Правильность заполнения трудового договора. Кто оформляет типовой документ в организации? Прочие условия договора

Оформление наемных сотрудников на определенную должность требует составления трудового договора. Только в данном документе прописаны главные условия и обязанности всех сторон трудовых взаимоотношений. Разберемся, как составить трудовой договор и на что следует обратить внимание при его заключении.

Условия заключения трудового договора

К числу ключевых условий, которые приписываются в ТД, относится:

• сведения о работнике и работодателе;
• паспортные данные и ИНН;
• информация о работодателе, который подписывает соглашение, его должность;
• дата и место составления данного документа;
• рабочие условия и перечень должностных обязанностей;
• сроки действия документа;
• условия выплаты зарплаты;
• рабочий график;
• компенсации при наличии тяжелых трудовых условий;
• социальное страхование;
• прочие условия, не вошедшие в перечень, которые не противоречат действующему законодательству.

Нельзя пропустить и дополнительные условия, в которых указано:

• срок прохождения испытания;
• материальная ответственность нанятого сотрудника;
• конфиденциальность и неразглашение тайны коммерческого предприятия;
• дополнительное страхование.

Наиболее распространенные формы трудового договора с работником

В Трудовом Кодексе РФ предусмотрено наличие двух форм составления трудового соглашения:

• срочный, имеющий ограниченный срок действия (не более 5 лет);
• бессрочный, срок трудоустройства не указывается, а лицо принимается на должность на постоянной основе.

Чтобы знать, как правильно составить трудовой договор, важно обратить внимание на содержание документа. В нем должны быть указаны:

• реквизиты;
• условия приема гражданина на работу;
• информация всех сторон составления соглашения;
• рабочее место и время, а также другие положения.

Попросту говоря, содержание состоит из обязательных моментов, которые прописываются в соглашении и дополнительных.

Важно! Составлять соглашение нужно в двух экземплярах.

Вступительная часть трудового договора

Она носит обобщающий характер и включает в себя:

• название документа, номер;
• дату и место составления;
• личные данные наемного работника;
• сведения о работодателе;
• обозначение, на основе какого документа осуществляется данная операция.

Общие положения

Здесь указываются основные положения трудовых взаимоотношений сторон, испытательный срок, дата вступления в действие документа (в день подписания), дата начала выхода на рабочее место.

Права и обязанности сторон

Данная часть документа является наиболее содержательной, поскольку в ней четко указываются права сотрудника и наемщика, а также их обязанности. Здесь можно прописать ситуации, которые имеют непредвиденный характер, внутренний распорядок организации.

Скачайте образец трудового договора

Условия и размер оплаты труда

Материальное вознаграждение за выполненную работу должно быть не менее установленного государством размера. В данном пункте стоит не только прописать размер зарплаты, но и процедуру ее выплаты, периодичность (ежемесячно, авансами, выплата средств на руки или перевод на карту банка).

Трудовой режим, отдых и отпуска

Информация здесь зачастую вносится в табличном виде. При составлении данного пункта важно учесть нормы законодательства.

Количество рабочих часов за день не может превышать 8-ми часов. Также сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск (не менее 24 дней).

Условия труда, рабочее место

Здесь прописываются положения и особенности рабочего места сотрудника. Также полностью перечисляется рабочий инвентарь, тип трудовой деятельности и наличие вредных для здоровья предметов.

Основания для прекращения действия трудового договора

Расторжение соглашения допускается при инициативе любой из сторон соглашения. Однако при этом должны быть весомые основания для проведения данной процедуры. В самом соглашении данный пункт можно не прописывать.

Данные об участниках договора

В данном разделе содержится главная информация, без которой он может быть признан недействительным. Сюда вносятся полные ФИО сторон, документы подтверждающие личность, банковские счета, прочие реквизиты.

Скрепление и наделение юридической значимостью документа происходит при наличии подписей и печатей.

Особенности оформления

Чтобы не попасть впросак, лучше заранее оговорить все условия трудоустройства. При оформлении документа нет ограничений по половым, расовым, национальным, социальным, имущественным признакам. Не допускается отказ в трудоустройстве женщины в положении или с ребенком. Наличия факта нарушения действующего законодательства можно оспорить в судебной инстанции.

Документы, которые работодатель может требовать при составлении трудового договора

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книга.
3. Справка из ФПС.
4. Военный билет.
5. Диплом об образовании.

Испытательный срок

В том случае, если со стороны работодателя не было указано конкретных сроков испытательного срока, то считается, что сотрудника было принято на должность без него. Именно поэтому важно конкретизировать данный пункт и указать точные даты начала и окончания испытания.

Важная информация! По общим нормативным правилам срок испытания не может быть более 3 месяцев, для руководителей и бухгалтеров – не более полугода.

Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП - административную и документальную.

С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?

Микропредприятия и другие работодатели: кто может применять типовой бланк трудового договора с работником

Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2019 будет предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

• правила внутреннего распорядка;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но могут ли применять эту форму другие организации, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

Более того, типовая форма может избавить их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ , которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк трудового договора включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ , которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.

Обязательные положения бессрочного трудового договора

В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:

• реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• указание места заключения договора и даты, а также места работы;
• сведения о том, какую именно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
• срок, когда нужно приступить к работе;
• размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информация об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

1. Нельзя заключать срочный трудовой договор без веских на то оснований.
2. Нельзя в одном трудовом договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
3. Нельзя в трудовом договоре устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
4. Нельзя включать в трудовой договор условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
5. Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Образец типового трудового договора с работником 2019 и порядок его заполнения

Полная форма типового трудового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Однако у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее можно просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.

Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно будет скачать бесплатно образец трудового договора 2019. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Так как выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.

Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2019 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:

Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.

Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, а также характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе. А также отметить, где будет находиться его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту должен разъезжать по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».

При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункт 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них нужно привести перечень оборудования, которое будет использовать такой сотрудник, а также порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно также предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.

Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие именно рабочие функции будет исполнять новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.

Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием будет обеспечен сотрудник.

Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:

• должностной оклад;
• компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
• стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
• иные выплаты.

Кроме суммы, надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре должны быть определены конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.

Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь нужно написать о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуске. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.

Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, а также отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, нужно указать, какие именно.

Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Данный раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.

Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь также можно прописать основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .

Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия трудового договора можно только по соглашению сторон. Как правило, ничего изменять или дополнять в нем не нужно.

Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» также содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.

Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник должен поставить подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник также обязательно должен подписать, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.

Мы рассказали о том, какой можно заключать трудовой договор с работником: образец 2019 показывает все этапы работны над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2019 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).

• для руководителя предприятия — 10 000-20 000 руб.;
• для юрлица — 50 000-100 000 руб.;
• для ИП — 5000-10 000 руб.

Трудовой договор (срочный) с работником организации (образец заполнения)

————————————————————————— ¦ Трудовой договор N 15 ¦ ¦ (срочный) ¦ ¦ ¦ ¦г. Волгоград 18 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Проект-Дизайн", именуемое в¦ ¦дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Ромашова Ираклия¦ ¦Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и¦ ¦Незабудкин Евгений Витальевич, именуемый в дальнейшем "Работник",¦ ¦действующий от своего имени, с другой стороны, вместе именуемые¦ ¦"Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем. ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Предмет договора ¦ ¦ 1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение¦ ¦трудовых обязанностей в должности главного инженера по капитальному¦ ¦строительству спортивных объектов, предназначенных для проведения¦ ¦международных юношеских спортивных игр (МЮСИ) "Спортлантида". ¦ ¦ 1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной. ¦ ¦ 1.3. Местом работы Работника является строительный участок по адресу:¦ ¦г. Волгоград, 5-й км шоссе Авиаторов, владение 1. ¦ ¦ 1.4.

Приложение N 1 Пример заполнения трудового договора с работником

В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой¦ ¦должности ему устанавливается испытательный срок продолжительностью 2¦ ¦(два) месяца с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего¦ ¦договора. ¦ ¦ 1.5. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. ¦ ¦ 1.6. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору ООО¦ ¦"Проект-Дизайн". ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Срок действия договора ¦ ¦ 2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых¦ ¦обязанностей 18 января 2010 г. ¦ ¦ 2.2. Настоящий договор является срочным и действует до 31 июля¦ ¦2010 г. ¦ ¦ 2.3. Основанием для заключения срочного трудового договора является¦ ¦временный характер работ по строительству объектов, предназначенных для¦ ¦проведения МЮСИ "Спортлантида" с 1 по 15 августа 2010 г. Организация¦ ¦будет ликвидирована по окончании мероприятия. ¦ ¦ ¦ ¦ 3. Условия оплаты труда работника ¦ ¦ 3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается¦ ¦должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб. в месяц. ¦ ¦ 3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные¦ ¦выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких¦ ¦выплат определены в Положении об оплате труда работников¦ ¦ООО "Проект-Дизайн", с которым Работник ознакомлен при подписании¦ ¦настоящего договора. ¦ ¦ 3.3. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления на¦ ¦счет Работника в банке каждые полмесяца в день, установленный правилами¦ ¦внутреннего трудового распорядка. ¦ ¦ 3.4. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в¦ ¦случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. ¦ ¦ ¦ ¦ 4. Режим рабочего времени и времени отдыха ¦ ¦ 4.1. Работнику устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя¦ ¦с двумя выходными днями. ¦ ¦ 4.2. Время начала и окончания работы не нормировано. ¦ ¦ 4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для¦ ¦отдыха и питания продолжительностью 1 (один) час в любое удобное для него¦ ¦время с 12.00 до 14.00. ¦ ¦ ¦ ¦ 5. Права и обязанности Работника ¦ ¦ 5.1. Работник обязан: ¦ ¦ — добросовестно обеспечивать выполнение работ по капитальному¦ ¦строительству в организации, целевое и рациональное использование¦ ¦инвестиционных ресурсов; ¦ ¦ — соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка ООО¦ ¦"Проект-Дизайн" и положения иных локальных нормативных актов¦ ¦Работодателя; ¦ ¦ — соблюдать трудовую дисциплину. ¦ ¦ 5.2. Работник имеет право: ¦ ¦ — на предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором; ¦ ¦ — своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в¦ ¦соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и¦ ¦качеством выполненной работы; ¦ ¦ — отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные¦ ¦выходные дни, нерабочие праздничные дни; ¦ ¦ — обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных¦ ¦федеральными законами; ¦ ¦ — иные права, установленные действующим законодательством Российской¦ ¦Федерации. ¦ ¦ ¦ ¦ 6. Права и обязанности Работодателя ¦ ¦ 6.1. Работодатель обязан: ¦ ¦ — соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные¦ ¦нормативные акты, условия настоящего договора; ¦ ¦ — предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором; ¦ ¦ — обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и¦ ¦иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей; ¦ ¦ — выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную¦ ¦плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка; ¦ ¦ — обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им¦ ¦трудовых обязанностей; ¦ ¦ — исполнять иные обязанности, установленные действующим¦ ¦законодательством Российской Федерации. ¦ ¦ 6.2. Работодатель имеет право: ¦ ¦ — поощрять Работника за добросовестный эффективный труд; ¦ ¦ — требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей,¦ ¦определенных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу¦ ¦Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового¦ ¦распорядка; ¦ ¦ — привлекать Работника к дисциплинарной и материальной¦ ¦ответственности в порядке, установленном действующим законодательством¦ ¦Российской Федерации; ¦ ¦ — принимать локальные нормативные акты по оплате труда; ¦ ¦ — осуществлять иные права, предусмотренные действующим¦ ¦законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами. ¦ ¦ ¦ ¦ 7. Социальное страхование Работника ¦ ¦ 7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на¦ ¦условиях, установленных действующим законодательством РФ. ¦ ¦ ¦ ¦ 8. Гарантии и компенсации ¦ ¦ 8.1. На период действия настоящего договора на Работника¦ ¦распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым¦ ¦законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и¦ ¦настоящим договором. ¦ ¦ ¦ ¦ 9. Ответственность Сторон ¦ ¦ 9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником¦ ¦своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового¦ ¦законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя,¦ ¦иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения¦ ¦Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и¦ ¦иную ответственность согласно законодательству Российской Федерации. ¦ ¦ 9.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную¦ ¦ответственность согласно действующему законодательству Российской¦ ¦Федерации. ¦ ¦ 9.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан¦ ¦компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными¦ ¦действиями и (или) бездействием Работодателя. ¦ ¦ ¦ ¦ 10. Прекращение договора ¦ ¦ 10.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям,¦ ¦предусмотренным действующим трудовым законодательством Российской¦ ¦Федерации. ¦ ¦ 10.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является¦ ¦последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник¦ ¦фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). ¦ ¦ ¦ ¦ 11. Заключительные положения ¦ ¦ 11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный¦ ¦характер и разглашению не подлежат. ¦ ¦ 11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную¦ ¦юридическую силу для Сторон с момента его подписания Сторонами. Все¦ ¦изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются¦ ¦двусторонним письменным соглашением. ¦ ¦ 11.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении трудового¦ ¦договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим¦ ¦законодательством Российской Федерации. ¦ ¦ 11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим¦ ¦трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством Российской¦ ¦Федерации, регулирующим трудовые отношения. ¦ ¦ 11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую¦ ¦юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой -¦ ¦у Работника. ¦ ¦ ¦ ¦ 12. Реквизиты сторон ¦ ¦ ¦ ¦ Работодатель: Работник: ¦ ¦ ООО "Проект-Дизайн" Незабудкин ¦ ¦ Адрес: г. Волгоград, Евгений Витальевич ¦ ¦ Печатный пер., д. 5 Паспорт: серия 18 04 ¦ ¦ ИНН 3447048887/ N 502971, ¦ ¦ КПП 344701001 выдан 24.12.2004 ¦ ¦ р/с 40802810508881000248 Волгоградским РОВД ¦ ¦ в ОАО "Волга-банк" Адрес регистрации: ¦ ¦ к/с 30101810800000000888 г. Волгоград, ул. Советская, ¦ ¦ В ГРКЦ ГУ ЦБ РФ д. 15, кв. 35 ¦ ¦ по Волгоградской области ¦ ¦ БИК 041806888 ¦ ¦ ¦ ¦ 13. Подписи сторон ¦ ¦ ¦ ¦ Работодатель Работник ¦ ¦ ¦ ¦ И.П. Романов Романов Е.В. Незабудкин Незабудкин ¦ ¦ ¦ ¦ Печать ¦ ¦ ООО ¦ ¦ "Проект-Дизайн" ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. ¦ —————————————————————————

Комментарии:

Как составить договор — структура и содержание договора, порядок его заключения

Для кого эта статья?

Cущественные условия договора

Структура договора

Наши услуги по составлению договоров

Для кого эта статья?

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного слова про договор .

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме .

Во-первых, это правило относится к тем случаям, когда одной из сторон является организация или предприниматель без образованию юридического лица (ПБЮЛ), а также к случаям, когда законом установлена обязательная нотариальная форма сделки.

Во-вторых, — когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года — 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям. Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли - именно для них. Хочу Вас огорчить - нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации. Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и "страховками" от всех возможных рисков. Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой "добычи", т.к. сразу видят те "прорехи" через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Существенные условия договора

По правилам статьи 432 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК) договор считается заключенным только тогда, когда стороны договорились обо всех существенных условиях договора.

Что же такое - "существенные условия договора"?

Ответ на этот вопрос также содержится в статье 432 ГК: существенными условиями договора являются:

Условия о предмете договора ;

Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

Все те условия , относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение .

Другими словами, если стороны подписали бумажку с названием "договор", это еще не значит, что они заключили договор, а сам договор можно считать заключенным.

Подробнее о существенных условиях договора →

Структура договора

Практика показывает, что оптимальной является следующая (минимальная) структура договора:

Введение, включая место и дату заключения договора (которые юристы называют умным словом "преамбула")

Общие условия (в которых указывается предмет договора, а также общие условия договора)

Права и обязанности каждой стороны

Цена и порядок расчетов

Ответственность сторон

Прочие условия

Преамбула договора

Преамбула — (фр. preambule — предисловие) — вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора.

В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные реквизиты, ФИО руководителей сторон, а также ФИО и должность доверенных лиц сторон, подписывающих договор и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора; произведенное действие (например "заключили настоящий договор о нижеследующем" или "договорились о нижеследующем

В самом общем виде преамбула выглядит так:

Договор оказания услуг

г. ___________ "__" ______ 201__ г.

Именуемый в дальнейшем - Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем - Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту - Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: "А где же номер?". Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Пару слов о заключении договора "задним числом". Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: "Пожалуйста, только без участия в этом юриста". Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает "накосячить" именно до подписания договора. Но заказчик (как правило) об этом узнаёт позже настолько, что именно ему приходится платить за ошибки исполнителя. Вот и подумайте - справедливо это или нет. Другой достаточно большой риск - это то, что исполнитель может "повесить" на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного "задним числом" договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: "Как лучше именовать стороны в договоре?". С одной стороны - ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой - условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности. В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к. достаточно часто (и, к сожалению, — достаточно поздно) выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое - что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще "вагон и маленькую тележку" копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Объясняю:

Во - первых, грамотные люди всегда исходят из формулы "доверяй, но проверяй" и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во - вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуютбез должной осмотрительности . А если "вдруг" выяснится, что (к примеру) один из контрагентов - "однодневка ", а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный .

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________ .

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой "ход" является ошибочным и вот почему:

во - первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее - "кто на ком стоит";

во - вторых, достаточно часто предмет договора надо четко определить , т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи. Например, если стороны передают друг другу деньги, то определять надо сумму, а если - какие-то коллекционные деньги, то важен уже не только номинал банкноты, но и другие индивидуальные признаки именно этой банкноты, т.к. именно она имеет ценность. Другой пример - аренда жилья. Ведь мало указать только "двухкомнатная квартира", т.к. таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно - о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно "подсмотреть" в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора. Такими условиями могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают - копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: "Зачем вы тупо переписали статьи ГК?", ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано "в общем", а Ваш договор - конкретная ситуация , для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если "вдруг" забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая - платит за это.

99,9% всех споров - это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: "Скока вешать в граммах?".

У этого раздела есть и еще один аспект - налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

Ответственность сторон договора

Этот раздел - логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить - что будет если:

одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);

одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);

одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);

какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не "нагонять жути" с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во - первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

во - вторых, указанную неустойку даже в суде не всегда можно взыскать, т.к.

Трудовой договор с работником (образцы в 2018 году для ООО, АО и ИП)

по правилам статьи 333 Гражданского кодекса суд вправе (и очень часто это делает) снизить неустойку;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

срок действия договора;

подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);

какие документы приложены к договору;

адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена — 31.10.2012

ВНИМАНИЕ!

Полезные ссылки по теме "Как составить договор"

Тэги: договор, как составить договор, заключение договора, структура и условия договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

в лице, действующего на основании, именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия, № , выданный, проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности в.

1.2. Работник обязан приступить к работе с «»2018 г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.

1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.5. Местом работы Работника является по адресу: .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: .

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

• право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;
• право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
• право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
• иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

• поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
• осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.

3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке: .

3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч., который в рабочее время не включается.

4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

Образец заполнения трудового договора

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Работник Регистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как должен заключаться трудовой договор с ИП, какие требования предъявляются к этому документу.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 20) упоминаются несколько категорий работодателей.

Документация ИП: заполняем бланк Трудового договора с работником

Работодатели делятся на:

• юридических лиц;
• физических лиц.

Физические лица вТрудовом кодексе подразделяются на две категории:

1. Физлица, которые зарегистрированы в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей). Данная категория работодателей характеризуется тем, что свою предпринимательскую ИП направляют на получение прибыли, при этом, не образовывая юридического лица.
2. Физлица, заключающие с работниками трудовые договора. Их целью является или личное обслуживание, или дополнительная рабочая сила.

Трудовой договор ИП с работником: условия заключения

Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:

• наименование работодателя;
• данные работника;
• паспортные данные работодателя;
• паспортные данные работника;
• размер оклада, прописанный в трудовом Договоре, не должен быть ниже регионального МРОТ (обратите внимание - ориентироваться необходимо именно на размер регионального МРОТ, он всегда выше, или равнозначен федеральному МРОТ);
• налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП);
• дата заключения трудового договора;
• место заключения трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что трудовой договор ИП с работником имеет стандартную форму. При этом индивидуальный предприниматель имеет полное право вносить свои поправки в условия трудового договора с ИП.

В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.

Обязанности работодателя втрудовом договоре работника с ИП

Для того чтобы начать трудовые отношения работник-работодатель, необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).

По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:

1. Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
2. Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
3. В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей заключение трудового договора с наемными работниками носит упрощенный характер.

Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).

Документы работников для заключения трудового договора сИП

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, для того чтобы работник мог оформить трудовой договор с ИП, он должен предоставить работодателю документы:

• паспорт;
• трудовая книжка (при наличии);
• документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов);
• документы воинского учета (для военнообязанных);
• свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).

При первом официальном трудоустройстве трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования работника оформляет работодатель.

Образец трудового договора с ИП можно скачать по этой ссылке:

С 2017 года на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных трудовых нормативных актов. Вместо этого с 2017 года условия труда можно закрепить непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы.

Евгений Маляр

# Бизнес-документация

Как заполнить трудовой договор

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 ТК РФ. Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма документа.

Навигация по статье

• Что это такое
• Что в нём обязательно должно быть написано
• Моменты, вызывающие затруднения
• Какие нужны документы
• Особенности срочных трудовых договоров
• Трудовой договор о дистанционном найме
• Договор о совместительстве
• Выводы

Каждому гражданину, хоть раз устраивавшемуся на работу в крупную организацию или фирму, знаком образ строгого кадровика, стоящего за спиной и диктующего, что и как писать. При этом содержание одних и тех же граф трудового договора может в разных учреждениях отличаться, но сотрудник отдела персонала всегда уверен, что его версия является единственно верной, и он может обосновать своё мнение. Человеческая психика устроена так, можно хоть сто раз читать инструкцию, но пока дело не будет выполнено самостоятельно, навык нельзя считать усвоенным. В этой статье будет сделана попытка научить каждого желающего правильно заполнять трудовой договор.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь .

Что это такое

В статье 56 Трудового кодекса РФ содержится определение понятия трудового договора. Смысл формулировки следующий:

Трудовой договор является документальным подтверждением законности отношений, возникающих между работодателем и сотрудником в момент найма и прекращающихся после увольнения.

Составлять его следует обязательно. Работа без заключённого в письменной форме и оформленного должным образом трудового договора на территории Российской Федерации запрещена.

Что в нём обязательно должно быть написано

Перечень обязательной информации, фиксируемой в трудовом договоре, указан в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Структурирование по разделам не является обязательным, как и сама форма, но из практических соображений (так удобнее) текст, следующий после титульной «шапки», как правило, разделяется на следующие параграфы:

1. Место и дата составления документа;
2. Преамбула. Указываются стороны, между которыми возникают договорные отношения (сначала работодатель в лице руководителя или уполномоченного должностного лица, затем фамилия, имя и отчество будущего сотрудника), после чего следует текст: «заключили настоящий договор о нижеследующем».
3. Общие положения. Это главная в информативном аспекте часть договора. В ней раскрывается суть ранее достигнутого устного соглашения, на основе которого одна сторона берётся за выполнение определённых обязанностей, а другая платит ей за это и предоставляет пакет социальных гарантий. В частности, обязательно должны быть прописаны следующие условия:
   Должность и функция;
   Рабочий график;
   Если сотрудник нанимается для выполнения обязанностей в удалённом обособленном филиале – место работы с указанием адреса;
   Обязанности и права сторон;
   Дата начала действия договора;
   Дата завершения действия документа, если договор срочный. Без этого пункта он по умолчанию считается бессрочным;
   Продолжительность испытательного срока. По умолчанию отсутствие этого пункта подразумевает безусловную работу на должности с первого же дня.
4. Оплата труда. Сумма ежемесячного вознаграждения, включая дополнительные выплаты и условия их начисления, а также:
   Компенсации, если они положены по условиям труда;
   Условия социального страхования;
   Совокупность предоставляемых работодателем гарантий;
   Дополнительные условия (если они есть);
5. Подписи сторон. Указываются реквизиты работодателя (включая ИНН) и данные нанимаемого сотрудника (адрес, номер и серия паспорта).

Моменты, вызывающие затруднения

Важной частью любого договора является его предмет, то есть то, по поводу чего он заключён. В Трудовом кодексе эта категория, к сожалению, не уточнена, и в других нормативных актах тоже нет конкретных разъяснений. Очевидно, подразумевается, что это и так всем понятно.

Предметом трудового договора является выполнения сотрудником его должностных обязанностей.

Дополнительная полезная информация:

• Пункт о времени работы и отдыха сотрудника включается в текст, если работник не достиг совершеннолетия или по иным причинам не может трудиться полный день;
• В пункте об оплате труда должен указываться тариф в рублях. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» не является юридически корректной;
• Пункт о гарантиях и компенсации обязателен, если положены надбавки за вредность или тяжёлые условия труда;
• Печать организации не является обязательным атрибутом трудового договора. Если она ставится, то желательно, чтобы штамп не затруднял прочтение реквизитов работодателя;
• Количество экземпляров трудового договора согласно статье 67 ТК РФ – два, по одному для каждой из сторон;
• Если подпись от работодателя ставит уполномоченное лицо, а не руководитель, в тексте должна присутствовать ссылка на документ, дающий такой право.

Сочинять каждый раз договор с нанимаемым сотрудником, разумеется, нет никакой нужды. Достаточно один раз завести типовой бланк, соответствующий требованиям 2019 года и использовать его. Однако проблема такого подхода в том, что разные образцы могут отличаться и при этом быть правильными. Критерием их пригодности является содержание вышеуказанных обязательных пунктов.

Пример заполнения трудового договора с работником:

Образец

Какие нужны документы

К любому делу следует подготовиться, в том числе и к составлению трудового договора, даже если есть его готовый бланк. Придя в отдел кадров, соискатель должности обязан предъявить следующий набор документов:

• Общегражданский паспорт;
• Трудовая книжка;
• Диплом или иное квалификационное свидетельство, если оно требуется;
• Военный билет (для военнообязанных граждан);
• СНИЛС;
• Другие аттестационные или медицинские документы, если от их наличия зависит трудоустройство (водительское свидетельство, медицинская книжка, доступ к высокому напряжению и т. д.)

ИНН предоставлять не обязательно – такое требование в ТК не прописано, но взять его с собой не повредит. Отсутствие трудовой книжки у тех, кто устраивается на первую в своей жизни работу, не должно смущать – её заведут в отделе кадров.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность заключения договоров с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста, а при условии согласия родителей или опекунов – с 14 лет.

Особенности срочных трудовых договоров

От обычного (типового) срочный договор отличается тем, что в нём указана конечная дата действия (с определённым сроком) или некие обстоятельства, определяющие его прекращение, но не более чем в пятилетний период. Механизм заключения и правила оформления документа регламентируются статьёй 58 ТК РФ.

Если срочный трудовой договор не расторгнут в надлежащем порядке, включая письменное предупреждение, он переходит в разряд бессрочных.

Бланк срочного договора:

Скачать

Краткосрочный трудовой договор может заключаться в несколько упрощённой форме, без пунктов о характере работы и условиях выполнения (при согласии обеих сторон), но при соблюдении всех остальных обязательных требований, что позволяет Федеральный закон № 90-ФЗ от 30.06.06 (часть 2):

Любой трудовой договор, в котором не указаны сроки или условия прекращения его действия, по умолчанию признаётся бессрочным.

Трудовой договор о дистанционном найме

В наше время практика удалённой занятости применяется во многих странах мира, в том числе и в России. У дистанционной работы есть много преимуществ как для сотрудника, так и для работодателя. Как всякие прочие виды трудовых отношений, дистанционное выполнение должностных обязанностей подлежит официальному оформлению согласно статьям 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Из образца трудового договора, заключённого с условием удалённой работы видно, что он отличается от типового весьма незначительно:

Скачать образец

Главным условием заключения такого документа является способность сотрудника выполнять свои обязанности и предоставлять результаты посредством интернета или иных средств связи, не находясь на стационарном рабочем месте.

Особенности ТД, заключённого с условием дистанционной работы, состоят в следующих моментах:

• Раздел «Предмет договора» содержит информацию об исполнении обязанностей при отсутствии на стационарном рабочем месте, контролируемом работодателем;
• «Местом работы» обозначается адрес сотрудника (домашний или фактический). При этом в случае проживания работника в районах Крайнего Севера или на других территориях с установленными особыми условиями оплаты, ему полагаются все предусмотренные законодательством надбавки;
• В документе должно быть прописано, что в случае необходимости посещения головного офиса, сотрудник получает компенсацию проезда и командировочных издержек;
• Допустимо включение в текст обязательного использования сотрудником программно-технических средств, оборудования, систем защиты информации и иных инструментов или продуктов, рекомендованных или предоставленных работодателем в случае его доступа к конфиденциальным материалам;
• В договор включаются максимально чёткие условия доступности сотрудника по оговоренным каналам связи в определённые дни и часы для реализации его контроля, а также способы фиксации его присутствия на удалённом рабочем месте;
• Раздел «Обязанности работодателя» кроме стандартных пунктов, указанных ТК РФ, содержит условия и размеры компенсационных выплат расходов на тарифы связи;
• Сотрудник должен быть предупреждён о правилах безопасного пользования предоставленным ему оборудованием и рекомендованными техническими средствами согласно пунктам 17, 20, и 21 статьи 212 ТК РФ;
• В пункте о рабочем графике по желанию работодателя может быть указана продолжительность рабочей недели (в часах) и выходные дни.

Как правило, приём сотрудника на работу сопровождается заключением трудового договора. Все отношения связанные с заключением, изменением и расторжением трудового договора регулируются .

Особенности составления документа

Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и наёмным работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работу, обеспечить условия труда и своевременно её оплачивать, а работник обязуется выполнять работу для которой он был нанят, соблюдая правила распорядка, установленного работодателем - .

В трудовом договоре в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

1. ФИО работника и работодателя, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, наименование организации.
2. Паспортные данные работника - номер и дату выдачи.
3. ИНН организации.
4. Данные лица подписавшего договор от лица предприятия, и документы, на основании которых ему предоставлено право подписания этого документа.
5. Дата и место заключения договора.
6. Место работы указывается в обязательном порядке, если прием на работу осуществляется в филиале расположенном в другой местности.
7. Дата начала работы указывается только в случае заключения срочного трудового договора.
8. Оплата труда, а именно оклад по тарифной сетке, надбавки, премии и другие поощрительные выплаты.
9. Режим работы и отдыха указывается в обязательном порядке, только если он отличается от общих правил предприятия, на которое устраивается работник.
10. Если условия труда на предприятии являются опасными или вредными для здоровья работника, то в договоре должны быть расписаны его гарантии и компенсации, предусмотренные за работу на опасном или вредном производстве.
11. Условия, обусловленные характером исполняемой работы - разъездной, подвижной и т.д.
12. Условия труда.
13. Условия заключения договора об обязательном социальном страховании работника.

Эти сведения являются обязательными, но их отсутствие не может быть основанием для расторжения трудового договора. Недостающие сведения вписываются в сам договор, а недостающие условия вносятся в приложение к договору - .

Форма договора

Трудовой договор должен быть заключён в письменной форме и подписан в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй хранится у работодателя. Выдача копии договора удостоверяется подписью работника на экземпляре договора работодателя.

Важно! Если трудовой договор не был письменно оформлен, но работник приступил к исполнению своих обязанностей с ведома и разрешения работодателя, то такой договор считается заключённым - .

Испытательный срок

Испытательный срок при приёме на работу может быть установлен только по соглашению сторон. Если в договоре нет условий об испытательном сроке, то сотрудник считается принятым на работу без испытания - .

Если сотрудник был принят на работу без оформления трудового договора, то условие о его испытании может быть установлено отдельным соглашением, заключённым до начала работы.

В период прохождения испытательного срока сотрудник имеет все права предусмотренные законодательством, нормативными актами, соглашениями и договорами, содержащими нормы трудового права.

Испытательный срок не может быть назначен:

1. Несовершеннолетним лицам.
2. Беременным, а также женщинам, имеющим на воспитании ребёнка в возрасте до полутора лет.
3. Лиц прошедших конкурс на замещение соответствующей должности.
4. Лицам, получившим высшее образование по государственным программам и впервые устраивающимся на работу - в течение 1 года после получения ими диплома.
5. Сотрудникам, получившим работу по переводу, который был согласован с руководством организации.
6. Сотрудникам выборной должности.
7. Сотрудникам, заключившим договор на срок не более 2-х месяцев.

Испытательный срок для рядовых сотрудников не может быть назначен свыше 3-х месяцев. Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов и представительств максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев.

Если срок трудового договора не превышает полугода, то испытательный срок не может превышать 2-х недель. В испытательный срок не засчитывается период нахождения сотрудника на больничном, а также период его отсутствия на работе.

Документы необходимые для заключения договора

При приёме на работу работодатель имеет право требовать следующие документы:

• Паспорт, либо документ его заменяющий.
• Трудовую книжку.
• Страховое свидетельство.
• Если человек военнообязанный, то документ воинского учёта.
• Документ об образовании и квалификации.
• Справку о судимости.
• Дополнительные документы, обусловленные спецификой работы.

Важно! Законом запрещено при приёме на работу требовать дополнительные документы, не предусмотренные ТК РФ, Федеральными законами, а также указами Президента и постановлениями Правительства.

Если человек впервые устраивается на работу, то трудовую книжку оформляет сам работодатель. Если же книжка была утеряна, то работодатель обязан произвести её замену по письменному заявлению сотрудника.

Договор считается заключённым со дня его подписания. Работник обязан преступить к осуществлению своих обязанностей с даты указанной в договоре. Если дата договором не была определена, то на следующий день после подписания договора.

Если сотрудник не приступает к своим обязанностям в день установленный договором, то работодатель имеет право аннулировать договор. Аннулированный договор считается недействительным - .

Заполненный образец документа

Трудовой договор № ________

г. _____________ «____»______________201__ года

ООО «Фирма» в лице директора ____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и граждан_______________________________________________________________________, именуем_____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения.

1.1. Работник принимается на работу в ООО «Фирма» по адресу: ___________________________________________ на должность __________________________________________________________________.

1.2. Работник обязан приступить к работе с «____»_______________201___года.

1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____________месяца.

В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник с разрешения Работодателя отсутствовал на работе по уважительным причинам, а также отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы).

Выдержавший испытание Работник продолжает работать без какого-либо дополнительного оформления.

При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается (увольняется) от работы на основании приказа Работодателя.

1.4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ.

1.5. Настоящий договор заключён на неопределённое время.

1.6. Работа у Работодателя является основным местом работы Работника.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

2.1.1. Выполнять трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции.

2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора.

2.1.3. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.

2.1.4. Бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации.

2.1.5. Не разглашать в период работы у Работодателя, а также в последующий год после увольнения данные, являющиеся коммерческой тайной Работодателя и конфиденциальную информацию, полученную в процессе своей трудовой деятельности.

2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания директора учреждения, данные им в соответствии с его компетенцией.

2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.1.8. Способствовать созданию благоприятного производственного и морального климата, развитию корпоративных отношений в трудовом коллективе Работодателя.

2.1.9. При изменении сведений, внесённых в карточку (состав семьи, паспортные данные, адрес проживания и прописки, контактный телефон и др.) сообщать Работодателю в течение 2-х дней.

2.2. Работник имеет право:

2.2.1. Знакомиться с нормативными документами Работодателя, регулирующими деятельность Работника.

2.2.2. На предоставление работы, обусловленной данным договором.

2.2.3. На рабочее место, соответствующее условиям государственного стандарта и безопасности труда.

2.2.4. На ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.

2.2.5. На своевременную и полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей должностью, квалификацией, условиями, сложностью труда и качеством выполняемой работы.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Выполнять условия настоящего трудового договора, требования и законов, регулирующих труд служащих.

2.3.2. Предоставить Работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.3.3. Выплачивать заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором, и другие причитающиеся Работнику выплаты в установленные сроки.

2.3.4. Предоставлять гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ и РК.

2.3.5. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения.

2.3.6. Обеспечивать защиту персональных данных Работника, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.

2.4. Работодатель имеет право:

2.4.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

2.4.2. Поощрять его за добросовестный и эффективный труд.

2.4.3. В случае производственной необходимости отозвать Работника, из очередного отпуска с последующим возмещением неиспользованных дней отпуска.

2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной или материальной ответственности в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей и причинения материального ущерба Работодателю в соответствии с федеральными законами, законами РК и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4.5. При наличии необходимости проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального высшего и дополнительного образования за счёт Работодателя.

3. Оплата труда

3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

• процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ______%.
• районный коэффициент к заработной плате _____%.

3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденной на текущий год.

3.6. Порядок и условия премирования установлены «Положением о материальном стимулировании работников учреждения.

4. Режим работы и отдыха. Предоставление отпуска

4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей 36 часовой недели - 5 дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.3. Привлечение Работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с письменного согласия Работника по письменному распоряжению Работодателя с согласованием другого дня отдыха.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется очередной отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому Работодателем графику отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска.

4.5. Замена очередного отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск.

4.6. Работнику предоставляется дополнительный отпуск за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера в количестве 16 календарных дней.

По требованию работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

4.7. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, не использованная в текущем году, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника в следующем за текущим году.

4.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

6. Основания для прекращения действия трудового договора

6.1. Расторжение настоящего трудового договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.

6.2. Договор может быть расторгнут:

• по соглашению сторон;
• по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
• по инициативе Работодателя, в случаях:
• ликвидации предприятия;
• сокращения численности или штата работников предприятия;
• несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
• состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
• недостаточной квалификации
• неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
• однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
• разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
• представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
• по иным основаниям, предусмотренным ;
• в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Особые условия

7.1. Работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.

7.2. Все материалы, созданные с участием Работника по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя и не подлежат передаче другим лицам без его согласия.

7.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по согласию сторон и должны быть оформлены в письменном виде.

7.4. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах. Первый хранится у Работодателя, второй находится у Работника. Оба экземпляра, подписанные обеими сторонами и заверенные печатью Работодателя, имеют равную юридическую силу.

7.6. Стороны обязуются не разглашать условия контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.