Заказчик приобрел материалы для стройки. Образец договора строительного подряда из материалов Подрядчика, заключаемый между юридическим и физическим лицом Приобретение материалов подрядчиком по договору строительного подряда

Давальческим сырьем или материалами считаются сырье или материалы, которые организация-заказчик передает сторонней компании для обработки или переработки. К обработке относится также производство товаров на основе предоставленного сырья. Причем компания-переработчик не вправе учитывать в цене готового товара стоимость материалов. Компания-переработчик обязана вернуть в полном объеме обработанные материалы или сырье, сдать проделанную работу и готовую продукцию. Это зафиксировано в п. 156 Приказа Министерства финансов № 119Н . О том, как ведется бухгалтерский учет , расскажем в материале, изложенном ниже.

Ведение учета сырья

Обычно давальческое сырье передается для строительных или ремонтных работ или для производства продукции (например, консервов из фруктов).

Учет давальческих материалов в строительстве (собственно, не только в строительстве) происходит посредством заключения подрядческого договора между нанимателем и исполнителем по ст. ГК РФ. При составлении договора руководствуются ст. ГК РФ. Согласно этой статье, в документе должны быть отражены:

• Объем и стоимость поставляемого сырья или материала.
• Каким образом будет происходить возврат отходов.
• Варианты расчета.

Перечисленные условия относятся к существенным и нужны для верного ведения учета.

Полученные по договору товарно-материальные ценности (ТМЦ) не являются собственностью исполнителя, поэтому материалы остаются на учете у организации, которая производила заказ услуг. У владельца переданное сырье остаются на счете № 10 «Материалы» с переводом их на субсчет № 10-7 «Материалы, которые передали на обработку сторонней организации». Это отражено в приказе № 94Н от Министерства финансов.

На этом субсчете бухгалтерии фиксируется перемещение сырья, которое передается сторонней компании на обработку. Цена этих материалов учитывается в статье расходов на производство принятых товаров из этих самых материалов.

Организация-подрядчик отражает полученное сырье на забалансовом счете 003 «Сырье, полученное на обработку». Если подрядчик не пользуется данным забалансовым счетом, то налоговики могут предъявить это как грубое нарушение существующих правил. За это могут наложить штраф по ст. НК РФ до 10 000 рублей.

Согласно письму Министерства финансов № 67Н, информация по забалансовым движениям прикрепляется к бухгалтерским отчетам в виде таблиц. По законодательству, письмо № 67Н – рекомендательное и к исполнению необязательное, но отчеты без отражения забалансовой активности могут принять за неверные.

Заполнение накладных

Для передачи товарно-материальных ценностей от заказчика исполнителю заполняется накладная по форме № М-15. В этом документе отражается:

• Объем сырья, которое передается.
• Цена и стоимость (указание НДС здесь необязательно) сырья.
• На основании какого документа происходит передача (договор или отступное соглашение).

Подрядческая организация приход ТМЦ у себя может отметить посредством двух вариантов: оформить приходный ордер с указанием давальческих условий получения или поставить штамп сопроводительной документации поставщика.

Печать из второго способа, по п. 49 методических указаний приказа № 119Н , равносильна приходному ордеру.

Списание цены сырья давальца с бухгалтерского счета заказчика происходит на основе информации, которую предоставляет подрядчик (ст. ГК РФ). Оформляются соответствующие данные на бланке материального отчета № М-19. При этом у подрядчика от сметы строительных работ отнимается денежная сумма использованных материалов. Основанием для вычета из сметы является акт приемки исполненных работ по форме № КС-2.

Несмотря на вышесказанное, в смету включается стоимость всех материалов и сырья, которые использовались в строительно-монтажных работах, независимо от того, кто являлся их покупателем: подрядчик или заказчик. Это обязывает делать постановление Госстроя РФ № 15/1 .

Возникает вопрос: как учесть стоимость материалов, предоставленных заказчиком? В письме Министерства строительства № 12-155 поясняется, что эта стоимость фигурирует как часть возвратных сумм при взаиморасчетах между сторонами.

Подрядчик в акте приемки формы № КС-2 отображает использование материалов заказчика в графе «Материалы заказчика» с фиксацией их стоимости. В окончательной сумме за работу подрядчика цена всех использованных материалов давальца не фигурирует (делается запись «За минусом сырья заказчика»).

Нарушение этих правил может привести к тому, что стоимость давальческих материалов может быть не учтена подрядчиком. Для заказчика это означает, что:

• Вероятно появление двойного включения стоимости переданных материалов в смете (предварительная закупка для передачи подрядчику; включение подрядчиком переданного сырья как собственного).
• У недобросовестного подрядчика появляется возможность хищения переданных материалов.

Принимая во внимание вышеперечисленное, налоговая инспекция в ходе проверки производит сопоставление учета давальческих материалов заказчика и подрядчика. У заказчика берется документация о списании материалов и сравнивается с актами выполненных работ подрядчика.

Налоговая инспекция в ходе проверки производит сопоставление учета давальческих материалов заказчика и подрядчика.

Налоги и давальческие материалы

Если неиспользованные материалы, согласно условиям заключенного договора, остаются подрядчику, то эта операция считается реализацией и облагается НДС (ст. НК РФ). В этом случае по завершении строительства, основываясь на отчетах подрядчика, заказчик на стоимость материалов, которые остаются подрядчику.

По ст. и НК РФ имущество, относящееся к недостаче, НДС не облагается.

Любое неверное документальное оформление может обернуться налоговыми рисками в виде частичного или полного непризнания расходов, что приведет к доначислению налогов и штрафам.

Налоговая база уменьшается только при документальном подтверждении расходов. Неправильно заключенные договоры могут быть частично или полностью переквалифицированы в договоры другой формы, что повлияет на сумму исчисляемых налогов.

Если результат работы не был, достигнут либо достигнутый результат оказался с недостатками, которые делают его не пригодным для обычного использования, по причинам, вызванным недостатками предоставленного Заказчиком материала, оборудования или иного имущества, Подрядчик вправе требовать оплаты, выполненной им работы. 4.8. При неисполнении Заказчиком уплатить установленную настоящим договором цену, причитающуюся Подрядчику в связи с выполнением договора подряда, Подрядчик имеет право на удержание результата работы (ст. 359, 360 ГК РФ), а также принадлежащих Заказчику оборудования, остатка неиспользованного материала и другого оказавшегося у него имущества Заказчика до уплаты Заказчиком соответствующих сумм. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРЯДЧИКА ЗА НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ КАЧЕСТВО РАБОТЫ 5.1.

Договор подряда (выполнение работ с использованием материала заказчика)

Оплата цены работ производится в следующем порядке: . 2.2. Цена работ включает в себя стоимость материалов, необходимых для выполнения работ, приобретаемых Подрядчиком. Дополнительно приобретаемые Заказчиком материалы не уменьшают цену работ, установленную в п.2.1 настоящего договора.
3.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДРЯДЧИКА 3.1. Выполнить своими силами и средствами все работы в объеме и сроки, предусмотренные в настоящем договоре и Приложениях к нему, и сдать работы Заказчику. Выполнять работы в соответствии с проектной документацией и. 3.2. Осуществить приемку, разгрузку и складирование в месте выполнения работ приобретенных строительных материалов, изделий, конструкций.

3.3. Нести ответственность перед Заказчиком за несохранность предоставленных Заказчиком материалов. 3.4.

Договор подряда с материалами заказчика

Заказчик обязан в случаях, в объеме и в порядке, предусмотренных настоящим договором, оказывать Подрядчику содействие в выполнении работы. При неисполнении этой обязанности Подрядчик вправе требовать возмещения причиненных убытков, включая дополнительные издержки, вызванные простоем, либо перенесения сроков исполнения работы, либо увеличения согласованной сторонами цены работы. 2.10. Если исполнение работы по настоящему договору подряда стало невозможным вследствие действий или упущений Заказчика, Подрядчик сохраняет право на уплату ему в соответствии с договором цены с учетом выполненной части работы.

2.11. Заказчик вправе в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

Договор подряда из материалов заказчика: образец

Освобождение Подрядчика по настоящему договору подряда от ответственности за определенные недостатки не освобождает его от ответственности, если Заказчик докажет, что такие недостатки возникли вследствие виновных действий или бездействия Подрядчика. 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре применяются нормы действующего гражданского законодательства. 6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания, составлен в экземплярах.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН ПодрядчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК: ЗаказчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК: 8.

Договор подряда (выполнение работы с использованием материала заказчика)

Заказчик обязан передать в согласованный срок Подрядчику по акту, подписанному обеими сторонами, на период выполнения работ, а также создать Подрядчику следующие необходимые условия для выполнения работ: . 4.2. В течение дней после подписания настоящего договора Заказчик обязан представить Подрядчику следующие документы: . На весь период выполнения работ и приемки их результата Заказчик организует авторский надзор, который осуществляется через представителя авторского надзора.

Договор строительного подряда из материалов заказчика

Ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы несет Подрядчик, если иное не предусмотрено настоящим договором. 2. ЦЕНА РАБОТЫ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ 1.2. Цена подлежащей выполнению работы по настоящему договору определяется по смете, представленной Подрядчиком (Приложение №3 к настоящему договору) и составляет рублей. Смета приобретает силу и становится неотъемлемой частью настоящего договора с момента утверждения ее Заказчиком.
2.2. Заказчик выплачивает Подрядчику аванс в размере рублей в течение дней после подписания настоящего Договора. Окончательный расчет производится после окончательной сдачи работ Подрядчиком Заказчику при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованные сроки, установленные настоящим договором или досрочно с согласия Заказчика. 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 3.1.

Договор подряда с использованием материалов подрядчика

Инфо

Подрядчик вправе потребовать расторжения договора в случае утраты Заказчиком возможности дальнейшего финансирования строительства. 11.3. При расторжении договора по соглашению сторон незавершенный результат работ передается Заказчику, который оплачивает Подрядчику стоимость выполненных работ в объеме, определяемом ими совместно. 12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 12.1. В случае если Подрядчик отказывается исправлять дефекты, выявленные Заказчиком, Заказчик имеет право:

• не оплачивать выполненные работы;
• предъявлять Подрядчику штрафные санкции в сумме, необходимой для исправления выявленных дефектов.

договора по типам

Заказчик обязан в сроки и в порядке, предусмотренные настоящим договором, с участием Подрядчика осмотреть и принять изготовленную продукцию по акту сдачи-приемки, а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом Подрядчику. Приемка изготовленной продукции производится в течение дней со дня получения Заказчиком от Подрядчика уведомления в письменной форме о готовности продукции к приемке. Приемка изготовленной продукции производится на складе Подрядчика по адресу: .

4.2. Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них только в случаях, если в акте приемки были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. 4.3.

Нести ответственность перед Заказчиком за надлежащее выполнение работ по настоящему договору его субподрядчиками в случае их привлечения. 3.5. Обеспечить выполнение в месте выполнения работ необходимых мероприятий по технике безопасности. 3.6. При выполнении работ по настоящему договору не изменять в одностороннем порядке график производства работ в сторону продления сроков их выполнения.

3.7. Выполнить в полном объеме все свои обязательства, предусмотренные в последующих пунктах настоящего договора. 3.8. На Подрядчике лежит риск случайного уничтожения или повреждения результата работ до момента сдачи его Заказчику, кроме случаев, связанных с обстоятельствами непреодолимой силы. 4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ЗАКАЗЧИКА 4.1.

Приобретение материалов в интересах заказчика договор подряда

Внимание

В случае, если предмет договора является неделимым, они несут перед заказчиком солидарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, а также выступают по отношению к заказчику как солидарные кредиторы. Если предмет договора является делимым, а также в иных случаях, предусмотренных законом или договором, каждый из соподрядчиков приобретает права и несет обязанности по отношению к заказчику в пределах своей доли. Генеральный подрядчик и субподрядчик Подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц.

Допускается ли оплата заказчиком строительных материалов по просьбе подрядчика, вопреки установленному в договоре условию о том, что подрядчик сам обеспечивает себя строительными материалами?

Ответ

Заказчик по согласованию с подрядчиком вправе оплатить стоимость строительных материалов, однако в данном случае стороны должны внести соответствующие изменения в договор подряда (напр. заключив дополнительное соглашение), в части определения условий и корректировки стоимости работ, в зависимости от выбранного варианта оплаты работ.

Следует отметить, что любая цена работы (и твердая, и приблизительная) по общему правилу (п. 2 ст. 709 ГК РФ) состоит из двух составляющих, в т.ч. из компенсации издержек подрядчика, то есть той суммы, которую подрядчик потратит за счет собственных средств для выполнения работы. Сюда входят, в т.ч. расходы на приобретение материалов (искусственных, природных). Однако в договоре стороны могут предусмотреть, что указанные средства (материалы, оборудование и т. д.) должен предоставить сам заказчик. Такая возможность предусмотрена в пункте 1 статьи 704 Гражданского кодекса РФ.

Дополнительно Вы можете ознакомиться:

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Цену работ стороны могут согласовать следующими способами:

• закрепить размер цены работ в договоре подряда в одной из двух форм: твердой или приблизительной. Разница между ними состоит в разных возможностях подрядчика по изменению цены в связи с увеличением объема работ или удорожанием стоимости материалов и оборудования;
• указать способы определения цены работ. Например, если ее можно определить только по итогам обследования на основании прейскуранта подрядчика, действующего на момент заключения договора и являющегося приложением к нему.

Из чего состоит цена работ

Любая цена работы (и твердая, и приблизительная) по общему правилу (п. 2 ст. 709 ГК РФ) состоит из двух составляющих:

1. Компенсации издержек подрядчика, то есть той суммы, которую подрядчик потратит за счет собственных средств для выполнения работы. Сюда входят, например:

• расходы на приобретение материалов (искусственных, природных);
• расходы на приобретение оборудования (машины, станки, приборы, запчасти, ГСМ и т. д.);
• расходы на оплату услуг третьих лиц, связанных с выполнением работ;
• прочие затраты, связанные с выполнением работ.

Пример формулировки условия договора подряда о составе цены работ

«Цена Работы включает в себя все без исключения издержки Подрядчика, связанные с выполнением Работы, в том числе производственные и эксплуатационные затраты, накладные расходы, стоимость материалов, оборудования, заработную плату, фискальные отчисления, налоги, сборы, командировочные, суточные и отпускные расходы, стоимость ГСМ, обслуживания и ремонта техники и оборудования, стоимость временных материалов».

2. Причитающегося подрядчику вознаграждения.

При определении цены работы сторонам нужно указать, включает она НДС либо нет, то есть должен ли заказчик оплачивать его сверх цены работы, указанной в договоре.

Пример формулировки условия договора подряда о цене работы, которая включает в себя НДС

«Стоимость работ по настоящему Договору в соответствии со Сметой (приложение № 1) составляет 400 000 (Четыреста тысяч) руб. 00 коп. и включает в себя 18 процентов НДС в размере 61 016 (Шестьдесят одна тысяча шестнадцать) руб. 94 коп.».

Если НДС не подлежит уплате в соответствии с действующим законодательством, об этом также необходимо упомянуть.

Пример формулировки условия договора подряда о цене работы, которая не облагается НДС

«Общая стоимость Работ, выполняемых Подрядчиком по настоящему Договору, составляет 500 000 (Пятьсот тысяч) руб. 00 коп. НДС не облагается на основании подпункта 15 пункта 2 статьи 149 части второй Налогового кодекса РФ».

Цену работы стороны могут определить путем составления сметы (п. 3 ст. 709 ГК РФ). Как правило, ее составляет подрядчик. Она приобретает силу и становится частью договора с момента, когда ее подтвердил заказчик. Польза от того, что подрядчик самостоятельно составляет смету, состоит в том, что в ней он сам, исходя из своих возможностей и планируя тем самым свою работу, указывает все виды работ и конкретизирует их, предусматривает объемы, стоимость, материалы, оборудование для выполнения работ.

Оплата работ по твердой цене*

Порядок оплаты работ

По общему правилу (ст. 711 ГК РФ) стороны в договоре подряда могут предусмотреть:

• полную предоплату работ;
• оплату работ по окончании ее выполнения;
• оплату по этапам выполнения работы;

Внимание! (167,1855) Если подрядчик будет выполнять работы в несколько этапов, то необходимо предусмотреть оплату каждого этапа. Если работы не будут выполнены в полном объеме, то подрядчик не сможет потребовать их оплаты.

• сочетание указанных порядков оплаты.

Если стороны не определят момент оплаты в договоре подряда, то в случае спора (например, когда подрядчик требует оплаты работ, начисляет неустойку и проценты за пользование чужими денежными средствами) суд его определит по правилам

Заключен договор подряда на выполнение строительно-монтажных работ (далее - СМР) по объекту на основании сметного расчета. Для выплаты аванса на приобретение материалов подрядчик представил заказчику счет, стоимость материалов в счете соответствует стоимости в смете. Заказчик затребовал представить несколько коммерческих предложений от альтернативных поставщиков указанных в счете материалов.
Имеет ли право заказчик требовать уменьшения стоимости при закупке материалов, если до заключения договора сметный расчет заказчиком был проверен и утвержден?

В соответствии со ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями.
Согласно ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.
ГК РФ предусмотрено, что по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
В соответствии с ГК РФ цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.
Из ГК РФ следует, что в случае, если цена работы по договору подряда определяется сметой, составленной подрядчиком, работа оплачивается по цене, указанной в смете, при условии подтверждения сметы заказчиком. С момента такого подтверждения смета становится частью договора подряда.
Если сторонами заключен договор строительного подряда ( , ГК РФ), цена работ по такому договору всегда определяется сметой ( ГК РФ). В соответствии с ГК РФ оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.
Согласно ГК РФ цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.
Абзацем первым ГК РФ предусмотрено, что подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик - ее уменьшения в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов.
Таким образом, если в рассматриваемом случае договор подряда не предусматривает иное, его цена, определенная сметным расчетом, является твердой. Это означает, что заказчик обязан оплатить работы по предусмотренной договором цене. Он не вправе требовать уменьшения цены договора, в том числе путем уменьшения стоимости применяемых подрядчиком материалов, по сравнению со стоимостью, указанной в смете (приобретения более дешевых материалов). При этом в цену, подлежащую уплате подрядчику за выполненные работы, если иное не следует из условий договора, включается и стоимость материалов, необходимых для выполнения работы ( , ГК РФ). Поэтому независимо от затрат на приобретение материала подрядчик, выполнивший работу надлежащим образом, по общему правилу имеет право на получение указанной в договоре цены. Это касается и случаев экономии подрядчика за счет приобретения материалов по более низкой, по сравнению с указанной в смете, цене ( ГК РФ, смотрите также материал: . Экономия подрядчика).
К аналогичным выводам приходят и суды (смотрите, например, АС Уральского округа от 18.07.2016 N Ф09-7020/16, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.03.2016 N , Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.12.2015 N 09АП-52989/15, Шестого арбитражного апелляционного суда от 07.04.2015 N 06АП-871/15).
Вместе с тем обратим внимание, что исходя из закрепленного в гражданском законодательстве принципа свободы ( , ГК РФ) стороны вправе определить условия любого гражданско-правового договора по своему усмотрению, за исключением случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. Поэтому окончательный ответ на вопрос о правомерности требования заказчика в обозначенной в вопросе ситуации можно дать только путем толкования условий договора подряда. В спорной ситуации такое толкование может быть дано судом с учетом правил ГК РФ.
В заключение отметим, что в соответствии с ГК РФ подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Изложен порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению материалов и отнесения их стоимости на себестоимость выполненных работ по договору подряда в различных ситуациях.

Работы по договору подряда могут производиться как иждивением подрядчика (из материалов, которые он закупает самостоятельно), так и иждивением заказчика (из материалов, которые ему предоставил последний). Приобретая материалы самостоятельно, подрядчик отвечает за их качество (п. п. 1 - 2 ст. 704 ГК РФ). Приобретение подрядчиком некачественных материалов не освобождает его от ответственности за ненадлежащее выполнение работ по договору подряда (Определение ВАС РФ от 26.06.2008 N 7886/08, Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.11.2008 по делу N А05-11296/2007 и др.).

Вариант I: подрядчик не ограничен в выборе поставщиков материалов и их стоимости

Подрядчик закупает материалы, отражая в учете их поступление на основании передаточных документов поставщика и выставленных им счетов-фактур следующими записями:
Д-т сч. 10 "Материалы"

поступили материалы от поставщика;

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком;


предъявленный поставщиком НДС принят к вычету.
По мере отпуска материалов в производство (в порядке, предусмотренном установленным в организации документооборотом) они будут списываться. При этом производится запись:

К-т сч. 10 "Материалы"
списана стоимость материалов.
Важная деталь: материалы списываются на затраты по выполнению работ в фактически использованном количестве. Причем материалов может быть израсходовано как больше, чем предусмотрено договором (сметой), так и меньше. Очевидно, что количество фактически израсходованных материалов не должно существенно отличаться от предусмотренного договором.
Однако если по факту использовано материалов чуть меньше, чем предусмотрено сметой и об этом указано в акте, то, возможно, работники их экономно использовали и обоснованные потери были меньшими, чем предусмотрено нормами технологических отходов и потерь. Если же материалов израсходовано существенно меньше, чем предусмотрено сметой, это может указывать на грубое нарушение технологии выполнения работ.
Аналогично с перерасходом материалов: незначительный перерасход может указывать на недостаточную квалификацию сотрудников и вероятный расход материалов на исправление брака, а существенный - на хищения или неправильное составление сметы. Когда смета составлена неверно, целесообразно пересмотреть договор в сторону увеличения стоимости выполняемых работ, если заказчик с этим согласен.
Передача результата работ заказчику (на основании поступивших в бухгалтерию приемо-передаточных актов) отражается записями:






Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. "Себестоимость продаж",
К-т сч. 20 "Основное производство"
списаны затраты по выполненным и переданным заказчику работам.

Вариант II: заказчик определяет в договоре круг поставщиков либо устанавливает максимальную стоимость использованных материалов (требует подтверждения их стоимости)

Подрядчик приобретает материалы по заранее установленной цене и по ней же (может быть, с учетом затрат на транспортировку) включает в стоимость работ согласно договору (смете), либо при подписании акта передачи результата работ он должен будет предъявить заказчику еще и документы, подтверждающие стоимость приобретения использованных материалов. Здесь уже у подрядчика не получится заработать на разнице в стоимости материалов.

Вариант III: материалы подрядчик закупает у заказчика с последующим зачетом в стоимости выполненных работ

В данной ситуации заказчик выступает в роли поставщика всех (или части) материалов, которые подрядчик будет использовать при выполнении работ по договору.
Однако при этом следует принять во внимание, что получение материалов от заказчика с последующим зачетом их стоимости в оплате выполненных работ следует признать предварительной оплатой этих работ в неденежной форме (п. 1 ст. 423 ГК РФ).
Покупатель (он же подрядчик) обязан включить сумму полученной им оплаты (стоимость материалов, включая НДС) в базу по НДС (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Кроме того, он обязан выставить продавцу (заказчику) счет-фактуру, оформленный согласно требованиям п. 5.1 ст. 169 НК РФ, и зарегистрировать его в книге продаж.
Признание получения материалов предварительной оплатой в счет выполнения работ отражается следующими записями:


стоимость полученных материалов зачтена в счет оплаты подлежащих выполнению работ;

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",

Заказчик (он же продавец) отразит продажу материалов записями:
Д-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"

проданы материалы покупателю;

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
начислен НДС;
Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",
К-т сч. 10 "Материалы"

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
проданные материалы зачтены в счет оплаты подлежащих выполнению работ.
По общему правилу при поступлении от подрядчика счета-фактуры по полученной им предоплате заказчик вправе принять к вычету НДС, указанный в этом документе (п. 12 ст. 171 НК РФ). Однако заказчику воспользоваться этим правом, на наш взгляд, непросто. С одной стороны, контролирующие органы возражают против принятия к вычету НДС от предоплаты, полученной неденежными средствами, т.е. встречным предоставлением в рамках одного договора товаров, работ или услуг (Письма ФНС России от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@, Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-15/39). С другой стороны, Пленум ВАС РФ в своем Постановлении от 30.05.2014 N 33 отметил: гл. 21 НК РФ не содержит указаний на то, что право на вычет НДС возникает исключительно при уплате цены приобретаемых товаров (работ, услуг), имущественных прав в денежной форме. Поэтому налогоплательщик не может быть лишен права на вычет налога, когда предоплата товаров (работ, услуг, имущественных прав) производится им в натуральной форме.
Важный момент: Минфин России постоянно подчеркивает, что его письма не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не являются нормативными правовыми актами. Письма имеют лишь информационно-разъяснительный характер. Если письменные разъяснения контролирующих органов по вопросам применения налогового законодательства не согласуются с решениями, постановлениями, информационными письмами ВАС РФ, а также решениями, постановлениями, письмами ВС РФ, то налоговые органы начиная со дня размещения в полном объеме указанных актов и писем судов на их официальных сайтах в сети Интернет либо со дня их официального опубликования в установленном порядке при реализации своих полномочий руководствуются указанными актами и письмами судов (Письма Минфина России от 07.11.2013 N 03-01-13/01/47571, ФНС России от 26.11.2013 N ГД-4-3/21097).
Правилами ведения книги покупок запрещено регистрировать в ней счета-фактуры на сумму предоплаты при безденежных формах расчетов, а без регистрации в книге покупок вычет нельзя отразить в декларации по НДС. Поэтому организация, решившая принять в подобной ситуации НДС к вычету, рискует столкнуться с необходимостью разрешать спор в судебном порядке.
Подрядчик, купивший материалы у своего же заказчика, получает на них право собственности (право пользования, владения и распоряжения). Договорная (сметная) стоимость материалов равна цене приобретения.
Все материалы (либо большая их часть) используются при выполнении работ именно по этому договору. Хотя никто не может запретить подрядчику потратить их на выполнение работ по другому договору, заключенному с другим заказчиком. При работе с заказчиком, который эти материалы поставил, они могут быть заменены на такие же, но приобретенные у другого поставщика. Неиспользованный остаток материалов подрядчик может тратить по своему разумению без дополнительного разрешения бывшего владельца.
Договором подряда может быть предусмотрено, что работы выполняются иждивением заказчика (т.е. полностью или частично из его материалов). В этом случае за качество предоставленных для работы материалов отвечает непосредственно их собственник (заказчик). Материалы передаются подрядчику не в собственность, а для выполнения конкретных работ. Прав на эти материалы подрядчик не получает, у него по отношению к ним есть только обязанности (п. 1 ст. 713 ГК РФ): использовать экономно и расчетливо, по окончании работ представить заказчику отчет об использовании материалов, возвратить их остаток.
Принятые в переработку материалы подрядчик учитывает за балансом на счете 003 "Материалы, принятые в переработку".
Передача материалов оформляется приемо-передаточным актом. Накладная, где указывается количество переданных в переработку материалов и их учетная стоимость по данным заказчика (давальца), должна быть выписана минимум в двух экземплярах: первый является основанием для отпуска материалов заказчиком (давальцем), второй - для их оприходования подрядчиком (переработчиком).
После того как заказчик (давалец) подтвердит обоснованность расхода материалов (утвердит отчет об их использовании) подрядчик вправе списать их, при этом производится запись по кредиту счета 003. Остаток материалов должен быть возвращен заказчику (если только они не были получены с запасом для выполнения работ в будущем).
В регистрах бухгалтерского учета заказчика материалы, переданные в переработку, подлежат отражению записью:



После выполнения работ подрядчиком и передачи их результата заказчику представители организаций подписывают акт о приемке работ. Приемка результата работ подлежит отражению записями:

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
отражена сумма НДС по затратам подрядчика на выполнение работ;
Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

Отметим, что для подрядчика база по НДС при реализации работ из материалов заказчика определяется как стоимость их обработки, переработки или иной трансформации (п. 5 ст. 154 НК РФ).
После того как в бухгалтерию заказчика будут представлены документы, подтверждающие количество израсходованных материалов и обоснованность их расхода, стоимость материалов подлежит включению в затраты на выполнение работ. Производится запись:
Д-т сч. 20 "Основное производство" (08 "Вложения во внеоборотные активы", 43 "Готовая продукция")

израсходованные подрядчиком материалы включены в затраты на выполнение работ.
Если полученные подрядчиком материалы израсходованы не полностью, он должен возвратить остатки либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала. В последнем случае к подрядчику переходит право собственности на полученные эти материалы, иными словами, речь идет о реализации подрядчику материалов по договору купли-продажи. С нашей точки зрения, причина, по которой подрядчик не вернул полученные материалы, не важна.
В учете заказчика передача права собственности на не возвращенные подрядчиком материалы должна быть отражена записями:
Д-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие доходы",

Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
начислен налог на добавленную стоимость по переданным материалам;
Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",
К-т сч. 10 "Материалы", субсч. "Материалы в переработке",
списана стоимость проданных материалов.
Поскольку накладная на передачу материалов (с указанием их количества и стоимости) должна подписываться обеими сторонами, заказчику, не претендующему на получении прибыли по этой сделке, достаточно выписать подрядчику счет (по этой же стоимости) и счет-фактуру. Последнему будет непросто отказаться от его оплаты (как перечислением средств, так и зачетом в стоимости выполненных работ). При выставлении счета на большую сумму могут возникнуть проблемы с получением согласия подрядчика на оплату счета (если только такое условие не было включено в договор на выполнение работ из материалов заказчика).
Важно обратить внимание на позицию контролирующих органов по данному вопросу.
Минфин России в Письме от 20.07.2009 N 03-03-06/1/480 пришел к выводу, что возмещение переработчиком ущерба в виде утраченного давальческого сырья признается внереализационным доходом (п. 3 ст. 250 НК РФ) и подлежит отражению на дату согласия о возмещении (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). На первый взгляд такой подход выгоден для заказчика. Подрядчик возмещает сумму ущерба в размере, равном указанной в ф. N М-15 стоимости материалов, и вся она включается во внереализационные (прочие в регистрах бухгалтерского учета) доходы. Однако Минфин России говорит о необходимости восстановить по утраченным материалам НДС, принятый к вычету при их приобретении. Ссылается он при этом на п. 2 ст. 171 НК РФ, где говорится, что вычету подлежат лишь суммы НДС, уплаченные при приобретении товаров, предназначенных для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения. Исходя из этого делается вывод: налог по утраченным материалам должен быть восстановлен, они не используются в операциях, облагаемых НДС (п. 3 ст. 170 НК РФ).
Данная позиция спорная, на что неоднократно указывал ВАС РФ, подчеркивая: перечень случаев, когда восстановление НДС обязательно, приведенный в п. 3 ст. 170 НК РФ, закрытый и расширительному толкованию не подлежит (Решения от 23.10.2006 N 10652/06, от 19.05.2011 N 3943/11).
С нашей точки зрения, не использованные и не возвращенные переработчиком материалы переходят в его собственность. Он оплачивает их стоимость с учетом НДС (покупает их), и уж сам дальше разбирается со своими сотрудниками, по какой такой причине они не были использованы в производстве продукции (выполнении работ) и куда подевались (примеры 1, 2).

Пример 1. Учет материалов, проданных подрядчику для выполнения работ. Заказчик заключил с подрядчиком договор на выполнение работ стоимостью 11 800 000 руб. (в том числе НДС - 1 800 000 руб.). По условиям договора заказчик обязан поставить подрядчику 10 000 ед. материала по цене 70,8 руб/ед. (в том числе НДС - 10,8 руб.), приобретенных по той же цене. Стоимость поставленных материалов подлежит зачету в оплате выполненных работ.
В регистрах бухгалтерского учета заказчика производятся записи:
Д-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие доходы",
708 000 руб. (70,8 руб. x 10 000 ед.)
проданы материалы подрядчику;
Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
108 000 руб.
отражена сумма НДС по проданным материалам;
Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",
К-т сч. 10 "Материалы", субсч. "Материалы в переработке",
600 000 руб. [(70,8 руб. - 10,8 руб.) x 10 000 ед.]
списана стоимость проданных материалов;
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
708 000 руб.
стоимость проданных материалов засчитана как предоплата работ.
Несмотря на то что от подрядчика получен счет-фактура на предоплату, заказчик не принял указанный в нем НДС к вычету.
Подрядчик использовал лишь 9800 ед. приобретенных материалов, претензий и требований вернуть неиспользованные материалы не было.
Принятие заказчиком результата работ отражено записями:
Д-т сч. 20 "Основное производство" (08 "Вложения во внеоборотные активы", 43 "Готовая продукция")
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
10 000 000 руб. (11 800 000 - 1 800 000)
принят результат работ от подрядчика;
Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
1 800 000 руб.
отражен
Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
1 800 000 руб.
предъявленный подрядчиком НДС принят к вычету.
С учетом произведенного в связи с продажей материалов зачета кредиторская задолженность перед подрядчиком - 11 092 000 руб. (11 800 000 - 708 000).
Подрядчик эти операции отразит следующими учетными записями:
Д-т сч. 10 "Материалы"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
600 000 руб.
поступили материалы от заказчика;
Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
108 000 руб.
отражена сумма НДС, предъявленная заказчиком (поставщиком);
Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
108 000 руб.
НДС принят к вычету.
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
708 000 руб.
стоимость приобретенных материалов засчитана в счет оплаты подлежащих выполнению работ;
Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
108 000 руб.
исчислен НДС со стоимости полученной предоплаты;
Д-т сч. 20 "Основное производство"
К-т сч. 10 "Материалы"
588 000 руб.
списана стоимость использованных материалов (9800 ед.);
Д-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
К-т сч. 90 "Продажи", субсч. "Выручка",
11 800 000 руб.
результат работ передан заказчику;
Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. "НДС",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
1 800 000 руб.
отражен НДС, предъявленный заказчику;
Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
108 000 руб.
исчислен НДС от полученной предоплаты.
Оставшиеся 200 ед. продукции (стоимостью 12 000 руб.) подрядчик использует по своему усмотрению (может продать, применить при выполнении работ как для этого заказчика, так и для других, и т.д.), поскольку материалы эти - его собственные.

Пример 2. Учет передачи давальческих материалов. Заказчик заключил с подрядчиком договор на выполнение работ стоимостью 10 620 000 руб. (в том числе НДС - 1 620 000 руб.). По условиям договора заказчик обязан передать подрядчику 10 000 ед. материала стоимостью 60 руб/ед.
В регистрах бухгалтерского учета заказчика произведена запись:
Д-т сч. 10 "Материалы", субсч. "Материалы в переработке",
К-т сч. 10 "Материалы", субсч. "Материалы на складе",
600 000 руб. (60 руб. x 10 ед.).
отражена стоимость материалов.
В установленный договором срок стороны подписали акт приема-передачи результата выполненных работ и сопутствующие ему документы. Произведены записи:
Д-т сч. 20 "Основное производство" (08 "Вложения во внеоборотные активы", 43 "Готовая продукция")
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
9 000 000 руб.
(10 620 000 - 1 620 000)
принят результат работ от подрядчика;
Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
1 620 000 руб.
НДС, предъявленный подрядчиком;
Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
1 620 000 руб.

Д-т сч. 20 "Основное производство" (08 "Вложения во внеоборотные активы", 43 "Готовая продукция")
К-т сч. 10 "Материалы", субсч. "Материалы в переработке",
600 000 руб.

Его стоимость составит 9 600 000 руб.
Заказчик при утверждении представленного подрядчиком отчета выявил необоснованный перерасход 500 ед., стоимость выполненных работ снижена на 47 200 руб. (в том числе НДС - 7200 руб.), а стоимость необоснованно перерасходованных материалов зачтена при оплате выполненных работ.
Принятие результата работ отражено следующими записями:
Д-т сч. 20 "Основное производство" (08 "Вложения во внеоборотные активы", 43 "Готовая продукция")
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
8 960 000 руб. [(10 620 000 - 1 620 000) - (47 200 - 7 200)]
принят результат работ от подрядчика;
Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
1 612 800 руб. (1 620 000 - 7 200)
НДС, предъявленный подрядчиком;
Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
1 612 800 руб.
предъявленный подрядчиком НДС принят к вычету;
Д-т сч. 20 "Основное производство" (08 "Вложения во внеоборотные активы", 43 "Готовая продукция")
К-т сч. 10 "Материалы", субсч. "Материалы в переработке",
570 000 руб. (9500 ед. x 60 руб.)
стоимость материалов, отданных в переработку, отнесена на увеличение результата выполненных работ.
Стоимость результата работ у заказчика - 9 530 000 руб. (8 960 000 + 570 000).
Взыскание с подрядчика задолженности за перерасход 500 ед. материала стоимостью 30 000 руб. отражено записями:
Д-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие доходы",
35 400 руб. (30 000 руб. x 118%)
отражена сумма выручки от перехода права собственности на переданные материалы;
Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
5400 руб. (30 000 руб. x 18%)
отражена сумма НДС по переданным материалам;
Д-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы", субсч. "Прочие расходы",
К-т сч. 10 "Материалы", субсч. "Материалы в переработке",
30 000 руб.
списана стоимость проданных материалов;
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
35 400 руб.
стоимость проданных материалов зачтена в стоимости выполненных работ.
Задолженность перед подрядчиком за выполненные работы - 10 537 400 руб. (8 960 000 + 1 612800 - 35 400).
У подрядчика получение материалов для переработки отразится записью:
Д-т сч. 003 "Материалы, принятые в переработку"
600 000 руб.
материалы приняты на забалансовый учет.
Выполнение работ по договору подряда отражено записями по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты по оплате труда" и др.
К-т сч. 003 "Материалы, принятые в переработку"
600 000 руб.
материалы списаны с забалансового учета.
После того как заказчик уменьшит на 500 ед. отчет об использовании давальческих материалов и, соответственно, сумму, отраженную в акте приема-передачи выполненных работ, подрядчик будет вынужден оприходовать эти материалы уже как свои (получив предварительно счет и счет-фактуру). При этом будут произведены записи:
Д-т сч. 10 "Материалы"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
30 000 руб.
поступили материалы;
Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
5400 руб.
отражена сумма НДС по материалам;
Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
5400 руб.
НДС принят к вычету.
Передача заказчику результата работ отразится записями:
Д-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
К-т сч. 90 "Продажи", субсч. "Выручка",
10 572 800 руб.
результат работ передан заказчику;
Д-т сч. 90 "Продажи", субсч. "НДС",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",
1 612 800 руб.
отражен НДС, предъявленный заказчику;
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 62 "Расчет с покупателями и заказчиками"
35 400 руб.
зачтена стоимость перерасхода давальческих материалов.
Заказчик останется должен 10 537 400 руб. (10 572 800 - 35 400).

Сравнивая ситуации, описанные в примерах 1 и 2, заметим, при передаче материалов в собственность (т.е. их продаже) обе стороны будут вынуждены начислить НДС: заказчик - от реализации, подрядчик - от предоплаты неденежными средствами. При передаче того же количества материалов в переработку (без перехода права собственности) обязанности по начислению НДС не возникает.

Литература

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: часть вторая [принят Государственной Думой 22 декабря 1995 г., с изменениями и дополнениями] // Справочно-правовая система "КонсультантПлюс" [Электронный ресурс] / Компания "КонсультантПлюс".
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: часть вторая [принят Государственной Думой 19 июля 2000 г., N 117-ФЗ, с изменениями и дополнениями] // Справочно-правовая система "КонсультантПлюс" [Электронный ресурс] / Компания "КонсультантПлюс".