С чего начать ремонт в офисе - рекомендации и полезные советы. Как сделать ремонт в офисе Делать ли ремонт в офисе

Ремонт офисного помещения в большинстве случаев оказывается даже более ответственной работой, чем ремонт квартиры. Ведь офис – это визитная карточка, лицо компании, и клиент, посещая данный офис, должен составить соответствующее положительное впечатление об организации. Другим аспектом важности ремонта является комфорт. Ведь ни для кого не секрет, что намного более удобно, уютно и приятно работать в правильно организованном помещении, где все выполнено качественно и с умом.

Непрофессиональный и некачественный ремонт офиса может даже стать препятствием в развитии компании. Ведь в таком случае у посетителей складывается мнение о скряге-начальнике, совершенно не имеющем вкусе и заботящемся о комфорте своих сотрудников и клиентов. Так что ремонт офисов – это не тот пункт расходов, на котором можно экономить: ущерба будет больше.

Несколько секретов качественного ремонта офисного помещения

сразу же определитесь со стилем и дизайном помещения. И даже если Вы для этой цели привлекаете профессионального дизайнера, то все равно должны понимать, что хотите от своего офиса, чтобы четко сформулировать задание дизайнеру. Кстати, хорошим ходом может стать обсуждение ремонта со своими подчиненными: ведь это им здесь работать. Кроме того, возможно, они обратят Ваше внимание на некоторые мелочи, которые были до сих пор незаметными;
планировка помещения продумывается исходя из количества рабочих мест. Однако желательно предусмотреть несколько «запасных» мест для возможного будущего расширения штата или, как говорят, «на всякий пожарный». Лучшим вариантом является оформление отдельных кабинетов для сотрудников с соответствующей звукоизоляцией. Если же площадь офиса ограничена, не оставляйте всех работников на виду друг друга: офисные перегородки между рабочими необходимы для формирования отдельного рабочего места для каждого сотрудника;
особое внимание стоит уделить приемной. Ведь именно в этой комнате Ваши клиенты будут проводить какое-то время, разглядывая помещения офиса и составляя о нем впечатление;
при планировании офиса, к сожалению, часто забывают о том, что работники – тоже люди, которым, как ни странно, тоже хочется поесть, попить и иногда отдохнуть. Так что создание места для отдыха или мини-кухни – очень и очень нужное решение. Желательно для мини-кухни приобрести минимальный набор техники (холодильник, микроволновая печь, электрочайник) – это значительно повысит Ваш авторитет в глазах подчиненных, а также настроит их на рабочий лад;
не стоит забывать о кондиционировании помещения: свежий воздух просто необходим. А летом не помешает и холодный воздух: в некоторых зданиях, сильно нагревающихся в летнее время, становится просто невозможно находиться. Кондиционирование лучше всего организовывать через пространство над подвесным потолком: в этом случае свежий прохладный воздух будет равномерно распределяться по помещению, и не будет возникать споров между мерзнущей половиной помещения (возле кондиционера) и другой половиной, более отдаленной от кондиционера и изнывающей от жары;
схему электропроводки необходимо составлять по уже имеющемуся плану расположения рабочих мест. Ведь в этом случае уже известно, куда необходимо подвести питание, сетевой или телефонный кабель, где удобнее поместить выключатель, розетку и пр.;
не забывайте про встраиваемую мебель. Возможно, еще на этапе выполнения ремонта необходимо обустраивать некоторые места. Например, вместо стандартного подоконника сделать рабочий стол, совмещенный с подоконником. А в нишах наверняка будут обустроены шкафы или полки;
выбирать материалы для ремонта, особенно чистовые, необходимо не только исходя из их качества, но и учитывая возможный поток работников и посетителей. К примеру, если Ваш офис ежедневно будут посещать более 100 клиентов, то бытовой ламинат или линолеум – не лучший выбор; в этом случае необходимо обратить внимание на керамическую плитку, причем с высокой степенью износостойкости.

Освещение

Одним из важных аспектов планирования офиса является правильное освещение помещения. Ведь, с одной стороны, света должно быть достаточно для комфортной работы, а с другой стороны не хотелось бы, чтобы некоторые лампы били в глаза. Также стоит обратить внимание и на возможность затемнения комнаты: презентация, выполненная в электронном виде и выведенная на проектор – отличный способ демонстрации новых идей и решений.

Существуют и некоторые интересные решения. Например, еще при планировании электропроводки можно установить специальный датчик освещенности, который будет регулировать силу света в офисе в зависимости от освещения за окном. Это действительно удобно.

Виды ремонтов офиса

Как и в случае с квартирой, ремонт офиса может быть косметическим или капитальным.

1. Косметический ремонт не предполагает изменения внутренней планировки помещений. Такой ремонт целесообразен для арендуемых площадей. Чаще всего комплекс работ будет следующим:

электромонтажные работы;
возможная минимальная перепланировка некоторых частей помещения;
обустройство потолка;
обустройство стен (шпатлевка, панели, краска, обои…);
напольное покрытие;
установка дверей и окон;
сантехнические работы;
полная уборка офисного помещения, включающая вывоз всего накопившегося строительного мусора.

2. Капитальный ремонт офиса предполагает более серьезное вмешательство в структуру помещения:

демонтажные работы (снос перегородок, демонтаж старой проводки и труб и пр.);
осуществление перепланировки помещения (включающее возведение новых перегородок);
более основательные по сравнению с косметическим ремонтом электромонтажные работы, включающие чаще всего прокладку нового кабеля;
прокладка новых труб, установка и подключение сантехнических приборов;
выравнивание пола и стен по маякам;
замена окон, межкомнатных и входных дверей;
чистовая отделка стен;
обустройство потолка;
чистовая установка ряда электрофурнитуры (лампы, щиты и пр.);
уборка помещения и вывоз мусора.

Статистика показывает, что некоторые компании экономят на ремонте офисных помещений, из-за чего качество работы сотрудников ухудшается. Конечно, чем лучше ремонт офиса, тем выше имидж компании и веселее настроение персонала, но далеко не все частные предприятия могут позволить себе дорогостоящие материалы. Задумывая провести ремонт в офисе, важно найти оптимальное сочетание между возможностями и желаниями.

Основные требования

Ремонт офисов может быть капитальным, косметическим, евро или брендированным. Если бюджет ограничен, то имеет смысл остановится на ремонте эконом класса - это обновление отделки помещения. Стандартный ремонт предполагает декорирование помещения, установку дополнительных точек освещения, зонирование. И, наконец, ремонт наивысшего уровня, назовем его ремонтом бизнес-класса, осуществляется для создания и поддержания имиджа компании. Это значительная перепланировка, дорогая отделка и мебель, климат-контроль, шумоизоляция, продуманные системы вентиляции и освещения.

Какой бы объем работ ни планировался, в любом случае конечный результат должен отвечать основным требованиям:

грамотная организация пространства;
функциональность;
комфорт;
стильный дизайн, соответствующий концепции компании;
современные и износостойкие материалы.

При проведении косметического ремонта офис приводится в порядок посредством частичной отделки стен, переклеивания обоев и прочего. Если вам нужно кардинально изменить внешний вид офиса, то придется произвести капитальный ремонт. Для этого в первую очередь следует сделать дизайн-проект. Особенно важно учитывать, что комфортабельность рабочего места предполагает достаточное свободное пространство. К примеру, чтобы расширить офис можно снести перегородки, сделав проходы в виде арок, добавить колонны, функциональные ниши.

Маленькие окна нужно заменить. В офисных помещениях важен свет, поэтому окна должны быть достаточно большими. Выбирайте деревянные или пластиковые евроокна с трехслойным стеклопакетом. Таким образом, вы уменьшите теплопотери и улучшите звукоизоляцию в офисе.

Расстановку мебели надо запланировать так, чтобы она занимала минимум места, но при этом ее расположение должно быть максимально удобным.

Отделочные материалы

Выбирая отделочные материалы, акцентируйте свое внимание на их качестве. Например, пластиковые панели выделяют токсины, которые причиняют вред здоровью, а обои впитывают в себя запахи. Оптимальный вариант для отделки стен офиса - известковая штукатурка. Обычно для отделки стен выбирают светлые цвета - бежевый, белый, светло-серый, светло-зеленый. Однако если в вашем офисе работает молодой динамичный коллектив, то стиль интерьера может быть более ярким и смелым.

Выбирая цвет отделки, учитывайте особенности освещения и воздействия цвета на психику. В отделке офисов, расположенных с северной стороны целесообразно использовать теплые цвета, в офисах, расположенных с южной стороны - холодные. Если работа офиса связана с приемом посетителей, используйте успокаивающие цвета, монотонную работу офиса сумеют оживить контрастная отделка и яркие оттенки.

Электропроводка

Отдельное внимание следует уделить электропроводке. Это едва ли не самое важное в современном офисе. Необходимо учесть количество и вид оргтехники, которая будет присутствовать в офисе, а также определиться с ее местоположением. Если перепланировка и перестановка не будут осуществляться, обязательно уточните, соответствует ли проводка нормам ПУЭ. Если будут выявлены несоответствия, электропроводка подлежит замене.

Замену электропроводки осуществляют после перепланировки до начала ремонта.

Звукоизоляция

В небольших помещениях, где довольно много сотрудников и оргтехники, просто необходимо позаботиться о шумоизоляции. Сохранять рабочий настрой в течение 9–12 часов под шум постоянно работающей оргтехники наверняка не удастся никому.

Вентиляция

Чтобы работа персонала была более эффективной, следует подумать о вентиляционной системе. Если она отсутствует, то нужен хотя бы кондиционер.

Важно своевременно проводить чистку вентиляционных шахт и фильтров кондиционеров.

Освещение

В офисе должно быть достаточное количество точек освещения. В этом вопросе нужно ориентироваться на установленные нормы офисного освещения. Замените все лампы в офисе на люминесцентные и светодиодные энергосберегающие лампы. Света будет больше, а энергозатрат - меньше. Используйте локальное освещение рабочего места с возможностью индивидуальной регулировки степени освещения.

Освещение может выполнять декоративную функцию.

Помните, если вы позаботитесь о здоровье и комфортной работе персонала, то ваши сотрудники отплатят вам высоким уровнем производительности!

Рано или поздно, перед руководством компании встает вопрос о ремонте офиса. Многие, на этом периоде начинают задумываться над тем, с чего же начать ремонт офиса.
Надо помнить, ремонт - это важное и серьезное мероприятие и подходить к нему необходимо соответствующим образом независимо от того, какого размера помещение Вашего офиса.

Перед тем, как пригласить мастеров, побеспокойтесь о том, чтобы у вас были готовые планы БТИ. Они необходимы, поскольку строитель будет не в силах рассчитать Вам смету строительных услуг. За последние несколько лет, контроль использования жилого и нежилого фонда был заметно увеличен, и теперь, соответствию планировки помещения - планам БТИ уделяется большое значение. Исходя из этого, возможны следующие варианты:

- Если планировка вполне соответствует Вашим представлениям
В этом случае если вы не планируете сделать в помещении перепланировку, сделайте косметический (отделочный) ремонт помещения. Вам необходимо будет позаботиться только о том, какой материал выбрать для отделки. Те строители, которые уже долгое время занимаются только ремонтом, знают какой материал лучше выбрать и могут вам посоветовать. Но заранее определитесь с тем, какие отделочные материалы произвести.

- Если план БТИ не соответствует желаемой планировке
К примеру, вы уже продумали то, как будет выглядеть Ваш офис после ремонта, но получив план БТИ - нашли на нем красные линии, что автоматически накладывает запрет на любые операции с помещением. В данном случае придется готовить новый проект планировки помещения и заново проходить согласование проектной документации. Согласование документации обычно длится от 2-х до 9-ти месяцев, в зависимости от сложности и видов работ. После того, как проект будет согласован, можно вызывать строительную бригаду и составлять смету работ.

Расчет сметы - занятие не из легких, поэтому многие строительные фирмы не берутся составлять смету бесплатно. Вместо сметы можно использовать коммерческое предложение, которое дает такое же хорошее представление об объеме и стоимости строительных работ. Далее необходимо заключить договор подряда со строительной организацией. Очень часто, строительные фирмы предлагают к подписанию свой вариант договора, но - не стоит торопиться его подписывать, не проверив и не проконсультировавшись с юристом. Обязательно посмотрите разделы о штрафных санкциях и просрочках, они должны быть реальны и адекватны. Ремонтные работы, обычно, оплачивают поэтапно. Перед началом ремонтных работ заказчик должен закупить материал либо оплатить материал на 100%, а стоимость услуг строителей - оплачивается по завершении каждого этапа.

В том случае, если работы продолжаются меньше 2-х месяцев, то все работы объединяют в один этап и оплачивают по схеме: вначале 100% предоплата - на материалы, и после сдачи-приемки объекта - оплата услуг строителей.

В начале работ попросите у строителей график работ, только так вы сможете контролировать сроки и виды работ, производимые на вашем объекте. Чаще проверяйте объект, следите за используемыми материалами, не стесняйтесь контролировать процесс ремонтных работ. Все накладные и чеки лучше проверять самому, некоторые нечестные строители могут запросто завести за объект некачественные материалы. Несоответствие используемых материалов легче найти сразу, только так можно будет еще что-то предпринять и исправить. После того, как все работы будет закончены - не торопитесь подписывать акт сдачи-приемки помещения. Если вас что-то не устраивает - лучше составьте акт и оговорите сроки устранения всех недоделок.

с чего начать ремонт офиса , с чего начать ремонт , ремонт , все про ремонт , ремонт квартиры , ремонт дома , ремонт дачи , ремонт офиса , ремонт в Москве , ремонт в Подмосковье , ремонт в Московской области Статья взята с: http://www.remont-for-all.ru

Своими руками, необходимо иметь хорошие практические навыки. Подобное дело очень деликатное и может потребовать от человека множество деталей и нюансов. Только при таких условиях результат проделанной работы будет приятно Вас удивлять.

Дизайн офисных помещений должен оказывать на партнеров и клиентов только хорошее впечатление. Кроме этого, офис должен быть визитной карточкой и «лицом» бизнесмена, он должен представлять своего хозяина в лучшем свете.

Данная статья даст определенные рекомендации, которые в дальнейшем помогут грамотно и качественно организовать . Для создания успешного дизайна в помещении, необходимо в первую очередь обратить внимание на такие вещи, как эргономичность, практичность, презентабельность и функциональность.

Эргономичность помещения будет напрямую зависеть от количества рабочих мест, а также секторов и отделов. Все это следует продумать на начальном этапе планирования ремонта. В противном случае можно «наломать дров», после чего придется выполнять перепланировку офиса. Помимо этого, не стоит забывать и про техническую эксплуатацию сооружения в целом.

Стоит уделить большое внимание электропроводке, выключателям и розеткам, поскольку любой офис оснащен большим количеством всевозможной техники, будь то факсы, телефоны, компьютеры и т.п. Лучшим решением будет прибегнуть к помощи опытного и профессионального дизайнера. Продумать все до мелочей и подчеркнуть практичность помещений – все это входит в компетенцию дизайнера во время работы.

Помещения должны иметь все условия для поддержания хорошей трудоспособности работников. Помимо этого, необходимо поддерживать санитарно-гигиенические нормы. Очень важно стоит вопрос освещения и проветривания помещения. Для того, чтобы офис имел достаточное количество света, необходимо грамотно разместить и оформить оконные проемы, также нужно позаботиться о достаточном количестве искусственных источников освещения. Комфортный микроклимат для рабочего персонала внутри помещения обеспечит хорошая система вентиляции.

Не стоит экономить на отделочных работах потолка, пола и стен. Лучше применить более дорогие материалы, которые подчеркнут и дольше сохранят презентабельный внешний вид помещения. Также нельзя делать офисные помещения слишком роскошными. Все ремонтные работы должны быть выполнены качественно и эстетично.

Как показывает практика и данные статистики, качественный ремонт офисных помещений, а также рабочих кабинетов повышают трудоспособность коллектива и поднимают производственные показатели. Кроме этого, благодаря приличному ремонту имидж компании становится выше. Но, проведение ремонтных работ требует колоссальных затрат, и не каждая частная компания может себе это позволить. Главное продумать соотношение своих возможностей и желаний. Как правило, ремонтные работы осуществляют профессионалы в области строительства и ремонтных работ. На сегодня таких рабочих бригад очень много. Посетив специальный сайт в Интернете, заказать услуги по ремонту можно по приемлемой цене и высокого качества.

Ремонт можно проводить совершенно разный, как: капитальный, так и косметический.

Все же, при недостаточности финансовых средств стоит ограничиться только отделкой помещения. Независимо от вида ремонта конечный итог должен соответствовать таким требованиям, как: правильная пространственная организация и функциональность помещений, комфортность, индивидуальный дизайн, качественные материалы.

Создаем пространство.

В случае, если планируется проведение капитального ремонта, то лучше всего заказать проект с внесением всех планируемых изменений. Стоит обратить внимание на такую деталь — наличие достаточного пространства обеспечивает комфортность рабочего места. Важный элемент помещения – это окна, которые обеспечат все рабочие кабинеты необходимым количеством освещения. Выбирать стоит окна из пластика с трехслойным стеклопакетом, тем самым можно сохранить тепло и повысить звукоизоляционные свойства.

Выбор отделочных материалов.

Качество отделочных материалов превыше всего. Известковая штукатурка подойдет для отделки офисных стен. Отделка может быт совершенно разной цветовой гаммы, начиная от спокойных бежевых оттенков и заканчивая яркими тонами. Это зависит от имиджа и целей компании. Стоит помнить, что цвет влияет на психологическое состояние человека.

Работа с электропроводкой.

Как правило, офисные помещения предполагают использования большого количества компьютерной и оргтехники, искусственного освещения. Существующая или новая проводка должна соответствовать установленным нормам. При несоответствии правил стоит осуществить замену проводки.

Кроме этого, при ремонте офисного помещения необходимо обратить на такие позиции, как: звукоизоляция, вентиляция и освещение. Данные показатели, как и остальные, обеспечивают соответствующий уровень производительности и комфортность нахождения в помещении.