Закрыть предпринимательскую деятельность. Причины ликвидации ИП. Заполнение декларации УСН при ликвидации ИП

В законе нет такого термина, как "ликвидация ИП". Индивидуальный предприниматель - физическое лицо. Физическое лицо нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Как закрыть ИП? Пошаговая инструкция ниже

Документы

Отчетность

Налоговая

Как уволить работников?

Основание для увольнения: п. 1 ст. 81 ТК РФ: "1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;". По данному пункту разрешается увольнять любых работников, в том числе и беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Сотрудников нужно не менее чем за два месяца письменно уведомить о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Не менее чем за две недели до первого увольнения по п. 1 ст. 81 ТК РФ нужно уведомить Центр Занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). См. образец заявления в ЦЗ.

Приложение 1. ИНФОРМАЦИЯ о массовом высвобождении работников

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, - фамилия, имя, отчество)

Адрес__________________________________________________________

Телефон________________________________________________________________

Списочная численность занятых на предприятии (чел.) (на дату уведомления)____________

Причина массового высвобождения_____________________________________

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.)_________________

Дата начала массового высвобождения___________________________________

Дата окончания массового высвобождения_________________________________

Сведения о работниках, подлежащих увольнению

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения

"...." _________________ 199 г.

Подпись руководителя

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Приложение 2. СВЕДЕНИЯ о высвобождаемых работниках

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по

договорам, - фамилия, имя, отчество)

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________________________________________________

Образование

Профессия или специальность

Квалификация

Средняя заработная плата

"..." ______________ 199 г.

Подпись руководителя

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99

Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения

Как уничтожить печать?

Есть два способа. Первый - самостоятельно. Второй - с привлечением организации, изготавливающей печати.

В первом случае вами назначается комиссия, которая уничтожает печать и составляет акт с указанием состава присутствующих лиц; даты и места; причины и способа уничтожения; оттиска и наименования печати или штампа; заключения комиссии о полной ликвидации без возможности восстановления; подписей. На основании акта вносится запись в журнал учета печатей и штампов.

Второй вариант: необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное самим предпринимателем.

2. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за уничтожение печати – квитанция из банка (оригинал)

3. Ксерокопия паспорта предпринимателя.

4. Доверенность от индивидуального предпринимателя на "уничтожение печати/штампа" лицу, ответственному за ее уничтожение с указанием в ней: наименования печати и ее реестрового номера (доверенность на уничтожение, после изготовления новой печати - заверяется новой печатью).

5. Печать или штамп, который следует уничтожить.

Причины

• в связи с принятием ИП решения о прекращении деятельности;
• в связи со смертью лица, зарегистрированного в качестве ИП;
• по решению суда: в принудительном порядке
• в связи с вступлением в силу приговора суда лишения права заниматься предпринимательской деятельностью;
• в связи с аннулированием документа(просрочкой), подтверждающего право данного лица проживать на территории России;
• в связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом).

После закрытия

Пенсионный и налоговая могут взыскивать с вас недоимки, пени и штрафы после закрытия ИП только через суд (Статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 48 НК РФ; ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 18, ч. 1 ст. 21 Закона N 212-ФЗ). Также закрытие ИП не освобождает от обязательств перед контрагентами, работниками. Долги могут взыскать и после закрытия ИП.

Важно: хранить все бухгалтерские и налоговые документы нужно не менее 4 лет после закрытия ИП(по причинам описанным строкой выше). Документы по работникам нужно сдать в архив.

Хотите закрыть ИП, но не знаете с чего начать? Представляем пошаговую инструкцию по закрытию ИП.

Ежегодно наше «любимое» правительство не устает повторять, что малый бизнес и индивидуальный предприниматель получают все больше преимуществ по сравнению с теми же ООО или ОАО.

Однако на самом деле дела обстоят далеко не так радужно, как твердит нам с голубых экранов президент.

Несмотря на все поблажки со стороны государства, стоимость страхового года неустанно растет.

Порой молодые предприниматели не могут себе позволить платить налоги и начинают размышлять на тему «Как закрыть ИП» ?

В данной статье мы разберем основные шаги на пути закрытия ИП и поговорим о том, реально ли закрыть ИП с долгами.

Документы для закрытия ИП

Процедуру по закрытию ИП начинают с принятия соответствующего решения.

Помимо собственной воли, ИП может быть закрыто по ряду следующих причин:

• смерть предпринимателя;
• запрет на ведение предпринимательской деятельности;
• банкротство ИП по решению суда;
• истечение срока действия документа, позволяющего ведение ИП (действует только для иностранцев).

Если ИП закрывается по решению суда, то данная процедура, как правило, принудительная.

Если же вы сами приняли решение закрыть ИП, то вам понадобятся следующие документы:

1. заявление о желании закрыть ИП;
2. квитанции об уплате всех госпошлин (да-да, вы не ослышались! Открываем – платим, закрываем – тоже платим);
3. паспорт и его копия
4. ИНН и ксерокопия
5. свидетельство ИП и выписка из реестра, которые были получены при открытии ИП;
6. справка из ПФР о наличии задолженности.

Как закрыть ИП. Инструкция

А теперь давайте рассмотрим все шаги на пути к закрытию ИП.

Шаг 1. Пишем заявление по специальной форме

Если вы полны решимости для закрытия ИП, то начать стоит с соответствующего заявления.

Оно пишется по форме Р26001.

Подобное заявление можно лично взять в ФНС либо скачать с их сайта.

В случае возникновения сложностей при заполнении заявления, на сайте ФНС представлена подробнейшая инструкция на эту тему.

Заявление можно сдать как в печатном, так и в электронном виде.

Если вы сдаете печатный вариант, то помните: заполнять бланк следует черной или синей шариковой ручкой. Все буквы должны быть печатными.

Шаг 2. Оплачиваем все пошлины

Теперь вам необходимо взять в ФНС бланк квитанции на оплату госпошлины на закрытие ИП, заполнить его и оплатить. Заполняйте бланк внимательно, так как в случае ошибки вам придется оплачивать все по-новому.

Оплаченную квитанцию прикладываете к заявлению.

Шаг 3. Идем в ПФР

После оплаты госпошлины вам придется сходить в пенсионный фонд и получить справку об отсутствии или наличии задолженности. И хотя по современному законодательству запрос о наличии задолженности должна делать налоговая, на практике никто не хочет заморачиваться.

Поэтому во избежание лишней беготни, не лишним будет сделать эту справку заранее.

Стоит знать, что в большинстве случаев сотрудники пенсионного фонда до ужаса ленивые, и могут делать необходимую справку до 3-х дней. Поэтому запаситесь терпением!

Шаг 4. Сдаем и получаем документы

По окончании сбора всех документов, пора идти в налоговую.

На этом этапе сдаете все документы и 5 рабочих дней ждете решения о закрытии ИП.

Вам должны выдать на руки постановление о прекращении вашей предпринимательской деятельности, а заодно и выписку из реестра.

При неявке за документами в назначенный день и час, налоговая высылает все документы по месту прописки.

Шаг 5. Уведомление ПФР и ФСС о закрытии ИП

После того, как вы получили на руки все документы, утверждающие о закрытии ИП, в течение 12 дней вам необходимо уведомить об этом ПФР и ФСС.

В случае невыполнения данного пункта, на вас в обязательном порядке будут наложены штрафные санкции, которые вы будете обязаны выполнить.

Также в ФСС вас могут попросить предоставить отчетность за последние 3 года, не стоит также пренебрегать этим.

Шаг 6. Сворачиваем деятельность ИП

На этом этапе вам предстоит закрыть счет в банке.

Как только счет закрыт, в обязательном порядке следует известить об этом ФНС.

За не уведомление о закрытие счета, налоговая служба может наложить очередные штрафные санкции.

Если у вас имеется кассовая техника, то ее необходимо снять с учета.

О чем также предстоит известить ФНС. Также вам необходимо уволить всех сотрудников в связи с ликвидацией ИП и выплатить соответствующую компенсацию.

Данные действия не обязательно делать строго после закрытия ИП. Вы можете делать все параллельно.

Если вам остались не понятны некоторые моменты по закрытию ИП,

просмотрите следующий видеоролик:

Как закрыть ИП при наличии долга?

Что же делать, если вы решили закрыть ИП, однако не можете рассчитаться с долгами?

Еще не так давно без погашения всех долгов закрытие ИП не представлялось возможным.

Однако сейчас ситуация изменилась.

Вы можете прекратить предпринимательскую деятельность с любыми долгами, однако будете ОБЯЗАНЫ погасить их уже как физическое лицо.

В данном случае скрываться от долгов не имеет смысла, так как по закону индивидуальный предприниматель несет ответственность всем своим имуществом.

Иными словами, если вы будете скрываться или уклоняться от погашения долгов, судебные приставы быстренько наложат лапы на ваше имущество.

Так что не злоупотребляйте.

И напоследок…

Если предпринимательская деятельность приносит вам лишь головную боль и непосильные налоги, то не стоит тянуть это бремя.

Ведь чем раньше вы закроете свою фирму, тем меньше налогов вам придется заплатить.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

14.08.18 43 113 0

Как закрыть ИП

Когда наработался

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

Наталия Челован

Зарегистрироваться снова можно в любое время. Раньше после повторной регистрации нельзя было уйти на налоговые каникулы, а с 2018 года - можно.

Чтобы закрыть ИП

Могут ли отказать в закрытии ИП

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

1. В налоговую - Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ .
2. В пенсионный фонд - СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ .
3. В фонд социального страхования - 4-ФСС .

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Снять с учета онлайн-кассу

Подать документы в налоговую

Чтобы закрыть ИП , нужно отдать в ИФНС пакет документов:

1. Заявление.
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Справку из ПФР , но она не обязательна.

Подать документы на закрытие ИП нужно в ту налоговую, где вы регистрировались. Заявление по форме № Р26001 заполняем либо на компьютере, либо вручную печатными буквами черной ручкой.

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление

Раздел 3. Заполнять не нужно

Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.

Раздел 3. Заполнять не нужно.

Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса.

Закрытие ИП в 2018 году будет стоить вам 160 Р . Если будете подавать документы через сайт ФНС и авторизуетесь через госуслуги, получите скидку 30%.

Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна - налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР . Я эту справку ни разу не прикладывала.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

1. в налоговой, где регистрировали ИП , - лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
2. через сайт налоговой , в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
3. с помощью учетной записи портала госуслуг ;
4. через МФЦ - лично или по нотариальной доверенности.

При личной подаче документов берите с собой паспорт. В этом случае инспектор выдаст расписку с подписью, датой и штампом - она подтверждает, что вы сдали документы.

32 385 Р

должен платить ИП в качестве обязательных взносов в 2018 году

При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.

Срок закрытия ИП - 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП . Если подавали документы через МФЦ , то срок увеличивается до 11 дней.

Закрыть расчетный счет

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

Уплатить взносы

Фиксированные взносы платят все ИП . Срок уплаты - в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП . Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.

Допустим, ИП закрывается 27 июня 2018 года. Получается, что в 2018 году ИП проработал 5 полных календарных месяцев и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:

Нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р .

Cдать отчетность и заплатить налоги

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП . Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставим 50.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС . Дедлайн декларации 3-НДФЛ - 5 дней после внесения записи в ЕГРИП , налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.

ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП . Уплатить налог - не позднее 25 числа того же месяца.

Если ИП из примера работал на ЕНВД , то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог - до 25 июля.

ИП на ПСН имеет право пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно зачесть в другие налоги или вернуть. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.

Если просрочить отчеты и налоги

Если вы закроете ИП и останетесь должны государству или своим кредиторам, долги вам не простят - сумма долга перейдет на вас как на физическое лицо.

Погасить долги можно добровольно. Еще их могут взыскать через суд, через процедуру банкротства. В течение пяти лет после суда вы не сможете заниматься бизнесом, а еще и выезд из страны могут закрыть.

Хранить документы вечно

Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам - в течение 50 лет.

Частые вопросы по ликвидации ИП

Как оплатить страховые взносы? Можно через сервис на сайте ФНС :

Как узнать, закрыт ли ИП ? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ » нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН . Данные обновляются ежедневно.

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:

1. по почте - ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
2. через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
3. через сайт госуслуг.

Как закрыть ИП , если не велась деятельность? Чтобы закрыть ИП , который не работал, нужно:

1. Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП .
2. Подать документы на закрытие ИП в ФНС .
3. Закрыть расчетный счет в банке.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? ИП можно закрыть по нотариально заверенной доверенности. А также нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р26001. В случае подачи заявления по доверенности в форме заполняется раздел №4:

Может ли налоговая ликвидировать ИП ? Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП . Причины бывают разные , вот основные из них:

1. смерть предпринимателя;
2. банкротство;
3. решение суда.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.

Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.

Предприниматель, который решил закрыть своё дело, должен четко понимать, как проводится данная процедура, с чего надо начать, как правильно и быстро собрать все необходимые документы. Пошаговая инструкция закрытия ИП в 2019 году станет для вас отличным помощником, если вы решили прекратить свою коммерческую деятельность. Она поможет легко выйти с бизнес-арены, проведя все манипуляции самостоятельно, и навсегда сняться с учета налоговой инспекции, чтобы не вносить обязательные платежи в казну.

Если вам сложно самостоятельно сняться с учета, тогда можно обратиться в специальные организации, которые четко знают, как ликвидировать ИП, чтобы впоследствии не возникло проблем с законодательством.

Например, если я хочу сняться с учета налоговой инспекции в середине декабря 2018 года, тогда обратиться за помощью можно в начале месяца. Моя фирма прекратит свое существование еще до начала нового отчетного периода, и мне не придется переплачивать государственный налог. В такие организации лучше обращаться только в крайних случаях, когда у вас действительно нет времени на решение организационных вопросов либо просто сложно совместить все текущие дела.

Начните закрытие ИП с тщательной подготовки, вам нужно выполнить следующие действия:

• узнать, в какое отделение налоговой инспекции вам нужно обратиться, чтобы сняться с учета;
• выяснить, на какие реквизиты нужно осуществить оплату государственной пошлины.

Обратите внимание! Прекращение предпринимательской деятельности нужно осуществлять только в том отделении налоговой инспекции, в котором вы регистрировались как индивидуальный предприниматель, получали свидетельство о регистрации и сдавали отчетность в 2019 году.

Убедитесь, что вы точно знаете адрес налоговой инспекции, если вы собрались отправлять все документы по почте. Можно воспользоваться услугами служб независимой доставки, но при этом, вам нужно будет:

• сделать опись вложения, чтобы ваше сообщение было рассмотрено;
• объявить ценность посылки.

• написание заявления, которое будет служить подтверждением того, что лицо изъявило желание, и закрытие ИП возможно;
• оплатить государственную пошлину одним платежом.

Чтобы правильно и точно составить заявление, можно воспользоваться формой Р26001, которую вы сможете найти в одном из двух источников:

• в нужном вам отделении налоговой инспекции;
• на официальном сайте ИФНС.

Сняться с учета вы сможете только после того, как внесете полную стоимость госпошлины, реквизиты оплаты вам нужно будет внести в бланк квитанции. В 2017 году госпошлина за закрытие ИП составляла 260 рублей, в 2018 году госпошлина за закрытие ИП - 160 рублей.

Реквизиты оплаты госпошлины нужно вносить самостоятельно в бланк квитанции, в противном случае, вам придется заново оплачивать счет, чтобы процедура повторилась заново. Написать данные об оплате вам будет не сложно, самое главное, чтобы все цифры соответствовали реальности! Если вы допустили какую-либо ошибку, вам придется заново повторять порядок закрытия.

Отчетность при закрытии ИП в 2019 году

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя влечет за собой множество проблем и трудностей, необходимо не только собрать пакет документов для рассмотрения и заплатить госпошлину, но и подготовить декларацию, в которой подробно отображены все коммерческие операции организации за 2019 год, чтобы сняться с учета. Ваше предприятие может признаться несостоятельным, но вам все равно придется составлять декларацию. Даже если ваше дело функционировало не полный период, вам необходимо будет подать отчетность о своей деятельности, в независимости от того, обеспечивалось ли оно работниками или нет. Можно рассчитать налог на нужный период, если вы не хотите переплачивать государству лишние денежные средства.

Обратите внимание! Признание вашего предприятия несостоятельным возможно только в том случае, если сумма задолженности перед кредиторами превышает стоимость вашего имущества.

Всегда помните о том, что декларация подается не позднее двадцать пятого числа текущего месяца. Это правило было введено для того, чтобы можно было сопоставить бухгалтерские отчеты и данные деклараций.

Если вы работали или работаете на упрощенной системе налогообложения, тогда вам можно сдать декларацию до подачи заявления либо после этого!

Не забывайте об особенностях каждой системы налогообложения, которые отобразятся, когда вы будете осуществлять прекращение предпринимательской деятельности.

Снять с учета предприятие, которое пользуется ЕНВД, можно только после сдачи отчетности. Декларации и выписки такой организации подаются до момента закрытия индивидуального предприятия. С учета необходимо снять также кассовый аппарат организации и другое торговое оборудование, которое официального регистрируется в государственных органах. Ликвидация ИП считается оконченной только после того, как бывшему бизнесмену выдается лист записи в ЕГРИП по форме N Р60009.

Долги при закрытии ИП

Закрытиестанет для вас возможным, даже если вы имеете задолженности любых размеров перед государственными страховыми или социальными фондами. Ликвидация индивидуального предпринимателя будет осуществлена в течение пяти дней с момента подачи заявления и других документов. Обязанности уведомлять фонды о закрытии нет.

Обратите внимание! Закрытие ИП имеет множество рисков, так как предприниматель может допустить ошибку или забыть о каком-либо пункте.

Процедура предполагает погашение всех задолженностей перед государственными фондами. Завершить работу возможно без погашения всех задолженностей, однако если вы получите бумагу о закрытии, проблемы с государством у вас будут в дальнейшем как у физического лица. Все долги всё равно лягут на ваши плечи.

Ликвидация освобождает физическое лицо от выплат всех налогов, которые связаны с коммерческой деятельностью. Если ваша компания стала нерентабельной, лучше сразу сделать закрытие. Процедура не займет у вас много времени, а вам не придется бессмысленно выплачивать налоги государству. Не стоит откладывать это дело на потом.

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Предположим, вы решили, что частный бизнес не ваша стезя, и ваши расходы превышают доходы, а может быть вы, наоборот, добились расширения бизнеса и вам нужно открывать ООО.

А с ИП что делать? Ну конечно же - закрывать! Кстати, если вы закрываете ИП с целью списания задолженности перед кредиторами и ИФНС, это ошибка. Закрытие ИП - не повод списать с вас долги.

«Бросить» ИП, как иногда делают беспечные учредители ООО со своими предприятиями, нельзя, так как, вам автоматически будут начисляться фиксированные пенсионные платежи, а это в 2017 году почти 30 тысяч рублей. Да и, конечно, спокойнее деятельность в законном порядке завершить, а не копить штрафы за несданную отчетность.

1. Шаг. Учитываем применявшуюся систему налогообложения на возможные риски при инициировании налоговой проверки

Как указано выше, закрывая ИП, не уповайте на то, что с вас спишут все накопившиеся задолженности по налогам и взносам, или не проведут у вас выездную проверку. В течение 3-х лет с момента исключения вас из ЕГРИП у вас могут провести проверку (выездную, встречную). Но, как правило, все же такие проверки после закрытия осуществляются налоговыми органами достаточно редко. А вот вызвать к себе интерес при закрытии - возможно. Поэтому, если вы находитесь на обычной системе налогообложения или на упрощенной (доходы, уменьшенные на расходы), вам лучше привести налоговый учет в порядок перед закрытием. Кроме того, если вы использовали в деятельности имущество, просчитайте варианты налоговых последствий при его последующей продаже (как лучше продать его: до закрытия ИП или после).

2. Шаг. Увольнение работников при ликвидации ИП

Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем является самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (п. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом, в отличие от организаций, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемого при прекращении трудового договора выходного пособия определяются трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Дело в том, что все гарантии, прописанные в ст. 178 и 180 Трудового кодекса, касаются только организаций, но при этом данные условия должны содержаться в трудовом договоре.

Если таковые условия прописаны не были, то уже ваше решение - как вы будете увольнять. Во избежание возможной нервотрепки с трудовыми инспекциями и судами (хотя практика чаще складывается в пользу ИП), а также для соблюдения моральных норм, рекомендую дополнениями внести в трудовой договор условия, например, об уведомлении об увольнении за 5 рабочих дней и выплате 2-х недельного пособия.

Вы должны сдать персонифицированные сведения на своих работников (СЗВ-М и СЗВ-стаж), издать приказы, внести записи в трудовые книжки. Сделать это надо в течение одного месяца со дня принятия решения о закрытии, но не позднее дня представления в инспекцию документов для государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Нужно сняться с учета в качестве работодателя в фонде ФСС, для этого сдаете текущий квартальный отчет (форма 4-ФСС), оплачиваете взносы и заполняете заявление по установленной форме, с приложением к нему копии приказа об увольнении и трудовой книжки «последнего уволенного сотрудника» (формулировка фонда).

3 Шаг. Сдача налоговой отчетности при ликвидации ИП

Даже если вы закрываетесь до истечения календарного года, вам необходимо сдать годовые декларации за текущий год (3-НДФЛ, УСН) и за текущий квартал по ЕНВД и по НДС. Декларации лучше отправить не позже дня подачи заявления о снятии с регистрации. Если вы находитесь на ЕНВД, не забудьте подать заявление на прекращение деятельности по ЕНВД. Если вы работодатель - сдайте отчетность по заработной плате работников.

4 Шаг. Оплата налогов и пошлины при ликвидации ИП

Оплатите налоги, отраженные в декларациях, не забудьте оплатить фиксированные платежи. Также оплатите пошлину за закрытие - 160 рублей. Вообще, несмотря на закрытие ИП, вы можете оплатить налоги в установленные сроки, даже если заявление о снятии с учета в качестве ИП вы предоставили раньше:

• фиксированные платежи до 31 декабря текущего года;
• УСН и 1 процент пенсионных взносов с сумм свыше 300 тыс. руб., до 30 апреля следующего года;
• НДФЛ с доходов ИП до 15 июля следующего года;
• ЕНВД до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Но лучше сделать это сразу, пока не закрыт расчетный счет, и чтобы не забыть оплатить потом. Закажите акт сверки с налоговой инспекцией, убедитесь, что за вами не осталось долгов, если не согласны с данными, отраженными в акте, сверяйтесь лично в ИФНС с квитанциями об уплате. Помните: в течение 3-х лет с вас могут взыскать налоги, штрафы и пени, а также могут не пустить за границу.

5 Шаг. Закрытие счета в банке при ликвидации ИП

После оплаты налогов нужно закрыть расчетные счета в банках, снять с регистрации кассовый аппарат. При закрытии счета, если у вас остались на нем средства, вы можете перечислить их на личную банковскую карту или снять наличными по чеку.

6 Шаг. Подача документов в налоговую инспекцию при ликвидации ИП

Для закрытия вам понадобятся:

• заполненное заявление по форме № 26001 (смотрите образец заполнения внизу) подпишите его в присутствии налогового инспектора, принимающего ваши документы;
• квитанция (или платежное поручение) об оплате пошлины;
• паспорт, если ИП лично несет документы в ИФНС;
• если закрываете через представителя, то нужна нотариальная доверенность и копия вашего паспорта. Учтите, что за совершением такого нотариального действия, как свидетельствование подлинности подписи на заявлении, может обратиться только лично индивидуальный предприниматель.

7 Шаг. Заключительные процедуры

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более, чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 8 ст. 22.3 и п. 1 ст. 8 Закона о регистрации).

По окончании государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности необходимо забрать из налогового органа документ о внесении в ЕГРИП по форме № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» согласно приложению N 2 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Регистрирующий орган направит сведения из ЕГРИП в налоговые органы по месту жительства предпринимателя, во внебюджетные фонды и органы статистики. На основании этих сведений предпринимателя снимут с учета в указанных органах.