем важность этого момента: пока Вы не сдадите всю отчетность и не закроете долги перед ФНС, ПФР, ФФОМС, ФСС и другими надзорными органами – от вас не отстанут.

Уж поверьте, про вас не забудут. Даже если Вы больше не ИП.

И не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

Решение о закрытии ИП принимают как начинающие бизнесмены, так и предприниматели с солидным опытом. Причиной может быть, например, отсутствие прибылей или переход на другие организационно-правовые формы, которые могут оказаться более подходящими для конкретного случая. Однако эти обстоятельства на процедуру закрытия ИП особо не влияют, а знать её основные нюансы в 2018 году полезно и для действующих предпринимателей, и тех, кто только собирается ими стать.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2018 году

Закрытие ИП в 2018 году предполагает такую последовательность действий:

1. Подготовьте пакет документов для закрытия ИП. В 2018 году он минимален и включает только заявление по установленной форме, паспорт и его копию (развороты с личными данными и регистрацией) и квитанцию об оплате госпошлины.

   В перечень документов для закрытия ИП входит общегражданский паспорт

2. Оплатите госпошлину. Реквизиты вы можете получить на сайте ФНС России с помощью сервиса формирования квитанций и платёжных поручений. Или же взять бланк квитанции для оплаты через банк в налоговой инспекции или многофункциональном центре государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Госпошлина в 2018 году равна 160 рублям.

   Госпошлина за закрытие ИП в 2018 году равна 160 рублям

3. Увольте персонал, если он у вас есть. Различие процедуры увольнения работника при закрытии ИП и ликвидации фирмы в том, что предприниматель обязан выплачивать выходное пособие только тогда, когда такое условие прописано в трудовом договоре. Если его нет, сотруднику причитаются лишь зарплата за последний отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска. А вот службе занятости о своих планах надо сообщить за две недели до намеченного прощания с персоналом. Многие по аналогии с ликвидацией юрлица считают, что ИП тоже обязан предупредить работников об увольнении за два месяца. Однако судебная практика, как и в случае с выходными пособиями, показывает, что это так только в том случае, если трудовой договор содержит такое положение.
   

   Трудовые книжки должны быть выданы работникам в день увольнения

4. Снимите с учёта кассовый аппарат. Для этого надо обратиться в налоговую инспекцию по месту его регистрации со всеми документами на кассу и самим аппаратом. После проверки и сверки с кассовой книгой и книгой учёта доходов и расходов контрольно-кассовая машина будет с учёта снята.

   Кассовый аппарат надо снять с учёта до подачи документов на закрытие ИП

5. Закройте расчётный счёт в банке. Законодательного требования делать это строго до закрытия ИП нет. Но названное условие может быть прописано в договоре банковского обслуживания.

   На закрытии счёта раньше, чем ликвидация ИП, может настаивать банк

6. Сдайте документы на закрытие ИП в ИФНС. Для этого можно как лично посетить налоговую инспекцию, так и воспользоваться одной из альтернатив, например, воспользоваться услугами консалтинговой фирмы.

   Для закрытия ИП в 2018 году личный визит в налоговую необязателен

7. Подайте всю необходимую отчётность. На это государство отводит для ИП, использующих упрощённую систему налогообложения, срок до 25 числа следующего месяца после внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) записи о закрытии. И пять дней с момента её внесения для всех остальных ИП.

   Сроки сдачи отчётности после закрытия ИП определяет Налоговый кодекс РФ

Способы закрытия ИП

В 2018 году предпринимателю, желающему закрыть ИП, доступны четыре варианта подачи документов:

1. Лично посетить налоговую инспекцию - это самый простой способ, однако предполагающий как минимум один визит в налоговую инспекцию. Обращаться при этом надо либо в районную ИФНС по месту своей регистрации, либо в регистрирующую ИФНС. Такие межрайонные налоговые инспекции обычно есть в крупных городах. Например, в столице все функции по регистрации предпринимателей и юридических лиц возложены на ИФНС № 46 по г. Москве.
2. Сдать документы в МФЦ. Обратиться в многофункциональный центр, а не в налоговую инспекцию часто удобнее в территориальном плане, особенно в мегаполисах. Но следует быть готовым к тому, что сроки выдачи документов будут несколько дольше, чем при обращении напрямую в ИФНС. К тому же, специалисты МФЦ могут оказаться некомпетентными в отдельных вопросах, и в результате поданные документы забракуют инспекторы налоговой службы.
3. Направить заявление о закрытии ИП Почтой России. Этот вариант предполагает дополнительные затраты на нотариуса, который должен заверить подпись предпринимателя под заявлением и копии прилагаемых документов, и услуги почтовой связи. Отправлять документы почтой есть смысл, когда совсем нет времени (впрочем, в отделениях связи тоже бывают очереди) или при длительном пребывании вне региона, где зарегистрирован ИП.
4. Воспользоваться порталом государственных услуг. Для этого обязательно понадобятся электронная цифровая подпись (ЭЦП) и личный кабинет предпринимателя (в дополнение к обычной учётной записи гражданина). Заявление заполняется онлайн за 10–15 минут, а остальные документы прилагаются в виде сканированных копий или цифровых фотографий. Если же электронной цифровой подписи у бизнесмена нет, целесообразность обзаведения ею ради собственно закрытия ИП сомнительна.

При любом способе подачи документов предприниматель может выбрать вариант получения свидетельства о прекращении деятельности и выписки из ЕГРИП лично или по почте. Нужно лишь сделать соответствующую отметку в специально предусмотренном пункте.

Кроме того, с 29 апреля 2018 года при непосредственном обращении в налоговый орган ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, а не на бумаге.

Визит в налоговую инспекцию поможет предпринимателю максимально быстро закрыть своё дело

Закрытие ИП с долгами

Под долгами в этом случае подразумеваются чаще всего неисполненные обязательства по налогам и отчислениям в государственные внебюджетные фонды. Наличие таких долгов по закону не является препятствием для закрытия ИП. Но погасить их нужно в течение 15 дней после внесения в ЕГРИП записи о прекращении предпринимательской деятельности. В противном случае экс-предпринимателя ждут судебные тяжбы с госструктурами, которым он задолжал. А при злостном неисполнении решений суда - такие средства из арсенала Федеральной службы судебных приставов, как наложение взыскания на имущество, запрет выезда из страны и т. п.

Что касается долгов перед контрагентами, то вероятность судебных тяжб есть и по ним. Но сроки исполнения обязательств в этом случае регулируются договорами и гражданским правом. Да и с самим кредитором, в отличие от государства, есть шансы уладить всё без суда, договорившись о рассрочке.

Несвоевременное исполнение обязательств перед государством и контрагентами после закрытия ИП чревато проблемами по линии судебных приставов

Часто предприниматели задаются вопросом, как после закрытия быть с деньгами, полученными в виде предоплаты за товары или услуги, которые не были поставлены или оказаны. Естественно, все эти средства следует вернуть. И сделать это бывший ИП может уже как физическое лицо. Но лучше возвращать полученную предоплату, пока не закрыт банковский счёт.

Случается и так, что кто-то остался что-то должен самому ИП и эти деньги он получит уже после закрытия. Все такие суммы ему надо в положенный срок внести в декларацию по налогу на доходы физических лиц. И уплатить НДФЛ по соответствующей ставке, которая в 2018 году составляет 13%.

Особенности и проблемы закрытия ИП

Основные проблемы, которые могут возникать у ИП уже после закрытия, вытекают из двух особенностей его статуса:

1. На протяжении всего времени, пока он числится предпринимателем, на нём «висит» обязанность по уплате отчислений во внебюджетные фонды. Причём его материальное положение и финансовый результат деятельности роли не играют: обязан платить и делать это вовремя, даже если сработал себе в убыток.
2. По своим долгам перед государством, контрагентами, работниками, банками и кем бы то ни было ещё он отвечает всем своим имуществом.

Ответственность всем своим имуществом по долгам, возникшим вследствие предпринимательской деятельности, после закрытия ИП никуда не девается

А значит, любые долги, возникшие в результате предпринимательской деятельности, после закрытия ИП не списываются. Поэтому с закрытием ИП можно рекомендовать не медлить, а пройти эту процедуру, как только начались финансовые проблемы.

Срок закрытия ИП

По закону, запись в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности должна быть внесена в течение пяти рабочих дней после получения полного комплекта документов налоговой инспекцией. В этот же срок инспекция должна выдать заявителю на руки или отправить почтой бумаги, подтверждающие прекращение им предпринимательской деятельности.

Если документы поданы через МФЦ, срок увеличивается до восьми дней.

При направлении заявления по почте отсчёт идёт от даты вручения отправления представителю ИФНС (поэтому оптимально отправлять документы заказным письмом с уведомлением о вручении).

Если же заявление было подано через интернет, отправной точкой служит дата принятия документов в работу (об этом заявитель получает соответствующее уведомление в личном кабинете на Портале госуслуг, по электронной почте или SMS).

Процедура закрытия ИП не относится к разряду сверхсложных. Надо только внимательно отнестись ко всем связанным с ней нюансам. И тогда ликвидация будет завершена быстро и с минимумом сложностей.