Как поменять код оквэд организации. Решение об изменении кодов оквэд ооо, протокол общего собрания. Необходимость уплаты госпошлины

Изменение видов деятельности ООО

Данные о видах экономической деятельности ООО вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации общества вместе с другими сведениями (129-ФЗ от 08.08.2001 г.). Они отражаются в форме кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор). Принято вносить один основной и несколько дополнительных видов деятельности.

При развитии компании, расширении поля ее деятельности или смене сегмента рынка возникает необходимость внесения поправок в реестр: увеличение списка дополнительных видов деятельности или изменение изначально заявленных кодов ОКВЭД.

В ГК РФ сказано, что в ЕГРЮЛ вносятся только виды деятельности с признаками предпринимательской (направленной на систематическое получение прибыли).

Соответственно, если какая-то хозяйственная операция совершена однократно, без цели получения коммерческой выгоды, то необходимости во внесении поправок в реестр нет. Например, продажа лишней посуды с целью избавления от нее, осуществленная организацией по оказанию услуг общепита.

Учредители ООО при необходимости могут внести требуемые изменения в действующий Устав ООО. Порядок и правила – по ссылке.

Как проводится государственная регистрация ООО и какие для этого необходимы документы, читайте в нашей с пошаговой инструкцией.

ООО осуществляет свою деятельность на основании Устава. вы можете скачать образец Устава ООО и ознакомиться с правилами его составления.

Если новая деятельность попадает под определение предпринимательской, возникает необходимость обратиться в местный налоговый орган для внесения изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В п.5 статьи 5 закона 129-ФЗ регламентированы сроки внесения поправок – 3 рабочих дня после начала ведения новой деятельности. Их несоблюдение грозит административным наказанием и штрафом в размере 5000 рублей.

Для обращения в налоговую инспекцию следует собрать комплект документов, содержимое которого будет зависеть от информации о видах деятельности, указанной в уставе организации.

Необходимые документы

Если в учредительных документах компании прописаны виды деятельности, и их перечень является закрытым, то вносить изменения потребуется как в ЕГРЮЛ, так и в устав организации. Эта процедура будет регламентирована ст. 17 п. 1 закона 129-ФЗ. В этом случае в налоговую инспекцию представляются:

заявление формы P13001, подписанное и заверенное у нотариуса;
перечень кодов ОКВЭД;
копия паспорта заявителя;
свидетельства ИНН, ОГРН;
устав организации с учетом текущих изменений в 2-х экземплярах;
выписка из ЕГРЮЛ (до 5 дней);
решение о внесении в устав изменений (принятое учредителями);
квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Однако законодательство не обязывает прописывать виды деятельности в уставе, поэтому многие ООО указывают в документе, что общество может вести любую деятельность, которую не запрещает закон, или используют открытый перечень кодов ОКВЭД с характерной фразой: “общество вправе осуществлять и другие виды деятельности”. В этом случае регламент процедуры определяет 2-й пункт ст. 17 закона 129-ФЗ. В налоговый орган следует представить комплект документов, включающий

нотариально заверенное заявление формы P14001;
ксерокопию паспорта заявителя;
свидетельства ОГРН и ИНН общества;
решение или протокол об изменении сведений в реестре;
выписку из ЕГРЮЛ (до 5 дней).

Все многостраничные документы перед сдачей можно пронумеровать и сшить или просто скрепить степлером (с 2013 года согласно письму от 25.09.2013 г. № СА-3-14/3512@ прошивка не обязательна).

Важно указать достоверную информацию, правильно оформить все документы и корректно заполнить заявление. Иначе налоговая инспекция может вынести решение об отказе регистрации изменений, и придется проходить всю процедуру снова.

Заполнение заявлений

Лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) предназначен для указания видов деятельности, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, а лист Л стр.2 (или Н стр.2) – исключению.

Для добавления дополнительных видов деятельности следует выбрать необходимые коды по ОКВЭД, вписать их в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или Н стр.1 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.

Для исключения дополнительных видов деятельности надо выбрать коды, подлежащие исключению, вписать их в лист Л стр.2 заявления Р13001 (или лист Н стр.2 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.

Если необходимо изменить основной вид деятельности, то следует вписать новый код в лист Л стр.1 (или лист Н стр.1) заявления в ячейки “Кода основного вида деятельности”, а затем вписать старый код в лист Л стр.2 (лист Н стр.2) также в строку “Код основного вида деятельности”. Если надо оставить старый код основного вида деятельности, то следует вписать его как дополнительный в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) в “Коды дополнительных видов деятельности”.

Бланки заявлений и образцы заполнения можно скачать здесь:

Внимание! При заполнении заявлений Р13001 и Р14001 следует помнить

Код основного вида деятельности должен быть один.
Указывается не меньше 4-х цифровых знаков вида деятельности.
Коды записываются слева направо построчно.
Если кодов много, заполняется несколько листов Л или H заявления.
Пустые листы распечатывать и нумеровать не обязательно (если надо только добавить коды, то пустой лист Л или Н стр.2 можно исключить).

Заверка подписи у нотариуса

Для того, чтобы нотариально заверить заявление формы Р13001 или Р14001, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из

свидетельства ИНН,
свидетельства ОГРН,
паспорта заявителя и его копии,
устава ООО,
решения о создании общества,
выписки из ЕГРЮЛ не старше месяца,
кодов статистики,
приказа или решения о назначении руководителя общества для подтверждения полномочий заявителя,
свидетельств об изменениях в ЕГРЮЛ (если они производились),
решения учредителей общества – основания для внесения текущих поправок.

Заявителем обязательно должен быть руководитель ООО. Подпись на документе ставится лично им в присутствии нотариуса.

Подача документов на изменение кодов ОКВЭД

Сдать документы в ФНС можно разными способами:

При личной явке руководителя или его законного представителя (с типовой доверенностью) в регистрирующую службу. В этом случае лист записи ЕГРЮЛ (и новый устав при его изменении) будет готов через 5 рабочих дней, о чем говорится в расписке, которая выдается на руки заявителю. В случае неявки в назначенный день документ об изменениях будет отправлен на юридический адрес ООО по почте.
Почтовым отправлением с описью вложения. При отправке таким способом лист записи ЕГРЮЛ и новый устав или решение об отказе регистрации изменений отправляется по почте на юридический адрес ООО.

На этом этапе процедура регистрации изменений видов деятельности в ЕГРЮЛ завершается.

Получение письма РОССТАТА

После внесения изменений по ОКВЭД в ЕГРЮЛ необходимо получить новое информационное письмо в статистическом управлении с присвоенными кодами статистики. Для этого в РОССТАТ сдаются заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации копии документов в файловой папке:

выписка из ЕГРЮЛ;
лист записи ЕГРЮЛ с внесенными исправлениями;
решение учредителей о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
свидетельства ОГРН, ИНН;
устав в новой редакции или изменения к нему;
доверенность от директора, если новые коды статистики получает представитель юридического лица.

Получить письмо за 1 рабочий день можно за 1990 рублей, за 2 – 1490. Расшифровка кодов ОКВЭД и каждый дополнительный экземпляр будет стоить 220 рублей.

На этапе подготовки документов в целях создания юридического лица в заявлении указываются коды ОКВЭД. Чем планирует заняться будущий бизнесмен, он определяет самостоятельно. В ЕГРЮЛ виды деятельности (основной и дополнительной) отражаются в качестве специальных кодов по 129-ФЗ от 2001 года. Если созданная компания решила заняться другой работой, то ей необходимо добавить новые коды.

Особенности добавления

ОКВЭД определяет, к какому виду деятельности принадлежит юридическое лицо . В этом состоит суть назначения кодов компании. Этот классификатор необходим для регистрации компании, общества, предприятия, ИП.

Шифр кода определяется предпринимателями самостоятельно, утверждается органами статистики. На базе данного классификатора орган статистики ведет учет и анализ функционирования предприятий в экономической области. Кроме того, код применяется при оформлении , его аккредитации в органах таможенного контроля.

Закон разрешает компаниям заниматься любой деятельностью, но в рамках требований правовых норм . Отсутствие информации о коде деятельности компании не может служить преградой к работе. Об этом говорит ст. 49 ГК РФ.
Несмотря на столь явное послабление со стороны законодателя, обратим внимание на ст.5 №129-ФЗ, которая устанавливает, что в течение 3 дней с начала новой деятельности компании предприниматель обязан сообщить об этом налоговому органу .

Анализ двух норм показывает, что предприниматель может начать другую работу без обновленных кодов общеэкономического классификатора, но обязан об этом сообщить в налоговый орган и проинформировать о другой, начинаемой им деятельности.

Налоговый орган обязан внести запись об изменениях в коды. Если этой записи не будет, то организация может подвергнуться штрафу.

Создание решения единственного участника общества либо протокола общего собрания учредителей о смене кодов . Решение оформляется, если в компании один учредитель, протокол – если несколько. В компетенцию участников ООО входит изменение кодов. Исходя из этого, они готовят решение или протокол. В этих документах должны быть решены следующие вопросы:

Добавление, исключение кодов ОКВЭД . Если у организации меняется основной код, об этом пишется отдельно. Все коды (дополнительные, основные) следует прописывать в цифровой форме, но не в виде описания вида деятельности. Например, при открытии кулинарии нужно изобразить код 47.26.
Внесение изменений в учредительный документ из-за добавления новых кодов . Они не предусмотрены уставом.
Определение компетенции лица, которое несет ответственность за оформление внесения изменений . По общей практике, ответственным назначается директор общества. Но не обязательно: если директор занят, то вносить изменения может любое лицо на основании доверенности.

Доверенность – это документ, в котором отражены полномочия представителя. В гражданском праве доверенности посвящен институт представительства, который действует во всех видах правоотношений, регулируемых нормами ГК РФ. В доверенности прописывается перечень полномочий представителя . Доверенность в этом случае оформляется нотариально.

Не стоит забывать, что от даты принятия решения одним (либо несколькими) учредителем до предельной даты предоставления информации в налоговый орган об изменении кодов деятельности должно пройти не более трех дней.

Заполнение и заверение у нотариуса

Участие юриста в удостоверении заявлений обязательно и не зависит от того, кто будет подавать заявление в налоговый орган: сам директор или его представитель. Неважно, каким способом будет подано заявление: лично или через почту.

Подробнее про оформление документов можно найти в данном видео.

Формирование пакета документов

Документы подаются в тот налоговый орган, который регистрировал юридическое лицо. Подать документы можно через МФЦ на основании 129-ФЗ. МФЦ самостоятельно пересылает пакет документов в регистрирующий орган.

В перечень бумаг, необходимых для предоставления в налоговый орган с целью изменения кодов деятельности, входят:

решение участника ООО;
протокол общего собрания учредителей;
новая редакция устава в соответствии с добавленными кодами деятельности (2 копии устава);
документ об уплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.

Найти реквизиты для уплаты государственной пошлины можно на официальном сайте налогового органа nalog.ru .

Если в устав не вносились изменения, то для регистрации кодов пользователь должен подать только заявление Р14001. Что касается остальных документов (решения, протокола по 129-ФЗ) их не нужно предоставлять. Но на практике налоговый орган все равно их требует. Это он делает для того, чтобы убедиться в том, что соблюден срок в 3 дня.

Получение документации

После сдачи документов через пять дней (рабочих) предприниматель может получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ. В нем коды деятельности будут изменены. Если бизнесмен или его представитель подавали устав новой редакции или приложение к этому документу, то ему налоговый инспектор выдаст один его экземпляр с отметкой.

Как внести изменения ИП

Для того чтобы ИП изменить вид деятельности, по аналогии с юридическими лицами, гражданину также необходимо оповестить об этом налоговую и подготовить документы. В их комплект входят:

заявление в заполненном виде Р24001;
паспорт;

Если гражданин не сможет подать заявление лично, он может поручить это действие своему представителю. В этом случае необходимо оформить доверенность. Представитель также должен взять с собой паспорт.

Пути подачи документов с целью изменения кодов ОКВЭД:

Через интернет . Заполнить документы можно онлайн, что экономит время. Но для того, чтобы воспользоваться этим способом, необходима .
Почта . Бланк заявления заполняется, документы укомплектовываются и вкладываются в конверт. Письмо формуется заказным, с описью о вложении, уведомлением о вручении.
Личный визит . Гражданину, обратившемуся в налоговый орган лично, инспектор выдает на руки расписку о получении документов. С момента подачи документов для ИП начинается процедура внесения изменений в документы кодов деятельности. То есть, появилась новая информация о том, что ИП будет заниматься другим, новым видом деятельности. Изменения в документах проводятся 5 рабочих дней. По истечении этого срока гражданин может приходить за ними. Ему выдают новый лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены данные по внесенным изменениям.

Инспектор налогового органа может отказать во внесении изменений и отражения в документах новых кодов ОКВЭД. Об этом он выдаст соответствующий документ. Отказ должен быть мотивированный. Обычно налоговый орган отказывает предпринимателям из-за допущенных в документах ошибок, неточностей.

Образец заполнения формы Р24001 можно найти в данном видео.

Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.

Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.

А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?

ОКВЭД: что это за коды?

Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.

Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:

перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.

Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение , включающее в себя:

класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.

Выглядит сам код следующим образом:

класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».

При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.

Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.

Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности , но и:

для определения права на налоговые льготы;
для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.

Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.

Когда это необходимо

Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:

расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.

Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.

Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок смены кодов для организаций

Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).

На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.

Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.

Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.

Поэтому для нотариуса помимо самого заявления потребуются оригиналы:

Свидетельства ;
Свидетельства ИНН организации;
, причем, вместе со всеми к нему изменениями;
Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).

Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.

Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.

Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.

Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :

лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».

Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.

А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.

Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя

Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.

Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.

Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.

Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.

Подается заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:

лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).

При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обновленные коды – что делать?

Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) будет произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).

Смена основной деятельности

Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.

Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.

Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике:

С начала 2019 года компаниям нужно пользоваться классификатором кодов ОКВЭД-2, где дана подробная расшифровка кодов по видам деятельности. За нарушение и использование устаревших кодов грозит штраф. Справочник кодов понадобится для прохождения регистрации, каждому виду деятельности присвоен свой код. Есть ли какие-то изменения в 2019 году и что это означает для бизнеса, надо ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.

Виды экономической деятельности

Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровками размещены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) . После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (или юрлиц) и хранится там в виде кодов.

Предприятие не обязано работать по всем видам деятельности, о которых оно уведомляло налоговый орган при регистрации. Но если бизнес открывает новое направление, которое не перечислено среди его кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трех рабочих дней после начала работы по новому виду деятельности.

Вы можете выбрать практически не ограниченое количество кодов, но мы рекомендуем не указывать больше 30 штук. Кроме того, некоторые виды деятельности требуют специального разрешения или лицензии. Например, производство алкогольной продукции и оказание медицинских услуг.

Для чего нужны коды ОКВЭД

Действующие ОКВЭД компании указывают в бухгалтерской и налоговой отчетности: во всех расчетах и декларациях.
Коды ОКВЭД нужны для получения налоговых льгот. Например, регионы устанавливают перечень видов деятельности, занимаясь которыми ИП могут выйти на налоговые каникулы и два года не платить налоги. Каникулы доступны только предпринимателям на УСН или патенте.
На основании кодов ОКВЭД устанавливается ставка взносов на травматизм. Основной код, который признан таковым при регистрации, определяет тариф взносов. Основной вид деятельности нужно ежегодно подтверждать в ФСС. Основной считается деятельность, которая приносит больше дохода.

Новые коды ОКВЭД

До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. С 1 февраля 2014 в действие была введена вторая редакция ОКВЭД . Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.

В ходе профессиональной деятельности любого предприятия рано или поздно может возникнуть необходимость изменить либо расширить существующие виды деятельности. Если для вас эта процедура стала актуальной, помните, что изменение видов деятельности компании сопровождается изменением кодов ОКВЭД, фигурирующих в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), поэтому механизм смены видов деятельности фирмы предполагает целый ряд определенных действий по регистрации соответствующих изменений в регистрирующем органе.

За отсутствие кодов ОКВЭД могут исключить из ЕГРЮЛ

В России существует много компаний, которые были созданы до 2002 года, поэтому у них отсутствуют коды ОКВЭД, так как они еще не применялись. Также есть немало фирм с подобными нарушениями, появившиеся позже. По данным на 2015 год в ЕГРЮЛ таких организаций более 440 тыс. (письмо ФНС России № ГД-4-14/15117@ от 27.08.2015г.).

В свою очередь, налоговые органы вправе исключить сведения из ЕГРЮЛ о компаниях, у которых отсутствуют коды ОКВЭД, на основании статьи 21.1 ФЗ № 129 от 08.08.2001г. о государственной регистрации юрлиц и ИП.

Следовательно, чтобы компанию не исключили из ЕГРЮЛ, необходимо внести сведения о кодах ОКВЭД по установленной форме.

Стоимость услуг по смене видов деятельности фирмы

Изменение основного вида деятельности

Итак, государственная регистрация изменений видов деятельности фирмы проводится налоговым органом по месту нахождения юридического лица. Для официальной регистрации изменений видов деятельности компании в регистрирующий орган нужно представить определенный комплект документов, оформленных в соответствии со всеми законодательно установленными требованиями. При этом документы в регистрирующий орган представляются лично заявителем либо по доверенности или с помощью интернет ресурса.

При регистрации изменений видов деятельности заявителем выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа компании либо иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени данного юридического лица. Заявление, представляемое при этом в регистрирующий орган, подписывается заявителем, а подлинность подписи должна удостоверяться нотариально.

Отражение кодов ОКВЭД в уставе

Сведения о видах экономической деятельности компании (кодах ОКВЭД), уже осуществляемых (либо только планируемых), обязательно фиксируются в Уставе Общества при его создании. Как правило, коды отражаются одним из двух способов: конкретно либо обобщенно.

Если выбирают обобщенный вариант , то тогда в Устав Общества включают расширенный список кодов ОКВЭД, а конкретные направления деятельности юридического лица фиксируются уже непосредственно в ЕГРЮЛ при процедуре регистрации компании путем внесения их в заявление по установленной форме.

Такой подход наиболее целесообразен, если при создании компании еще четко не определен перечень видов будущей деятельности.

Конкретный способ отражения информации о видах деятельности Общества обычно применяется в случае, когда при создании организации учредители изначально имеют четкие представления о будущих направлениях деятельности.

Такой способ, однако, неудобен тем, что при необходимости внесения изменений в виды деятельности, соответствующие корректировки придется вносить как в ЕГРЮЛ, так и в учредительные документы Общества, то есть в Устав.

Сам алгоритм внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности компании выглядит следующим образом. Если речь идет об Обществе с ограниченной ответственностью - в качестве первого шага смены видов деятельности Общее собрание его участников (либо единственный участник Общества) принимает Решение о внесении в ЕГРЮЛ (или исключении из него) необходимых видов деятельности компании, оформляемое Протоколом Общего собрания участников или Решением единственного участника. Далее готовятся остальные документы, необходимые для подачи в регистрирующий орган для регистрации изменений.

При внесении изменений в сведения о кодах ОКВЭД необходимо заполнить заявление по форме № Р14001. После заверения подписи заявителя данная форма подается в налоговый орган. Сроки внесения регистрирующим органом таких изменений по закону составляют 5 рабочих дней, по истечении которых вам будет выдан лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Заключительным этапом процедуры при смене видов деятельности является обновление и получение нового информационного письмо из Росстата (кодов статистики).

Обратите внимание, что при смене основного вида деятельности в обязательном порядке необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет компании.

Формы заявлений № Р14001 или № Р13001

При внесении каких-либо изменений в сведения о видах экономической деятельности компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, заполняется заявление по форме № Р14001, а государственная пошлина при этом не оплачивается. Если же изменения вносятся в Устав - требуется заполнение формы № Р13001, а также оплата госпошлины.

Как правильно заполнить формы P14001 и P13001

Общие требования к заполнению, утвержденные ФНС России: в форме нельзя допускать ошибок, исправлений, а также не нужно ставить знак переноса и пробелы в знакоместах. Если вы заполняете форму на компьютере, то: шрифт - Courier New; высота букв - 18 пунктов (кегль); буквы заглавные; цвет шрифта - черный. Если от руки, то: буквы прописные (лучше печатные), чернила черного цвета. Страницы, которые не заполняются, распечатывать и подавать в регистрирующий орган не нужно.

Форма № Р14001

При изменении видов деятельности организации необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 для внесения новых сведений в ЕГРЮЛ. Сначала на титульной странице 001 в разделе 1 необходимо указать сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ: наименование, ОГРН и ИНН. А также необходимо поставить цифру 1 во втором разделе данной страницы. Это означает, что заявление подается в связи с изменениями сведений о юрлице. А цифра 2 ставится, если вносятся исправления в реестр.

Далее переходим непосредственно к заполнению сведений о видах деятельности. Информация о кодах ОКВЭД фиксируется на листе «Н». На первой странице данного листа указываются виды деятельности: основной и (или) дополнительный, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ. А на второй странице листа «Н» указываются коды ОКВЭД, которые подлежат исключению из ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что вписывать коды ОКВЭД необходимо с указанием не менее 4-х цифр.

При необходимости заполняется несколько страниц листа «Н», если все коды не помещаются. При этом пункты 1.1 и 2.1 об основном виде деятельности заполняются только один раз на первом листе.

Кроме того заполняется лист «Р» (сведения о заявителе). Все 4 страницы необходимо заполнить, но не подписывать.

В конце необходимо все заполненные листы распечатать, но не скреплять, а потом подписать и заверить форму у нотариуса.

Форма № Р13001

Если при смене видов деятельности вам необходимо не только внести новые сведения в ЕГРЮЛ, но и в Устав, то вам потребуется заполнить заявление по форме № 13001.

Сначала на титульном листе вносятся сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ: наименование, ОГРН и ИНН.

При смене видов деятельности в форме обязательно заполняется лист «Л». На первой странице вносится основной вид деятельности и (или) дополнительный, который необходимо внести в ЕГРЮЛ. А на второй странице те коды ОКВЭД, которые понадобится исключить.

Указывая сведения о кодах, необходимо привести не менее 4-х цифровых знаков.

При необходимости заполняется несколько страниц листа «Л», если все коды не помещаются. При этом пункты 1.1 и 2.1 об основном виде деятельности заполняются только один раз на первом листе.

Кроме того заполняется лист «М» (сведения о заявителе). Все 3 страницы необходимо заполнить, но не подписывать.

В конце необходимо все заполненные листы распечатать. При этом подписывать и скреплять листы не следует, так как перед подачей формы в ИФНС ее необходимо заверить у нотариуса, где она и подписывается заявителем.

Если при заполнении форм у вас возникли трудности - обратитесь за помощью к профессионалам.

Дополнительная информация:

Ежегодное подтверждение основного вида деятельности

Согласно действующему законодательству, в соответствии с финансовыми результатами своей деятельности, юридическим лицам необходимо ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. От этого будет зависеть тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, организация (страхователь) не позднее 15 апреля должна подать следующие документы в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации:

заявление о подтверждении основного вида деятельности по утвержденной форме;
справку-подтверждение основного вида деятельности по установленной форме;
пояснительную записку к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не касается малых предпринимателей).

Данные документы можно подать как в бумажном, так и электронном виде (приказ Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006г.).

Если компания осуществляет деятельность по нескольким видам и вовремя не предоставит сведения о смене основного вида деятельности, то фонд сам относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска, взяв данные из ЕГРЮЛ.

Для перехода на новый ОКВЭД был утвержден переходный период, первоначально до 1 января 2016 г. Однако, в ноябре 2015 г. был опубликован нормативный акт, который продлил переходный период до 1 января 2017г. (приказ Росстандарта № 1745-ст от 10.11.2015).

Таким образом, с 01.01.2017г. будут отменены действующие до этого момента классификаторы:

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1);
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1);
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93;
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002);
Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) ОК 002-93;
Общероссийский классификатор продукции (ОКП) ОК 005-93.