Когда обязаны дать отпуск. Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации

Только учтите, что вы получаете ПРАВО, но это не означает, что руководитель обязан предоставить вам отпуск сию же минуту. Правом вашим можно воспользоваться вплоть до конца года, согласно графику, если он имеется в компании. В то же время, если говорить о том, через сколько месяцев может быть предоставлен, стоит отметить, что всегда можно договориться с начальством и взять ранее отработанных 6 месяцев.

Первый отпуск через 6 мес — обязанность или право работодателя?

или все же имеет право отказать, т.к согласно той же статьи должен быть предоставлен ежегодно, т.е получается, что первый отпуск не позднее 11 мес.работы. Иными словами, означает ли это самое ПРАВО работника брать первый ОБЯЗАННОСТЬ работодателя его предоставить? Мнения расходятся, большей частью в ответах ничего кроме бесконечного копирования статьи ТК найти не могу, а хочется развернутого ответа, каких-то комментариев, а не просто в очередной раз прочитать ссылку на ТК.

114 Трудового кодекса РФ). Другими словами, администрация предприятия в этот период не может уволить сотрудника или перевести его на другую работу. Заметьте: в могут уйти и те, кто работает по совместительству.

Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск они получают в то же время, что и на своей основной работе. Так когда же работник может пойти в отпуск? Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, причем в расчет берется календарный год.

Отпуск Очередной: Новое в Законодательстве

Отпуск очередной должен предоставляться работникам ежегодно. Недавно Россия присоединилась к международной конвенции «Об оплачиваемых отпусках». В связи с этим произошли некоторые изменения в трудовом законодательстве страны. Соответствующий закон был опубликован в «Российской газете». Многие пункты нового закона уже нашли свое отражение в Трудовом Кодексе РФ.

Предоставление очередного отпуска теперь будет происходить с некоторыми изменениями. Отпуск очередной изменения Главный пункт, который привнес новизну в очередной для российского труженика, — это положение об ограничении срока использования.

Кто и когда имеет право уйти в отпуск

При этом следует учитывать, что согласно пункту 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации, оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирован сотрудникам, работающим по трудовым договорам. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление не закреплено непосредственно в договоре. Оплата данного является частью вознаграждения по вышеуказанному договору, а не оплатой отпуска самого по себе. Оплачиваемый предоставляется за каждый рабочий год.

Скажите, через какой срок работник, поступивший на работу, может взять отпуск?

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

При этом график обязателен как для работодателя, так и для работника и о времени начала работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Уходим в отпуск по закону

О том, что Вам положен, Вас должны предупредить за 2 недели до его начала. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещено. Право на отпуск. Получить законное право на Вы можете, проработав в организации не менее шести месяцев. Стаж считается с первого рабочего дня в соответствии с приказом о приеме на работу. Однако, некоторые категории работников, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав менее шести месяцев. К таким категориям относятся: – женщины перед по беременности и родам или непосредственно после него; – несовершеннолетние работники; – работники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев. Если Вы работаете первый год, то количество положенных дней отпуска считается пропорционально отработанному времени.

Когда работник имеет право брать отпуск

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Ежегодный основной оплачиваемый предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Продолжая эпическую сагу цикл статей про отпуска хотелось бы ответить еще на ряд часто задаваемых вопросов (FAQ).

Через сколько месяцев положен отпуск ?
Через шесть месяцев (статья 122 ТК РФ) непрерывной работы у работодателя работник имеет право на отпуск. Подчеркну – ПРАВО на отпуск. Здесь не сказано, что работодатель обязан вас отпустить немедленно после 6 месяцев. Просто раньше шести месяцев у вас и права даже нет. А так до конца года вам ОБЯЗАНЫ предоставить ваши положенные 28 дней. Так как отпуск в 28 календарных дней работодатель должен предоставлять ежегодно. Хотелось бы отметить, что в отпуск могут отпустить и раньше этих злосчастных 6 месяцев, но по соглашению обоих сторон. Методом вычитания получаем, что работодатель обязан предоставить отпуск не позднее 11 непрерывно отработанных месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы может быть предоставлен в любое время, но… Как всегда есть «но». В соответствие с очередностью ежегодных отпусков работников. Составляется график отпусков с подписями всех заинтересованных лиц, то есть работников. Такой график должен быть составлен за 2 недели до окончания года. Ну и за 2 недели до начала отпуска работника должны письменно известить о времени начала его отпуска.

Через полгода работы сотруднику положен отпуск не 14 дней, как утверждают многие работодатели, мол заработал только 14 дней, а все 28. Тогда в этом случае работодатель сильно рискует выплаченными отпускными деньгами, так как работник может и не вернуться из отпуска.

Опять же по новым нормам обязательной непрерывной частью ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть период не меньше 14 дней. Остальные дни работник может брать частями. Именно на этом и выезжают работодатели.

За сколько выплачиваются отпускные ?

Здесь закон как нельзя точен со сроками. «Не позднее трех дней до начала отпуска». Вот и все, пожалуй.

Когда, кому и какой положен отпуск?

Согласно Трудовому Кодексу РФ составляет 28 календарных дней. Для несовершеннолетних работников ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 31 календарный день. Предоставить Вам его должны или по графику, составленному отделом кадров, или по соглашению с работодателем. О том, что Вам положен отпуск, Вас должны предупредить за 2 недели до его начала. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещено.

Право на отпуск.

Получить законное право на отпуск Вы можете, проработав в организации не менее шести месяцев. Стаж считается с первого рабочего дня в соответствии с приказом о приеме на работу.

Если Вы работаете первый год, то количество положенных дней отпуска считается пропорционально отработанному времени. Так, за отработанные полгода – имеете право отдохнуть 14 дней, за отработанные 9 месяцев – 21 день. Условно, за каждый отработанный месяц причитается примерно 2,3 календарных дня отпуска.

Если не использовали отпуск?

Если в прошедшем году Вы не были в отпуске положенные 28 дней, то в этом случае, Вы можете отгулять оставшиеся дни в следующем году (по графику или по соглашению с работодателем). Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск вы права не имеете.

Если Вы вдруг надумали уволиться, или Вас сокращают , а Вы не использовали положенный Вам ежегодный отпуск, то за него Вы должны получить от работодателя денежную компенсацию.

Дополнительный отпуск.

Если Вы трудитесь на вредным производстве или у Вас ненормированный рабочий день, то Вам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность должна быть записана в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, но не может быть меньше 3 календарных дней. Вместо дополнительного отпуска Вы имеете право получить денежную компенсацию.

Отпуск за свой счет.

По личным причинам Вы можете уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель может Вам его предоставить, если посчитает, что эти причины уважительные.
Но в некоторых ситуациях, отказать в отпуске за свой счет сроком до 5 дней работодатель не имеют права:
-в случае рождения ребенка,
-заключения брака,
-смерти близкого родственника.
Отпуск без сохранения заработной платы по закону должен быть предоставлен:
– участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в год;
– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в год;
– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в год;
– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в год.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя незаконен. Если Вас вынуждают идти в такой отпуск, обращайтесь в суд.

Как посчитать отпускные?

Если расчетный период отработан полностью, то расчет производят по формуле:

О = ЗП: 12 мес. : 29,4 дн. х Д, где

О – сумма отпускных;

ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период (12 месяцев), учитываемых при расчете отпускных;

29,4 дн. – среднее число календарных дней в месяце (без учета праздников);

Д – количество календарных дней отпуска.

В статье расскажем, когда положен первый отпуск на новой работе в 2018 году, какие документы потребуются для его оформления.

Особенности получения первого отпуска на новой месте работе

Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:

Ст. 122 (порядок предоставления очередного ежегодного отпуска с сохранением оплаты).
Ст. 115 (срок основного оплачиваемого отпуска).
Ст. 123 (очередность предоставления).
Ст. 136 (порядок, сроки, место причитающихся зарплатных выплат работнику).
Ст. 137 (ограничения по удержаниям из заработка).
Ст. 138 (дозволяемые размеры удержаний из заработка).

Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. «Новичкам», проработавшим в организации менее 6 месяцев, отдых не положен. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков (очередной, удлиненный, дополнительный и т. д.).

В отдельных ситуациях до истечения шестимесячного срока непрерывной работы наниматель может на свое усмотрение и по предварительной договоренности с работником предоставить ему отдых. Описанные правила действуют для граждан, работающих по трудовым договорам. Те, кто трудится на основании гражданских соглашений (договора подряда и т. п.), договаривается с нанимателем об условиях отдыха самостоятельно.

Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы

Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.

Льготники, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы

Работники, имеющие право на дополнительные дни отдыха

несовершеннолетние работники (до 18 лет);

усыновители ребенка, которому еще нет 3 месяцев;

женщины, собирающиеся уходить в декрет, до него и после него;

иные ситуации, прописанные в федеральных законах (например, супруги военнослужащих вправе брать отпуск в одно и то же время и др.)

Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях;

несовершеннолетние;

при ненормированных рабочих днях;

работники учреждений дошкольного, начального, средне-специального, высшего образования

Другие ситуации предоставления отпусков, дополнительных дней отдыха, в том числе и до истечения 6 месяцев работы, могут прописываться в локальных актах организаций.

Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.

Оформление первого отпуска на новой работе после 6 месяцев непрерывной работы

Первый отпускной период на новом месте работы оформляется так же, как и отпуска последующих лет.

Последовательность действий при оформлении первого отпуска на новой работе	Пояснения
Работник пишет заявление	Форма написания - свободная; срок составления и подачи - за 2 недели до начала отдыха
Подписанное начальником отдела заявление согласовывается с нанимателем	Если наниматель удовлетворяет просьбу отпускника, согласованное заявление переправляется в кадровый отдел для последующего этапа оформления
Издается приказ о грядущем отдыхе на основании согласованного заявления	Отпускника знакомят с приказом под подпись либо отправляют ему надлежащее уведомление
Калькуляция и выплата отпускных	Выполняет бухгалтерия согласно приказу
Внесение сведений по предоставленному отпускному периоду в личную карточку заявителя и табель учета рабочего времени	Порядок заполнения указанных внутренних документов одинаков для всех сотрудников и действителен для отпусков всех периодов (первого, второго года работы и т. д.)

Формат документов, обязательных для оформления первого отпуска на новом месте работы

Основные документы, на основании которых оформляется любой отдых, - заявление работника и приказ нанимателя. Форма заявления должна включать:

инициалы, должность нанимателя;
инициалы, должность отпускника;
просьбу предоставить отпуск с указанием причины;
количество дней отпуска и дату его начала;
указание на прилагающиеся документы, подтверждающие причину отдыха;
дату написания;
подпись работника.

Приказ издается в типовом формате Т-6 либо сообразно иной форме, которая применяется в организации. Читайте также статью: → « ». Для отображения отпускного периода в табеле учета рабочего времени используется стандартная буквенная кодировка:

ОТ (очередной с оплатой);
ОЗ (за свой счет по закону);
ДО (административный без оплаты);
ОД (дополнительный с оплатой);
ДБ (дополнительный без оплаты);
Р (по беременности и родам);
ОЖ (по уходу за ребенком до 3 лет);
У (учебный с оплатой);
УД (учебный без оплаты).

Калькуляция и оплата первого отпуска на новой работе

Подсчет выплат по первому отпуску общепринятым порядком производит бухгалтерия. Поначалу определяется среднедневной заработок, затем его величину умножают на количество дней отдыха. С отпускных исчисляют пенсионный взнос, НДФЛ.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду. Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется.

Отпуск за свой счет на новом месте работы

Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя. Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают (ст. 128).

Предоставить отдых за свой счет работнику могут в других случаях, прописанных в коллективном договоре, локальных актах организации либо по регламенту действующих федеральных законов. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.п., если он совмещает работу с заочным обучением.

Если работник обучается по программе в учебном заведении без госаккредитации, то наниматель вправе ему отказать. Этот момент обычно фиксируется в трудовом договоре.

Пример 1. Предоставление отпуска гражданину, принятому на новое место работы в порядке перевода

Жарков Н. Д. принят на работу в ООО «Ритм» на должность офис-менеджера в порядке перевода. С работником по увольнении был произведен полный расчет, выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ТК РФ, ст. 127, ч. 1, ст. 140, ч. 1). При переводе стаж работника не прерывается.

Если работник увольняется в порядке перевода, то по закону неиспользованные дни отдыха не переносится от прежнего нанимателя к новому. Увольняемому выплачивают денежную компенсацию либо предлагают использовать отпуск, а потом уволиться. Поэтому на новом месте работы право на отпуск у Жаркова Н. Д. возникает после 6 месяцев непрерывной работы (ТК РФ, ст. 122, п.2). При согласовании с новым нанимателем работник может взять его авансом.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

Трудовая активность предполагает не одно только получение денежного вознаграждения (зарплаты) за выполнение объема работы, но и некоторого количества дней, отведенного на отдых (восстановление сил). Трудовое законодательство гарантирует в обязательном порядке гражданам право на оплачиваемый отдых, но есть некоторые тонкости, о которых следует знать и принимать во внимание при решении подобного вопроса.

В первый год работы у труженика возникает только одна мысль – когда положен первый отпуск? Зачастую, малое количество сотрудников знает, как правильно оформить и вообще когда можно начинать оформление документов с целью взять первый отпуск после устройства на работу. Нередко встречаются случаи, когда работодатель осознанно нарушает права своих подчиненных.

Чтобы не допускать подобных ситуаций и не стать пострадавшей стороной, гражданину следует ознакомиться с некоторыми тонкостями оформления желаемого оплачиваемого отдыха и сопутствующих этому процедур.

Когда же положен отпуск на новой работе? Гарантом получения оплачиваемых нерабочих дней после 6 месяцев работы на постоянном месте служит ТК. Чаще всего, служащему оформляют отпуск в первый год работы на седьмом месяце трудовой деятельности с того дня, когда он официально был оформлен на новом месте.

Многие ошибочно полагают, что продолжительность отпуска за первый год работы составляет всего лишь две недели. Логично будет задать вопрос: «Так сколько дней предусмотрено в отпуске через полгода беспрерывной деятельности на новом рабочем месте?» На самом деле в отпуске (независимо от продолжительности работы) должно быть не меньше 28 дней (прописано в ст. 115 ТК).

Это ваше законодательное право на использование отпуска за первый год работы. Также стоит знать, что совсем не обязательно отправляться в долгожданный отпуск спустя шесть месяцев беспрерывной трудовой деятельности, можно оставаться и продолжать трудиться, но попросить (вы имеете законное право, прописанное в законодательстве) компенсационную выплату в денежном эквиваленте за невостребованный отпускной период.

Внимание! Работодатель может разрешить вам уйти на оплачиваемый нерабочий период до наступления шестимесячного термина работы, но в этом случае с ваших отпускных средств будет вычтена некоторая сумма (за ваши неотработанные дни).

Как выйти в отпуск раньше?

Работник может идти в отпуск, не дожидаясь полугода, но если это одобрено самим работодателем, а будущего отпускника будет, кем заменить. Следует знать, что есть категория служащих, отдых которым полагается, не зависимо от продолжительности сотрудничества на данном предприятии (гарантировано ст.122 ТК). К ним причисляются:

несовершеннолетние граждане;
женщины в положении – могут оформить отпускной период до декретного или после его окончания;
работники, усыновившие малыша, которому не исполнилось еще трех месяцев;
сотрудник, супруга у которого в декрете;
человек, работающий по совместительству;
работник, который был ликвидатором аварий Чернобыльской, Челябинской АЭС или является жертвой этой трагедии;
некоторым другим сотрудникам (указано в ТК РФ и некоторых других нормативно-правовых актах);
супруги военных.

Обратите внимание! Приведенным выше категориям служащих можно брать отпускной период раньше 6 месяцев (ТК РФ), но для этого следует написать заявление. Имейте в виду, что наниматель не имеет права не предоставить запрашиваемый отдых вышеперечисленным категориям, даже если нет возможности заменить их во время нерабочего периода.

Грамотное оформление документа

Любой труженик на новом рабочем месте, отработав 6 месяцев на постоянной работе на одной точке предприятия, имеет законное право на первый отпуск: основной, если предусмотрено, дополнительный или (если возникла необходимость) удлиненный или другие виды оплачиваемого отдыха, предусмотренные и прописанные в условиях трудового договора и не противоречащие трудовому законодательству. Многие работодатели уверены, что после 6 месяцев работы отпускной период положен по частям.

Внимание! Запомните! Продолжительность нерабочего оплачиваемого термина в году не должна быть меньше 28 дней (указано в ст.115 ТК).

При этом законодательство не запрещает оформить его за первый трудовой год деятельности авансом. Нередки случаи, когда человек увольняется раньше того периода, за который отдых уже отгулян; наниматель имеет законное право вычесть из зарплаты излишки от всей суммы отпускных, выданных физическому лицу (прописано в ст. 137 ТК). Приблизительно сумма вычетов берется в 20% от зарплаты (прописано в ст. 138 ТК).

Внимание! Это следует знать! Исключением из выше сказанного будет дополнительное (специальное) оплачиваемое нерабочее время. Оно положено работникам, работающим на опасных/вредных формах деятельности. Подобный вид отдыха пропорционален фактическому (реальному) времени работы (смотрите ст.121 ТК).

Пример заявления на отпуск

Как это происходит на предприятиях?

Все труженики на конкретном предприятии идут в оплачиваемый нерабочий промежуток времени по заранее составленному графику отпусков. Этот документ составляется минимум за 2 недели до официального завершения текущего периода, порядок его составления прописан в ст.123 ТК.

Как поступают с новенькими, оформившимися на работу после официального составления документа об отпускных периодах. Разумеется, никто график не будет менять, и новый сотрудник, через определенный период, пишет заявление на свой первый положенный отдых.

Директор предприятия дает разрешение на отдых (а отказать он не имеет права) или возможно заранее договориться о времени оплачиваемого нерабочего периода с новеньким. В основной график просто вносятся данные изменения (законодательством это не запрещено).