Если поменялся оквэд что делать. Необходимая при заполнении формы Р14001 информация. Сколько времени отводится для внесения изменений

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

• оптовая торговля;
• грузоперевозки;
• экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .

Довольно распространенное явление, когда юридическое лицо или индивидуальный предприниматель принимает решение о замене видов деятельности, и для этого требуется смена ОКВЭД. Проводят эту процедуру и предприятия, которые расширяют или, наоборот, сужают сферу своей деятельности.

Законодательные основы изменения

Осуществляются изменения в соответствии с Классификатором (общероссийским) видов экономической деятельности (). Такая классификация существует с 2003 года, ранее использовался справочник ОКОНХ.

Изменение ОКВЭД происходит в строгом соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а также с ФЗ от 08.08.2001 № 129 и ФЗ от 08.02.1998 № 14.

Поэтому, принимая компании, необходимо ознакомиться с данными нормативными актами.

Стоит обратить особое внимание, что для некоторых видов деятельности существует необходимость обязательного лицензирования, также существует ряд особых требований:

• определенная организационно-правовая форма;
• размер уставного капитала и пр.

Изменение кодов ОКВЭД – это стандартная процедура, помимо нее может потребоваться дополнительное оформление в других инстанциях.

Каждое предприятие или ИП при регистрации указывают сферу деятельности, в которой будет работать. Для каждого возможного на территории РФ вида деятельности существует определенный код, все они сгруппированы в классификаторе.

Информация по прошедшим регистрацию предприятиям содержится в . Также в предприятия обязательно прописываются все виды работ и услуг.

Первый вид деятельности, указанный в документах предприятия, является основным. Помимо основного, могут быть еще и дополнительные виды предпринимательства.

Какие документы потребуются

Перед тем как сменить ОКВЭД, следует подготовить пакет документов, необходимый для предоставления в государственный регистрирующий орган. Кроме этих документов, в налоговый орган предоставляется установленного образца с перечнем вносимых изменений.

Следует обратить внимание, что, если на предприятии происходит смена кодов ОКВЭД и данные изменения влияют на устав юридического лица, то необходимо подавать заявление по форме № Р13001 и вносить оплату за госпошлину.

Если же такие изменения не затрагивают устав предприятия, достаточно будет подать заявление по форме № Р14001, платить госпошлину при этом не нужно.

Для ООО в первую очередь следует принять решение о смене ОКВЭД, его образец для юридического лица с несколькими учредителями – протокол общего собрания, для компаний с одним учредителем – решение собственника.

Помимо этого документа, нужно подать:

1. Устав предприятия.
2. Информационное письмо из Федеральной службы статистики.
3. Свидетельство о присвоении ИНН.
4. Свидетельство ОГРН.
5. Решение или протокол собрания учредителей юридического лица
6. Выписку из ЕГРЮЛ.
7. Заявление установленной формы.
8. Документ заявителя, удостоверяющий личность.

Предоставить пакет документов можно несколькими способами:

• по почте (ценное письмо с описью);
• через интернет при помощи цифровой подписи, с использованием сайта Многофункционального центра;
• лично в региональном органе;
• через уполномоченное лицо.

Как заполнить форму № Р14001

Задаваясь вопросом, не теряя при этом много времени, следует, в первую очередь, разобраться с формой установленного образца, которую нужно подавать в налоговый орган.

Необходимо отнестись к заполнению заявления предельно внимательно, не допускать исправлений, не ставить знак переноса. По определенным правилам необходимо заполнять числа, даты и коды. Страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать не нужно.

Если документ заполняется на компьютере:

• шрифт применять необходимо Courier New;
• цвет шрифта должен быть исключительно черный;
• буквы по высоте 18 (должны быть заглавными).

При заполнении вручную писать желательно печатными буквами разборчиво с использованием чернил черного цвета.

Особенности заполнения формы р14001 при смене ОКВЭД

В новой форме № Р14001 обязательно необходимо заполнять титульный лист, разделы «Н» и «Р».

• Титульный лист. Заполняется наименование организации, ее реквизиты, коды ИНН и ОРГН.
• Раздел «Н». Если предприятие расширяет сферу деятельности, то новые коды должны вписываться в странице 1, если же юридическое лицо приняло решение исключить некоторые виды, их следует перечислить в странице 2.

Если одни исключаются, а другие добавляются, то нужно заполнять обе страницы. В случаях, когда заменяется основной вид, на странице 1 в поле «основной вид деятельности» пишется новый код, а на странице 2 в соответствующем поле – старый.

• Раздел «Р». Указываются сведения о заявителе (страницы 1 и 2), в качестве которого выступает генеральный директор предприятия или уполномоченное им лицо. На странице 3 прописываются контактные сведения, на 4-ой – способ получения документов.

После того, как изменить ОКВЭД получилось, необходимо забрать готовые документы. Процедура оформления затягивается, как правило, на 5 рабочих дней. Заявителю выдается новая выписка.

ОКВЭД. Какие выбрать: Видео

Когда вы регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя, в заявлении указывали основной и дополнительный виды деятельности и коды. Настало время их сменить.

Смена ОКВЭД у ИП – пошаговая инструкция:

Шаг 1. Скачать новый классификатор. Вы знаете, что законодательство регулярно меняется и обновляется. Общероссийской классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — не исключение. Свежие коды предпринимательской деятельности для ИП вы можете посмотреть здесь: http://base.garant.ru/185134/ . Советы по подбору кода и свои вопросы смотрите в комментариях.

Если у вас установлена система Гарант или Консультант + с регулярным обновлением базы — откройте свежий классификатор, введите в поиске свой вид деятельности — и получите строку с кодом.

Совет: не пользуйтесь Википедией! На момент составления данной статьи сведения на этом сайте безнадежно устарели.

Шаг 2. Если у вас несколько новых видов деятельности, решите, какой из них — основной, а какие – дополнительные. Основным для ИП может быть только 1 код деятельности. Количество дополнительных — не ограничено.

Шаг 3. Скачайте свежую форму Р 24001 с сайта налоговой инспекции: http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163166/ (помните, что формы тоже регулярно обновляются, поэтому скачивать лучше с надежных ресурсов).

Шаг 4. Заполняем страницу 1 формы: Указываем ФИО, ОРГНИП и ИНН, в пункте 2 ставим цифру «1». Листы А, Б, В, Г, Д, Е пропускаем — оставляем пустыми и не распечатываем.

Шаг 5: Заполняем лист Е (страницу 1) формы: В пункте 2.1 указываем новый код основного вида деятельности. Должно быть не менее 4 цифр. Больше — можно, меньше — нет. В п. 2.2 у вас большой простор: можете указать 56 дополнительных кодов. Напоминаем, что на страницу 1 листа Е вписываются новые коды деятельности — те, которые налоговая инспекция внесет в реестр взамен прежних.

Шаг 6. Заполняем лист Е (страницу 2) формы: по аналогии с предыдущей в пункте 2.1 указываем старый код основного вида деятельности. По тому же принципу заполняем пункт 2.2: вносим в него прежние дополнительные виды деятельности.

Шаг 7. Распечатываем заполненные листы и лист Ж (пустой!) — всего 4 страницы. Оборотная печать не допускается. Сверху в середине нумеруем каждый лист таким образом: 001, 002, 003, 004.

Шаг 8. Идем в налоговую и в присутствии инспектора заполняем лист Ж. Не забудьте паспорт.

Шаг 9. Через 5 рабочих дней забираем выписку из ЕГРИП, и свидетельство о внесении изменений. Государственная пошлина за смену кода ОКВЭД для ИП не предусмотрена.

Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:

• Проведение общего собрания.
• Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
• Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13001.
• Уплата госпошлины в размере 800 руб.
• Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.

После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).

Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания

Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.

Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:

• в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
• отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
• форме заявления в регистрирующие органы.

Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.

Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.

Генеральный директор при этом должен заполнить данные:

• страницу 1 заявления;
• лист Н стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
• лист Н стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
• лист Р (сведения о заявителе).

Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).

Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте.

Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение

Заявление по форме Р13001 или Р14001 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД, других изменений в процедуре нет.

В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:

• при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
• при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).

Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.

В ряде случаев приходится добавлять или изменят коды ОКВЭД. Например, компания решила заняться деятельностью, которая не была предусмотрена при ее основании. В этом случае нужно провести процедуру добавления кодов для ООО. Она несложная.

Как выбрать нужные коды ОКВЭД

Прежде всего, выберите те коды, которые вам необходимы. Сделать это можно только по ОКВЭД2, он же ОКВЭД ОК 029-2014. Несмотря на то, что сейчас в России работает три редакции ОКВЭД, внесение изменений возможно только по этой. Воспользуйтесь сайтом, который бесплатно занимается подбором видов экономической деятельности. Это упростит задачу до максимума. Либо же скачайте документ и выберите из него нужные коды самостоятельно. Также на некоторых сайтах можно получить бесплатную консультацию профессиональных классификаторов.

Если вы выберете ОКВЭД 1 или ОКВЭД 1.1., документы в налоговой инспекции у Вас просто не примут. В этом случае процедуру проведения собрания и заверения заявления придется проверять повторно. Для экономии времени и средств с самого начала будьте внимательны и выбирайте верный классификатор.

Смена устава и форма заявки

В некоторых случаях при изменении или добавлении вида экономической деятельности приходится менять . Тогда нужно заполнить форму Р13001. В этой ситуации внесение изменений в коды ОКВЭД ООО будет платным. Правда, пошлина невысокая - всего 800 рублей. Если же устав не меняется, применяют форму Р14001, и госпошлину платить не нужно.

В каком случае требуется изменение устава? Если в нем не прописана возможность заниматься другими разрешенными помимо упомянутых в нем видов деятельности. Обе заявки можно найти в интернете. Нужно забить в поисковую систему «форма Р13001» или «форма Р14001» соответственно, и она выдаст то, что нужно.

Принятие решения

Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один. В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами. Также там должны быть упомянуты следующие моменты:

Перечисление всех добавляемых кодов;

Перечисление всех исключаемых кодов;

Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;

Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;

Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).

Решение должно быть оформлено соответствующим образом. С ним представитель ООО отправится сначала к нотариусу, а потом в ИФНС.

Заверение заявления у нотариуса

Следующим шагом должно стать заверение заявления у нотариуса. Вы уже знаете, как определить, какая форма заявления нужна в том или ином случае. Нужно идти в нотариусу с уже заполненным заявлением. Данной процедуры нельзя избежать, даже если документы в налоговую инспекцию будет относить единственный учредитель фирмы. После этого доверенное лицо, которое было указано в решении, относит документы в ИФНС или направляет их по почте.

Если этого не будет сделано, то фирма получит штраф в размере 5.000 рублей. Поэтому более оптимальное решение - отправить в налоговую службу представителя организации.

Подача документов

Следующий шаг - это подача документов. Ее можно сделать в налоговой инспекции или посредством многофункционального центра - МФЦ. И тот, и другой способ приемлемы. Но есть разница в оформлении платежного документа. Скачать нужно именно с сайта той организации, которая будет принимать документы.

Как правило, нужно обращаться в ту самую инспекцию, которая регистрировала общество. Однако в Москве ситуация немного другая. Там для этих целей существует специальное отделение, а именно - 46-е.

Пакет документов будет следующим:

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;

Заявление по выбранной вами форме, заверенное нотариусом;

Новый устав (только в том случае, если в него были внесены изменения);

Квитанция, полученная за уплату государственной пошлины (только в том случае, если вносились изменения в устав).

Обратите внимание на то, что по закону при подаче документов не требуется решение, но его все равно необходимо взять с собой. Почему? Представители ИФНС требуют его, чтобы убедиться, что прошло не более трех дней, данных законом для извещения о принятии решения по изменению кодов. Если они видят, что прошло больше трех рабочих дней, то налагают на ООО штраф.

Получение документов

Через пять рабочих дней можно забирать готовые документы из налоговой инспекции. Среди них будет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с подтверждением ИФНС, если он менялся. С этого момента можно осуществлять новый вид деятельности на полностью законных основаниях.